De ce am nevoie de un inventar?
Lista documentelor se face sub forma unui registru, în care informațiile despre documentația care a format / completarea fișierului personal sunt introduse în ordine cronologică strictă.
Procedura de pregătire a inventarului
În ceea ce privește perioada de stocare, este vorba despre:
Pe baza celor de mai sus, este clar că un astfel de registru, ca inventar al documentelor cu o perioadă de conservare foarte lungă, ar trebui să fie prezent în acest caz. Pentru înregistrarea inventarului există un formular unificat aprobat de regulile de arhivă (apendicele 2, 10).
Spre deosebire de alte documente valoroase, în care inventarul, de regulă, este ultimul pe listă, în fișierul personal este chiar la început. Acesta afișează întreaga documentație depusă în fișier. Deci, în secțiunea tabelă a acestui registru sunt introduse următoarele informații despre documente:
- numărul în ordine;
- indicele;
- data de compilare (sau termenele limită și termenul de valabilitate);
- titlul;
- numerele foilor.
În acest caz, de obicei, un inventar este alcătuit din mai multe pagini, numerotate separat de contabilitatea intermediară a paginilor din fișierul personal. În chestiuni personale, documente precum ordinele / ordinele, certificatele, declarațiile / petițiile, extrasele din ordine, certificatele etc. sunt aranjate în ordine cronologică strictă - de la primul la ultimul. La început, se depune toată documentația referitoare la angajare și, la sfârșit, totul se referă la concediere.
Lista trebuie să fie semnată de către inițiator (de regulă același funcționar care conduce dosarul personal) cu decodificarea obligatorie a postului și a numelui. Trebuie să fie data de compilare - se face după finalizarea completării dosarului personal.
Unde pot găsi un eșantion din documentele din dosarul personal al angajatului?
Pentru a nu fi confundat la completarea inventarului, vă sugerăm să vă familiarizați cu eșantionul, care oferă o umplere corectă a informațiilor despre documentația personalului.
Descărcați mostra de inventar de mai sus pe site-ul nostru:
Fișierele personale ale angajaților trebuie să conțină un inventar. Inventarul din fișierul personal este situat chiar la început. În procesul de completare a dosarului personal, informațiile privind toate documentele noi sunt introduse în inventar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: