În condițiile moderne, managementul documentelor electronice devine necesar nu numai pentru organizații mari, antreprenori individuali, dar chiar și pentru persoane fizice.
Prin urmare, nu este surprinzător faptul că interesul diverselor tipuri de antreprenori asupra informațiilor despre EP se manifestă din ce în ce mai mult. regulile de primire, posibilitatea de aplicare, gradul de protecție, momentul utilizării și așa mai departe.
Cinci pași simpli
Procesul de obținere a EP este simplu, dar are propriile particularități și coerență.
Decizie privind forma PE
La rândul său, armatul este împărțit în categorii necalificate și calificate.
Fiecare tip de EP are propriul său set de funcții:
- EP simplu. utilizând parole, parole, coduri și alte mijloace tehnice, aprobă crearea unui document electronic de către o anumită persoană.
- Secure transformarea criptografică EP necalificată face posibilă nu numai să se stabilească faptul semnării unui document electronic desemnat persoana, dar în cazul în care se schimbă după aprobare - pentru a descoperi acest fapt.
- EP-ul calificat în plus față de funcțiile de mai sus este întărit cu o cheie de testare. Pentru a le crea, se utilizează metode de criptare, certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse, prin urmare organizațiile de control de stat solicită confirmarea documentelor electronice prin acest tip de semnătură (PFR, FSS, FTS etc.).
Identificarea Autorității de Certificare (CA)
Ar trebui să se acorde atenție disponibilității licenței FSB în CA. care oferă dreptul de a cripta informații. De asemenea, este important să se știe dacă CA oferă servicii de instalare și întreținere sau doar urmărește obiectivul comercial de a vinde EP.
Și, bineînțeles, apropierea teritorială a UC va face ca procedura de obținere și extindere a perioadei de utilizare a PE să fie mai confortabilă.
aplicarea
În CA selectat este necesar să se trimită o cerere și documentele prevăzute de legislație. Cerințele pentru lista documentelor necesare pentru persoanele juridice (spre deosebire de celelalte tipuri de solicitanți) necesită prezentarea celui mai mare pachet de documente către CA.
Cea mai minimă listă de bază a documentelor atunci când se solicită un EP este necesară pentru persoane fizice. Pentru clienții ca persoane juridice și întreprinzători individuali, lista de bază este completată de anumite cerințe ale legislației.
În cazul în care o persoană juridică, să aplice pentru lucrările cheie de semnare a certificatului în structura societății de administrare, aceasta va trebui în continuare să prezinte documente care confirmă transferul de competențe ale societății de gestionare această entitate, precum și un pachet de documente ale societății de administrare ca persoană juridică.
Toate documentele pregătite pot fi trimise personal la biroul CA sau de la distanță sub forma scanărilor prin intermediul site-ului acestui centru.
Documente de descărcat (gratuit)
În cazul depunerii documentelor prin procură, va trebui, de asemenea, o procuri notariale și pașaport al persoanei care este autorizată să treacă un pachet de documente și (sau) pentru a primi cheia de certificat de semnătură.
Plata pentru certificatul cheie
Plata se face în mod convenabil la contul de decontare al CA, deoarece este notificat printr-un document de confirmare.
Clientul primește un certificat special. software licențiat pentru utilizarea cheii electronice și electronice.
Multe centre de certificare furnizează suplimentar servicii de instalare și întreținere pentru software. care permite clientului să fie un utilizator confident al EP și să nu vă faceți griji că în momentul crucial al tranzacțiilor electronice sau în alte situații pot apărea probleme insolubile.
Dacă vorbim despre costul certificatului cheilor EP, este destul de evident că acesta este rezultatul total al serviciilor comandate și depinde de tipul de EP. Cu toate acestea, prețul este afectat nu numai de tipul de EP, de gama posibilă de aplicare a acestuia, dar și de politica de prețuri a Centrului de Certificare.
Prin urmare, clientul poate primi un răspuns exhaustiv cu cifrele exacte ale costului certificatului de cheie EP la cel mai apropiat Centrul de Certificare sau pe site-ul său.
Primirea unui document
- Fișierul de pe suportul media cu certificatul de certificat de certificat de verificare cu o copie de hârtie. Certificatul confirmă validitatea cheii proprietarului EP, care conține informații despre persoana care a semnat documentul.
- Fișierele de instalare și documentația însoțitoare.
- Unitate flash (eToken, Rutoken) cu fișierele cheii EP.
- Mijloacele de semnătură electronică, adică licență de utilizare a produsului software.
luare
Aceste termene se datorează, în principal, măsurii în care pachetul necesar de documente al solicitantului este pregătit și pregătit corespunzător. În mod ideal, procedura poate dura doar o oră, dar dacă documentele sunt pregătite incorect sau nu sunt complete, viteza de primire va depinde de viteza acțiunilor reclamantului pentru a elimina motivele întârzierii. În practică, acest proces durează de obicei 2-3 zile.
Perioada de valabilitate a certificatului cheie
Durata utilizării EP este determinată de un an. Mai mult, certificatul poate fi prelungit, procedura de la Autoritatea de Certificare trecând sub schema cererii inițiale.
Cu toate acestea, există situații în care este necesar să se încheie certificatul înainte de termen:
- organizația a schimbat detaliile;
- a existat o schimbare de conducere sau o persoană de încredere în organizație;
- a existat o deteriorare a transportatorului care a stocat EP;
- a existat o suspiciune sau a existat un fapt de admitere a persoanelor neautorizate de a accesa cheile.
În astfel de cazuri, pentru a anula EP, trebuie să contactați Autoritatea de Certificare care a emis certificatul de utilizare și apoi să reînregistrați EP.
Autentificare și cod PIN
Pe site-ul "Serviciile de stat" este posibil să verificați EP-ul pentru autenticitate foarte rapid și simplu. Codul PIN furnizat pentru mass-media (Rutoken, eToken) este necesar pentru a instala driverele pe computerul clientului.
După instalarea software-ului, codul PIN pe suporturile existente poate fi modificat.
Cum se utilizează EDS
Proprietarului PE i se dau două chei. Cheia privată este utilizată pentru a crea documente EP și pentru a cripta documentele în formă electronică. Cheia publică este necesară atunci când se efectuează o verificare ES pentru autenticitate. În cazul unei dispute privind autenticitatea PE, puteți contacta Centrul de certificare, unde este stocat duplicatul cheii publice.
Crearea unui flux de lucru
EP vă permite să creați fluxuri electronice de lucru într-o singură organizație cu capacitatea de a lucra rapid cu ramurile sale sau de a interacționa cu agenții externi.
În circulația documentelor unei organizații individuale, PE poate fi folosit pe toate documentele interne de schimb: organizare, administrare, raportare, personal și așa mai departe.
Utilizarea PE în circulația documentelor intercorporale facilitează o interacțiune rapidă și clară, construind un parteneriat de încredere, deoarece forța juridică a acestor documente va fi acceptată chiar de instanța de judecată. Documentele semnate de PE pot fi stocate electronic în arhivă, fără a-și pierde forța juridică.
De asemenea, utilizarea EP permite reducerea semnificativă a costurilor. legate de pregătirea, circulația și stocarea documentelor, precum și asigurarea confidențialității acestora.
Participarea la tranzacționarea electronică
În acest caz, clienții și furnizorii sunt convinși că aceștia intră în relații cu persoane reale și pot lua în considerare ofertele lor comerciale. Deoarece aplicarea nr. 44-FZ și nr. 223-FZ necesită crearea unor site-uri specializate diferite de cele unde achizițiile nu sunt destinate nevoilor guvernamentale, nivelul cerințelor pentru caracteristicile EP la aceste situri este diferit.
Când se planifică participarea la toate tipurile de licitații (achiziții publice și în mod obișnuit), este recomandabil să se facă EPE universală, satisfăcând toate cerințele posibile. Cu toate acestea, un astfel de PE va costa mult mai scump, spre deosebire de PE, creat pentru a participa la un tip de achiziții publice.
Raportarea electronică
Curtea de Arbitraj
EPO conform Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse poate fi luat în considerare în plus față de scris semnătura olografă ca o dovadă scrisă în cazul litigiilor și a procedurilor. În consecință, toate documentele electronice semnate de PE, va fi dovada atunci când se analizează diferențele în Curtea de arbitraj.
Utilizarea de către persoane fizice
Trebuie remarcat faptul că, recent, mai multe și mai importante câștiguri ale PE și pentru persoane fizice. semnătura electronică a persoanelor fizice pot achiziționa pentru serviciile publice: schimbarea pașaportului rusesc și un pașaport, un TIN, ridicări topografice de imobiliare, înregistrarea în calitate de întreprinzător individual, și așa mai departe.
Folosind EP, cetățenii pot certifica e-mailuri și mesaje trimise diferitelor instituții de stat.
Prezența EPO de la persoane fizice permite entităților să producă documente electronice cu ei. Astfel, lucrătorii de la distanță poate produce pe cale electronică semnarea de muncă și a altor contracte, certificate de finalizare, pentru a familiariza lucrătorii cu ordinele de mână și așa mai departe. Această tendință de a utiliza EPO devine numai dezvoltarea sa, dar are un mare viitor.
Odată cu dezvoltarea rețelelor de telecomunicații, multe tipuri de afaceri au început să fie îndeplinite de la distanță, iar astfel de lucru devine obișnuit. Pentru ca relațiile dintre angajator și angajat să fie formalizate în conformitate cu cerințele legislației muncii, este necesară semnarea unui contract de muncă sau a unui act civil. EP-ul angajatului face posibilă relațiile îndepărtate dintre angajat și angajator real în cadrul domeniului juridic actual.
Rezumând cele de mai sus, putem trage o scurtă concluzie: pentru a obține EP, și cu acesta multe avantaje și beneficii sunt simple. Dacă vă îndreptați către cel mai apropiat centru de certificare, puteți vedea acest lucru în practică.
Pentru ce este EDS? Detalii au fost discutate în cadrul acestei conferințe.
Vă recomandăm alte articole pe această temă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: