Tehnologiile bancare țin cont de nevoile relațiilor moderne. Una dintre cele mai recente invenții este o carte corporate, care este creată pentru a controla simultan tranzacțiile financiare ale cetățenilor și ale persoanelor juridice. Ce este o carte corporate, în ce condiții este emisă, ce avantaje și dezavantaje are, este descris în detaliu în acest articol.
Ce este?
Contabilitatea cheltuielilor de călătorie și de reprezentare este asociată cu circulația mare a documentelor în întreprindere. Facilitarea procesului de generare a rapoartelor ajuta cardurile de credit corporative emise în numele organizației. Carduri suplimentare sunt emise pentru transmiterea către mai mulți angajați. Programul de împrumut corporativ facilitează procesul de control al cheltuielilor fondurilor întreprinderii atunci când execută cheltuieli de către persoane responsabile.
Plasticul, eliberat pentru companie, este un mijloc standard de plată cu funcționalitatea obișnuită. Din acesta puteți cheltui bani în mod non-numerar, puteți retrage facturi la casele de marcat și la bancomate, plătiți pentru achiziții. Rambursarea banilor pentru rambursarea datoriilor este de asemenea realizată cu ușurință - din contul firmei sau din salariul angajatului cu o depășire a sumelor responsabile.
Este posibilă emiterea atât a cardurilor corporative de debit, cât și a celor de credit. În primul caz, costurile sunt suportate de societate, în al doilea - împrumutat fonduri de la banca cu care colaborează compania. Plasticul poate fi atașat unui cont sau mai multe persoane personale pentru fiecare angajat sau pentru anumite scopuri de cheltuieli.
Compania deținătoare a cardului de credit are dreptul să stabilească limite de cheltuieli pentru conturi în termenii proprii, în limita sumelor aprobate de împrumut. Deoarece utilizarea fondurilor acordate pentru dobânzi, cel mai adesea asemenea mijloace de plată sunt emise pentru directorul superior.
Care sunt condițiile pentru
Pentru a emite un card corporativ, este suficient ca întreprinderea să îndeplinească următoarele cerințe:
- să desfășoare activități în mod continuu pe parcursul unui an calendaristic;
- nu au arierate la buget și la fondurile extrabugetare.
Puteți solicita un card la sucursala băncii la locul de înregistrare și înregistrarea fiscală a unei întreprinderi sau a unei organizații individuale. Decizia se bazează pe revizuirea documentelor privind activitățile companiei, rezultatele financiare, stabilitatea veniturilor, disponibilitatea activelor lichide etc. La emiterea unor sume mari, poate fi necesar un gaj pentru a asigura obligații cu proprietatea.
Compania poate solicita documente fiscale și contabile pentru ultimii ani, în absența unui cont deschis în cadrul instituției - un set constitutiv de valori mobiliare.
După examinarea tuturor lucrărilor, se stabilesc principalele opțiuni de împrumut:
- deschiderea unei linii de credit cu limita revolving;
- sumă forfetară;
- numirea ratelor diferențiate pe un împrumut.
Înregistrarea constă în pregătirea următoarelor documente:
- contract de împrumut;
- o listă a angajaților care au dreptul să folosească carduri suplimentare corporative, limite de cheltuieli, cereri de la acestea pentru a emite conturi de plastic și deschise.
Problema cărților corporative nu este atât de multe bănci, cât și de întreținere a persoanelor. Acestea includ Sberbank din Rusia - instituția lucrează cu plastic, conectat la serviciile Visa Business și MasterCard Business. Împrumutul Sberbank este numit "Corporate". Cu ajutorul său, există posibilitatea de a încasa orice sumă de împrumut.
Pentru organizațiile care primesc venituri din bugetele de toate nivelurile, a fost elaborat un produs special "Buget" cu servicii preferențiale.
Pe hartă, serviciul "Corporate" este posibil și în străinătate și trebuie avut în vedere că, dacă activitatea unei întreprinderi este legată geografic de alt stat, atunci este mai profitabil să primiți imediat un împrumut în valută străină.
Un cont de afaceri în Sberbank este deschis gratuit, pentru un card în ruble rusești există o plată de 1200 de ruble. anual. Când deschideți un card de credit în valută străină, va trebui să plătiți în fiecare an 50 de dolari sau euro pentru fiecare instrument de plată. Pentru o opțiune bugetară, serviciul va fi gratuit.
De asemenea, oferă băncilor de creditare corporative VTB24, Uniastrum Bank Avangard Bank, Bank of Moscow, Uniastrum Bank oferă o varietate de programe de creditare pentru organizații.
Recenzii despre cardurile bancare ale Orient Express Bank pot fi găsite pe această pagină.
Cum se utilizează un card de credit corporativ
Datorită fondurilor împrumutate, călătorii de afaceri zilnice, cumpărarea de bilete, rezervarea hotelului, închirierea de mașini, plata plăților către furnizori, materialele pot fi plătite din card, se fac alte cheltuieli legate de activitatea economică a întreprinderii. Cardurile sunt eliberate pentru întreținerea camioanelor companiei de transport, pentru suport logistic (achiziționarea de papetărie, echipament de birou etc.)
Cardul poate fi folosit pentru cheltuieli în Rusia și în străinătate, restricțiile privind retragerile de numerar și plățile de transfer sunt stabilite de compania care deține plastic. Confortul constă în faptul că conversia este automată, nevoia de a trimite moneda în caz de insuficiență, nu se produce transferul de fonduri în semne valutare.
Cheltuielile de pe card sunt ușor de controlat - este suficient să obțineți o declarație de cont pentru acest lucru.
Cardul este completat cu promptitudine, este suficient să trimiteți o altă plată pentru împrumut, să plătiți integral sau parțial datoria. Limita fondurilor este reînnoită, adică în mod repetat, pe durata contractului de împrumut, puteți cheltui și din nou să refaceți stocul de fonduri de pe card.
Eficiența acestui produs bancar constă, de asemenea, în faptul că puteți să cheltuiți sau să retrageți bani din card în orice moment, să vizitați sucursala băncii și să vă așteptați ca debutul orelor de lucru să nu fie necesar.
Atunci când accesul neautorizat la fondurile de pe card este posibil să-l blocheze rapid. Cartea de credit asigură securitatea fondurilor prin intermediul sistemului de securitate, care previne frauda, riscul căruia este mult mai mare atunci când se transportă fonduri în numerar în timpul unei călătorii de afaceri sau după locul de plată pentru livrarea bunurilor.
Pentru a controla costul operațiunilor, banca emite un jurnal electronic sau un registru de plăți. Fondurile sunt retrase din mijloacele de plată în cel mult o zi după primirea informațiilor despre decontare.
De unde pot să obțin?
Pentru a obține un card corporativ, este suficient să scrieți o cerere la o instituție bancară de către un reprezentant autorizat al companiei. După completarea formularului trebuie să furnizați hârtie pentru creditor privind situația financiară a debitorului, organizația, în cazul în care banca nu este contul de verificare deschis. Serviciul în instituție facilitează procesul de confirmare a disponibilității fondurilor în conturi și active.
Pro și contra
Printre momentele pozitive de utilizare a ofertei corporative se numără:
- economisind timp pentru a primi fonduri pentru cheltuieli de călătorie și de divertisment;
- posibilitatea de a cheltui banii în străinătate în străinătate fără a trimite bani și conversii;
- eliberarea instantanee a fondurilor responsabile fără așteptare;
- securitatea - blocarea operativă a fondurilor chiar și în străinătate;
- emiterea mai multor carduri suplimentare pentru a controla simultan costurile unui număr de angajați, este deosebit de importantă pentru întreprinderile mari;
- lipsa legăturii cu programul băncilor, posibilitatea de a cheltui și de a plăti numerar în numerar la ATM-uri în weekenduri și sărbători;
- prompt reaprovizionarea contului de pe card, diverse metode de rambursare;
- primirea unui extras cu toate operațiunile de control al cheltuielilor de fonduri;
- un procent mai mic la retragerea de numerar de pe un card decât într-o casă de cec la casierie;
- Nu aveți nevoie să vizitați sucursala băncii ori de câte ori aveți nevoie de bani pentru cheltuieli neprevăzute sau achiziții urgente.
Atunci când se utilizează carduri corporate, există și aspecte negative, acestea fiind denumite:
- depășind valoarea prescrisă a fondurilor un angajat al întreprinderii în absența unei limite, de multe ori depășiri din cauza planificării necorespunzătoare a finanțelor;
- cheltuieli nefinanțate care nu pot fi direcționate, care pot fi contracarate imediat datorită angajării contabililor și lipsei controlului în timp util;
- absența unei perioade de grație pentru utilizarea unui împrumut (perioada de grație);
- complexitatea depunerii unei cereri, necesitatea rapoartelor de mai mulți ani;
- posibilitatea nelimitată de a utiliza banii pentru achiziții personale în limita lor;
- costuri suplimentare pentru întreținerea cardurilor pentru întreprindere;
- complexitatea deosebită a contabililor este efectuarea de decontări și plata impozitelor pe cardurile corporative, cum ar fi bugetul, activitatea sau mijloacele de plată în valută străină. De exemplu, tranzacțiile efectuate cu o abatere semnificativă de la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse pot fi considerate o sursă de profit, iar diferența pozitivă este inclusă în baza de impozitare.
Cum să comandați un card de credit Conștiință, aflați aici.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: