Cartea de înregistrare a foilor de incapacitate de muncă (formularul 036 U) se referă la numărul de documente opționale din întreprindere. Necesitatea întreținerii, stocării și întreținerii sale este determinată de conducerea organizației, în funcție de specificul procesului de producție, de numărul de angajați ai întreprinderii și de alți factori. Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor mari, cu o cantitate mare de documente, preferă să creeze acest registru de evidență a handicapului, ceea ce vă permite să maximizați fluxul documentelor.
Registrul foilor de incapacitate de muncă
În conformitate cu legislația muncii, angajatorul nu este obligat să țină un registru al foilor de incapacitate de muncă. În acest caz, cărți și reviste pentru departamentul de contabilitate personal format de către specialiști, nu numai pentru organizarea fluxului de lucru, precum și pentru documentația de atribuire și neavenită.
Lucrarea de lucru împarte termenii "carte" și "jurnal". Jurnalul este un format de carte al documentului de înregistrare și de înregistrare, care este format pentru o anumită perioadă de timp și este considerat încheiat după expirarea acestuia. În timp ce cartea are un format peisagistic și este un document contabil și de înregistrare, care este menținut în mod continuu.
Întreținerea acestui jurnal oferă angajatorului următoarele avantaje:
- Deținerea de informații cu privire la capacitatea de a lucra oricare dintre angajații întreprinderii;
- Abilitatea de a urmări durata de timp în care angajații sunt în concediu medical;
- Calcularea corectă a prestațiilor de invaliditate, în funcție de durata acesteia;
- Analiza nivelului de morbiditate la locul de muncă pentru a evalua situația;
- Rezolvarea situațiilor discutabile, de exemplu, cu pierderea pliantelor de incapacitate de muncă.
Cum să completați corect jurnalul de înregistrare și înregistrare
Având în vedere că legislația nu definește o formă strictă de exploatare forestieră de contabilitate și de înregistrare a concediu medical, proba de umplere a trebuit să se stabilească reglementările locale ale Societății, care ar trebui să fie păstrate pentru instrucțiunile sale de proiectare și de întreținere.
Organizația poate elabora și produce acest document independent sau poate cumpăra o revistă gata făcută de la vânzătorii de materiale de birou.
Activitatea HR implică introducerea datelor pe fiecare foaie de spital cu data documentului. Următoarele date trebuie introduse fără probleme:
- numele documentului (registrul listelor de incapacitate de muncă);
- denumirea întreprinderii;
- data de începere și de încheiere;
- durata depozitării;
- semnătura unui angajat autorizat (în unele cazuri semnătura este ștampilată pe toate foile).
Toate foile din cartea de înregistrare a foilor de incapacitate de muncă trebuie să fie cusute și fixate cu sigiliul și semnătura conducătorului organizației. Toate coloanele din jurnal trebuie să fie numerotate și fiecare intrare înscrisă în carnet să fie atribuită unui număr de serie. De asemenea, fiecare înregistrare ar trebui să reflecte:
- informații despre angajat (nume complet, poziție);
- numărul certificatului de incapacitate de muncă;
- numele instituției medicale care a eliberat concediul medical;
- datele de începere și de sfârșit ale spitalului;
- valabilitatea foii de concediu medical.
Prezența martorilor, folosirea unei lovituri corective în carte este inacceptabilă. În cazul în care se fac greșeli, acestea trebuie explicate în caseta "note", unde pot fi de asemenea remarcate date introduse eronat.
Deoarece după înregistrarea în dizabilitatea foi de personal de serviciu transmis contabil în revista este de dorit prezența grafice pentru pictura a primit documentul contabil. Acest lucru face posibilă determinarea unității în care sa pierdut lista handicapului în cazul unei astfel de situații.
Menținerea și păstrarea registrelor de evidență a incapacității de muncă
În majoritatea organizațiilor, specialistul în departamentul HR este responsabil pentru corectitudinea și siguranța acestui document. De asemenea, această obligație poate fi atribuită unui alt angajat desemnat prin ordinul șefului organizației. De exemplu, în organizațiile în cazul în care nu există nici un departament de personal, probleme de personal sunt, de obicei conferă contabil, respectiv, ține un jurnal va avea nevoie de contabili.
În caz de deteriorare sau pierdere a managementului documentelor societății trebuie să se aplice organelor afacerilor interne și pentru a forma o comisie pentru a investiga incidentul, precum și pentru întocmirea unui inventar al tuturor documentelor pierdute. Componența comisiei se numește prin ordin.
Durata depozitării unui document de raport în cadrul organizației este determinată de "Lista documentelor standard", în care este indicată perioada de stocare a unui anumit document.
Acest document de înregistrare și de înregistrare este inclus în lista documentelor cele mai solicitate în evidența personalului.
Procesul de păstrare a unui jurnal nu necesită cheltuieli tangibile de muncă și de timp. În același timp, managementul documentelor permite organizației să monitorizeze corectitudinea și legalitatea calculului și acumularea de prestații de invaliditate, precum și competența de a stabili întreprinderea în ansamblu, ținând seama de adoptarea la timp a măsurilor preventive în caz de boală a personalului.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: