Iată câteva exemple de informații actualizate automat într-un document care este introdus utilizând câmpurile Word:
· Data și ora (curentul, ora tipăririi și crearea documentelor);
· Câmpurile de formulă din tabele;
· Numărul paginii curente și numărul total de pagini din document;
· Cuprins actualizat automat utilizând stiluri încorporate;
· Adăugarea automată a numelor la obiecte (de exemplu, desene, tabele, diagrame) atunci când sunt create;
· O filă care poate fi utilizată pentru a organiza referințe încrucișate;
· O notă standard sau de sfârșit;
Câmpul din document este afișat fie ca un cod de câmp (un set de instrucțiuni în bretele curbate), fie ca rezultat al unui câmp. Comutați între codul de câmp și rezultatul acestuia folosind tastele
Pentru a modifica codul de câmp, de exemplu adăugarea sau modificarea tastelor, se afișează codul pentru câmp și apoi se fac modificările necesare. Există două modalități de formatare a valorilor câmpului: valorile de formatare sau codurile de câmp. De exemplu, pentru a sublinia numele introdus de câmpul AUTOR. selectați codul pentru acest câmp și faceți clic pe butonul Subliniere. Când câmpul este actualizat, formatarea aplicată direct la valoarea sa poate fi pierdută.
Pentru a salva formatul câmpului atunci când este actualizat, tasta \ * MERGEFORMAT trebuie adăugată la codul de câmp. Această tastă este adăugată automat la câmpul de câmp atunci când câmpul este introdus utilizând comanda Field atunci când este selectată caseta Keep formatting on update.
Pentru a actualiza valoarea câmpului (câmpurilor), selectați câmpul (întregul document), apoi apăsați tasta
Cuvântul vă permite să efectuați o inserare foarte convenabilă a numelor pentru diferite tipuri de obiecte (desene, tabele, formule etc.). Pentru a face acest lucru, după selectarea obiectului creat, executați comanda Insert Name. Este important să se înțeleagă că acest lucru oferă numerotare automată a titlurilor de un anumit tip și capacitatea de a le stabili tipul de trimitere „, conform tabelului. 1.2 diagrama prezentată în Fig. 1.5. "
Legăturile sunt inserate ca coduri de câmp. Aceasta asigură corectitudinea legăturilor prin actualizarea câmpurilor în cazul schimbării numelor, numerelor de tabele, cifrelor, anteturilor, numerelor paginilor la editarea documentului. Numele include o parte permanentă (etichetă) și un număr. Pentru a specifica inserarea automată a denumirilor de obiecte dintr-un anumit tip, în caseta de dialog Nume, faceți clic pe butonul Auto-Nume și bifați casetele de selectare pentru tipurile de obiecte dorite.
În fila Referințe, grupul de note conține comenzi pentru inserarea și editarea notelor obișnuite și a notelor finale. Notele de subsol comune sunt plasate pe aceeași pagină în care este localizat paragraful sursă, endnotesurile fiind introduse la sfârșitul documentului. Notele de subsol sunt mereu renumerotate automat.
În fila Legături, grupul Subiect Index conține comenzi pentru compilarea unei liste de cuvinte cheie cu paginile pe care se află acestea.
În fila Legături, în grupul Nume, există comenzi pentru introducerea în document a unei tabele de ilustrații. Tabelul ilustrațiilor este o listă cu toate figurile, tabelele și formulele din document.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: