Organizarea contabilității costurilor utilizând 30 de conturi la o întreprindere de telecomunicații

Trimite pe e-mail

În ciuda faptului că Ministerul de Finanțe al Rusiei nu a emis încă recomandările metodologice promise anterior privind utilizarea conturilor de 30-39 (care nu vor fi obligatorii), o serie de organizații și-au dezvoltat deja metodologia proprie pentru a le utiliza pentru a ține cont de costurile de producție. În special, a fost introdus un model automat de contabilitate a costurilor utilizând 30 de conturi în sucursala Orenburg a OJSC VolgaTelecom. Implementarea a fost efectuată de către "1C: Francizat" de către compania Neosystems North-West.

Utilizarea a 30 de conturi

Una dintre cele mai consumatoare de timp și responsabile secțiuni de contabilitate este contabilizarea costurilor pentru producția de produse (lucrări, servicii). Conform noului plan de conturi, aceste cheltuieli sunt înregistrate în conturile 20-29. Cu toate acestea, în paralel, acesta poate fi menținut pe conturile 30-39. Acestea sunt așa-numitele conturi "reflectante".

Extras din document

Folosirea acestor conturi în cazul nostru sa datorat particularităților contabilității comunicării la filiala Orenburg a OJSC "VolgaTelecom" - o nomenclatură mare a costurilor și disponibilitatea unor ramuri izolate din punct de vedere geografic.

A fost creat de sistem „Neosystems de Nord-Vest“ automatizate de management al întreprinderii în ramura Orenburg a OJSC „VolgaTelecom“ (Organizația) a permis optimizarea contabilitate, luând în considerare specifice industriei de comunicații ale companiei. Una dintre caracteristicile automatizării contabilității a fost necesitatea de a rafina soluția standard "1C" în ceea ce privește contabilitatea costurilor.

ramură Orenburg a OJSC „VolgaTelecom“ - o diversificate de comunicații întreprinderi, oferind toate serviciile, la distanță locale lungi și rețele de telecomunicații și de date internaționale, distribuirea de programe de radio și de televiziune, radio personale, acces la internet și de acces radio. Compania include 14 ramuri la distanță, numărul de angajați - peste 6 500 de persoane.

Alocarea costurilor

Cheltuielile Organizației, în funcție de natura, condițiile de implementare și activitățile organizației, sunt împărțite în:

cheltuieli pentru activități obișnuite,
diverse cheltuieli.

Cheltuielile pentru activitățile obișnuite în cazul nostru sunt împărțite în:

profiluri de activitate,
activități non-core.

Luați în considerare formarea și contabilizarea cheltuielilor organizației pentru activități de bază.

Cheltuielile organizației pentru activități obișnuite reprezintă o combinație a costurilor incluse în costul total al serviciilor, lucrărilor, produselor vândute. În scopul contabilității, costurile sunt contabilizate separat de tipurile de servicii, lucrări și produse care fac obiectul calculului. În scopul alocării costurilor obiectelor de calcul, organizația utilizează o metodă contabilă de proces care prevede o contabilitate diferențiată a costurilor pentru fiecare proces de producție.

Planul de conturi al contabilității organizației este conceput astfel încât să se poată lua în considerare operațiunile economice în contextul proceselor și activităților de producție.

În scopul alocării costurilor pentru activitățile de bază către obiectele de calcul, procesele sunt împărțite în:

procesele de producție de bază;
procese auxiliare de producție;
procese comune de producție.

Procesele auxiliare de producție includ procesele necesare pentru punerea în aplicare a proceselor de producție de bază și comune și legate în mod indirect de furnizarea de servicii de comunicații. În contabilizarea acestor operațiuni este prevăzut contul 31 "Procese auxiliare de producție", la care se deschid subconturile pentru procesele care fac parte din acest proces general. Aici, în special, sub-conturi deschise, concepute pentru a ține seama de costurile de exploatare ale clădirilor, structurilor și a altor active imobilizate (de exemplu, sub-cont „Clădiri și structuri“, „Funcționarea echipamentelor de birou și alte active imobilizate“).

Procesele de producție comune cuprind procesele necesare pentru implementarea principalelor procese de producție, dar care nu au legătură cu furnizarea de servicii de comunicații. În contabilizarea acestor tranzacții, se furnizează contul 32 "Procese comune de producție", la care se deschid subconturile pentru procesele care fac parte din acest proces general. Acesta colectează costurile pentru gestionarea generală a organizației (de exemplu, subcontul "Gestiunea generală a organizației de comunicare", "Contabilitate, raportare și audit").

Alocarea costurilor pentru procesele de producție și distribuirea costurilor pentru calcularea obiectelor se face pe baza proporțiilor calculate pe baza datelor privind indicatorii cantitativi ai activităților de producție ale Organizației, numite baze de distribuție. Bazele de distribuție sunt rețeaua digitală echivalentă funcțională și condiționată, date privind structura organizatorică și funcțională a Organizației, date privind activitățile de producție curente ale Organizației.

Cheltuielile pentru activități obișnuite sunt cheltuieli legate de desfășurarea activității, furnizarea de servicii, fabricarea și vânzarea produselor prin achiziționarea și vânzarea de bunuri. Contabilizarea cheltuielilor pentru activitățile obișnuite trebuie să asigure gruparea acestora în funcție de următoarele elemente:

Secvența formării și înregistrarea costurilor:

1. Colectați costurile pe conturile proceselor de producție. Costurile directe sunt colectate (acele costuri care pot fi atribuite direct conturilor corespunzătoare) în contextul elementelor de cost din conturile respective (conturile 30, 31, 32).

2. Distribuția costurilor proceselor auxiliare de producție la procesele de producție de bază, auxiliare și în comun.

Procesele auxiliare de producție sunt distribuite secvențial, ceea ce exclude distribuția reciprocă a acestor procese între ele. Astfel, contul este închis.

3. Distribuția costurilor principalelor procese de producție asociate cu funcționarea echipamentelor rețelei de comunicații existente la tipurile de echipamente digitale de rețea condiționată.

Pentru a determina costul de funcționare al echipamentului, este prevăzut contul 33 "Costuri de exploatare a echipamentului". În acest cont, se deschid subconturile care corespund anumitor echipamente (de exemplu subaccountul "Echipamente individuale ale centralei telefonice automate", "Echipamente de sisteme de transmisie în secțiunea AMTS"). Costurile atribuite principalelor procese de producție alocate echipamentului sunt distribuite pe deplin la tipurile de echipamente condiționate de rețea digitală, în conformitate cu proporțiile calculate pe baza bazelor de distribuție. Adică, subconturile corespunzătoare din contul 30 sunt închise subaccounturilor corespunzătoare ale contului 33.

4. Distribuția costurilor principalelor procese de producție asociate cu furnizarea de servicii de comunicare în conturile de calcul.

Pentru a determina costul producției principale, este prevăzut contul 20 "Producția de bază". Subaccurentele care corespund serviciilor de bază (de exemplu, sub-contul "Acordarea accesului la GTS", "Furnizarea de canale interurbane și internaționale") sunt deschise pentru acest cont. Costurile atribuite principalelor procese de producție alocate serviciilor sunt alocate în totalitate serviciilor de comunicații în conformitate cu proporțiile calculate pe baza bazelor de distribuție. Adică, subconturile corespunzătoare din contul 30 sunt închise subaccounturilor corespunzătoare din contul 20.

5. Distribuția costurilor atribuite echipamentelor de rețea digitală condiționată la conturile de cost.

Costurile atribuite funcționării echipamentelor de rețea digitale condiționate sunt alocate în totalitate serviciilor de comunicații în conformitate cu proporția calculată pe baza bazei de distribuție corespunzătoare. Adică, subconturile corespunzătoare ale contului 33 sunt închise subaccounturilor corespunzătoare din contul 20.

6. Distribuția costurilor proceselor de producție în comun pentru serviciile de comunicații, precum și a produselor, a lucrărilor și a serviciilor de activități non-core, vândute pe o parte.

Calcularea proporției de distribuție se efectuează pe baza datelor privind perioada referitoare la cuantumurile costurilor suportate pentru furnizarea de servicii, efectuarea lucrărilor și producerea produselor destinate vânzării către o parte. Alocarea costurilor proceselor de producție în comun se realizează și în etape. Subconturile corespunzătoare din contul 32 sunt închise subaccounturilor corespunzătoare ale conturilor 20, 23, 29, 44.

Pentru stocarea bazelor de date de alocare a costurilor utilizate de ghiduri de două tipuri - una pentru baze de date de performanță de stocare asupra proceselor de producție (de exemplu, „timpul de personal funcțional“), celălalt - pentru a stoca indici statistici și calculate (de exemplu, „Numărul de abonați“ sau „Număr de prelucrat telegrame "). Indicatorii bazelor de distribuție sunt rechizite periodice. Separat (într-un document special) este stocată baza de date "Routing by digital conditionat condițional".

Colectarea costurilor pentru procesele de producție este asigurată pentru următoarele tranzacții de afaceri: acumularea amortizării, amortizarea stocurilor, încasările privind rapoartele în avans, primirea de servicii (alte chitanțe). Amortizarea este taxată la diverse procese de producție proporțional cu baza de distribuție, dacă este selectată în cartea de credit. În caz contrar, taxa se duce la contul de cheltuieli specificat pe card. Pentru a utiliza distribuția în celelalte tranzacții de mai sus, contabilul indică bazele corespunzătoare în liniile de documente electronice în loc de conturi contabile specifice.

Costurile de colectare efectuate de unități structurale ale organizației, și apoi la sfârșitul lunii costurile sunt transferate către Biroul organizației: folosind costurile de cablare un document „partajare a costurilor în divizia“ electronice sunt formate cu conturi de credit în contul de debit 79 „așezări intraorganizationala“ și fișierul de date. Contabilitate suplimentară se efectuează în cadrul Oficiului. Cu ajutorul documentului electronic „Formarea cost unitar de date“, datele sunt încărcate dintr-un fișier generat în subdiviziuni, și sunt formate în timpul postărilor inverse din contul de credit 79 „așezări intraorganizationala“ în conturile de costuri de debit. După ce a primit datele din unitățile de documente electronice deținute în mod constant costurile de formare: „Distribuția proceselor non-core“, „procese de sprijin împărțirii costurilor“, „procesele de bază ale costurilor de distribuție“, „colaborative costurile de distribuție a proceselor.“

Pe lângă contabilizarea costurilor, restul zonelor contabile au fost automatizate în cadrul Organizației. Sistemul automat creat la întreprindere a permis creșterea eficienței contabilității și a managementului companiei în ansamblu.