Când va avea loc anularea?
„Pentru a merge complet și irevocabil personalului document electronic, este necesar, în primul rând, să modifice Codul muncii (art. 66) și pentru a crea o singură bază de date electronică, care va stoca toate informațiile cu privire la vechimea angajatului. Apoi, va fi necesar să se ofere acces la această bază atât angajatorului, cât și angajatului ", a spus Albert Mitsevich.
Ce ar trebui schimbat?
Acum, toate datele privind experiența lucrătorilor sosesc la UIF cu ajutorul unei contabilități personalizate atunci când plătesc deducerile de către cap. Se preconizează că, după introducerea cărților electronice, nu va mai fi necesară confirmarea ocupării forței de muncă pe o foaie de hârtie. Procedura de contabilitate a pensiilor va fi simplificată. Informațiile vor fi transferate către fond utilizând un program special de calculator. De asemenea, anularea formularelor va reduce fluxul de lucru și va simplifica stocarea informațiilor.
Olga Kalinina, șefa Departamentului de Resurse Umane al DG "RDV-Media" (Rabochy.ru), și-a exprimat opinia cu privire la această chestiune. "Dacă circulația documentelor electronice este realizată calitativ, atunci, desigur, va fi mai convenabilă și mai rapidă atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Cu toate acestea, nu este clar cum pot fi traduse în format electronic cărțile obișnuite ale cărților de lucru: cine o va face, unde, în ce interval de timp. Există o șansă foarte mare de a pierde informații valoroase, a căror restaurare va dura mult timp. În acest format, este mai convenabil să părăsiți formele de hârtie. "
Argumente pro și contra privind anularea formularelor
Cu ajutorul cărții, managerul companiei poate evalua calea de lucru a persoanei și poate lua o decizie dacă este potrivit ca un nou angajat sau nu. Pentru angajat, cartea este un document prin care își poate confirma experiența. Prin urmare, atât cetățenii obișnuiți, cât și angajatorii sunt preocupați de posibilitatea abolirii acesteia.
"Perspectiva anularii cărților de muncă se desfășoară pe orizontul nostru legislativ de foarte mult timp. Cine nu au nevoie de ele, este statul. În ceea ce privește angajații și angajatorii, eliminarea iminentă a cărților de muncă plină de avantaje și dezavantaje pentru ambele părți ale raportului de muncă „- spune Alina Tukhvatullina, avocat al companiei“. Documente Konstruktor FreshDoc.ru "
În cazul angajatorilor, avantajele managementului documentelor electronice sunt:
costurile pentru gestionarea înregistrărilor de personal vor fi reduse;
gestionarea înregistrărilor de personal va deveni mai ușoară;
cu capul va fi eliminată responsabilitatea pentru depozitare, contabilitate și transfer de formulare la încheierea contractului cu angajatul;
Dar sunt posibile și următoarele deficiențe:
angajatorul va fi capabil să învețe despre experiența unei persoane numai din CV-ul său și recomandări de la locul de muncă anterior;
Din motive de eliberare din locurile de muncă anterioare cetățean poate ascunde cu ușurință, deoarece acestea nu vor fi reflectate (ele pot fi incluse în ordinea concedierii., dar solicitantul nu este obligat să ofere locuri de muncă).
Prin urmare, atunci când angajează un nou angajat, angajatorul va trebui să se uite mai atent la documentele sale educaționale, precum și cât de bine sa arătat o persoană la interviu. Relația de lucru poate fi formalizată cu o perioadă de probă. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că angajatul este pregătit pentru muncă.
Pentru angajat, un neajuns evident al introducerii circulației electronice a documentelor poate fi considerat că o persoană va pierde un document oficial prin care își poate confirma experiența. De asemenea, în cazul unei erori în programul de personal, datele sale pot fi pierdute. Și refacerea lor nu este atât de ușoară. În astfel de cazuri, UIF și organizația angajatoare vor trebui să asiste angajatul. Un contract poate sau nu poate fi acceptat ca dovadă a serviciului, deoarece poate fi ușor contrafăcut. În acest caz, angajatul pentru protecție trebuie să se adreseze inspectoratului de muncă sau instanței.
De asemenea, cetățenii vor trebui să se bazeze pe onestitatea angajatorului. Dacă directorul nu aduce contribuții la FIU, atunci angajatul va trebui să dovedească foarte dificilă durata serviciului. Avantajul sistemului electronic poate fi acela că angajatul va trebui doar să scrie o cerere de pensionare.
Ce va deveni o alternativă la carte după anulare?
Se preconizează că contractul de muncă va deveni o înlocuire completă a cărții de muncă. cu ajutorul căruia angajatul deja și acum poate confirma lucrul și disponibilitatea experienței. Cu toate acestea, cerințele privind conținutul și designul acestuia ar trebui modificate substanțial - în scopul protejării maxime împotriva falsificării. Va fi necesar să se introducă condiții obligatorii, în prezența cărora durata de serviciu nu va trebui confirmată.
"O opțiune bună pentru optimizarea relațiilor de muncă, în opinia mea, este utilizarea contractelor electronice de muncă și schimbul de evidențe ale personalului în formă electronică. În ultimii ani, această inițiativă a fost discutată în mod activ și a propus pentru a face posibilă încheierea unui contract de muncă prin intermediul portalului serviciilor publice „- a spus Maxim Bychkov, șeful CLT“ JURK“.
În ciuda multor probleme controversate cu privire la această problemă, introducerea managementului documentelor electronice este o chestiune de viitor apropiat. Nu se cunoaște numai când legiuitorii ajung la ea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: