Rambursarea sumelor responsabile este o procedură pe care multe organizații trebuie să o facă față. Această situație apare atunci când persoana responsabilă după emiterea de numerar pentru companie nu cheltuiesc toate fondurile disponibile. În acest caz, ofițerul autorizat este obligat să restituie suma neutilizată casieriei și să prezinte un raport contabil privind cheltuielile suportate. Dar cum să returnați un ban de răspundere? Și ce capcane se pot întâlni în calea întreprinderii? Despre totul în ordine în articol.
Informații generale
La constituirea creanțelor și la valoarea acestora, angajatul trebuie notificat oficial. Persoana responsabilă poate să fie de acord cu verdictul și să încerce să o respingă.
soldul neutilizat efectuat avansul nu mai târziu de 3 zile de la încheierea perioadei stabilite la un nivel record de restituire (UBR conform № 3210-U, f. 6.3). Această regulă se aplică numai restituirii sumelor în numerar. Pentru plățile fără numerar, șeful instituției trebuie să stabilească o procedură de decontare cu persoanele responsabile în mod independent. În plus, ambele procese sunt înregistrate în documentele de reglementare ale întreprinderii.
Banii primiti de la un angajat subordonat se reflecta in evidenta contabila cu urmatoarele intrari:
- Contul de debit 50, contul de credit 71 - returnarea finanțării în departamentul de numerar al instituției.
- Debit 52, împrumut 71 - întoarcere asupra finanțării emise în contul monetar al organizației.
- Debit 94, împrumut 71 - înregistrarea datoriei persoanei responsabile în cazul nerecuperării fondurilor necheltuite.
- Contul de debit 51, contul de credit 71 - returnați suma întârziată în contul bancar al firmei.
Pentru plățile fără numerar, șeful instituției trebuie să stabilească o procedură de decontare cu persoanele responsabile în mod independent.
Caracteristicile returului
Pe lângă rambursarea numerarului, precum și rambursarea banilor într-un cont valutar și ruble, rambursarea banilor de către o persoană din subordine este posibilă și în contul de decontare al instituției. În acest caz, este necesar să se facă o notă în documentele de reglementare ale societății cu privire la admisibilitatea restituirii sumelor responsabile inutile în contul de decontare al companiei. În plus, responsabilul autorizat ar trebui să indice scopul plății în transfer ca o rambursare a sumelor de raportare. Acest lucru va ajuta la evitarea problemelor cu autoritatea fiscală.
Există situații în care un angajat subordonat pleacă fără să restituie o sumă responsabilă biroului casierului. În cazul în care angajatul nu a efectuat un calcul final, puteți păstra suma din datorie din salariul său. Acest moment este discutat cu angajatul și supraveghetorul acestuia și numai cu consimțământul ambelor părți este posibil să se rețină datoria din salariu. Consimțământul salariatului cu privire la o astfel de tranzacție trebuie înregistrat în declarația persoanei responsabile. Cererea este valabilă timp de o lună de la data la care a fost scrisă. În această perioadă, șeful firmei trebuie să decidă să refuze finanțarea din salariu. Dacă decizia nu este luată la timp, datoria este rambursată numai prin intermediul instanței.
Mai mult decât atât, păstrarea funcționării este recunoscută în contabilitate ca urmare a cablajului - cont de debit 70, contul de credit 71 (sold debitor suma de avans ca plata salariului). Cu toate acestea, această sumă nu trebuie să depășească 20% din salariu (în conformitate cu LC RF, articolul 138).
În cazul în care salariatul concediat are un salariu el nu este de acord cu sa obținut finanțarea sumă reținută, de colectare a datoriilor se realizează prin intermediul instanței.
responsabilitate
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 243, punctul 2. pentru banii responsabili, în special soldul neîncărcat, angajatul autorizat poartă răspundere materială. În caz de neînapoiere a fondurilor excedentare, contabilul recunoaște lipsa și angajatul își pierde statutul de persoană subreprezentată.
După identificarea deficitului, întreprinderea trebuie să efectueze o inspecție pentru a determina cauzele apariției ei. Angajatul trebuie să furnizeze în scris o explicație a motivului nerecuperării unei sume excesive. Dacă, din orice motiv, angajatul refuză să raporteze lipsa, specialistul autorizat va pregăti un act eligibil în conformitate cu art. 247 din LC RF.
Managerii trebuie să fie conștienți de faptul că întoarcerea în numerar mărunte necheltuite trebuie să fie însoțită de reorganizări relevante în contabilitate, în scopul de a evita problemele cu autoritățile fiscale. În plus, nu uitați că declarația angajatului este baza pentru menținerea datoriei din salariul său. În absența unui astfel de document, șeful nu are dreptul să rețină datoria din salariul angajatului. În caz contrar, persoana responsabilă poate fi pedepsită pentru aceasta. Cunoscând aceste trăsături ale întoarcerii, puteți evita multe dificultăți în această chestiune.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: