Puteți lucra patru zile pe săptămână și puteți face mai mult de cinci. Și acest lucru nu este dovedit de către oamenii de știință în teorie, ci de către antreprenorul Vitaly Ryzhkov în practică. În agenția sa de creație, totul este organizat. Aflați cum să găsiți încă o zi liberă pe săptămână.
Cu câțiva ani în urmă, am intrat în tema productivității. Somn mai mult de șapte ore, creștere târzie, blocaje de trafic - totul părea o pierdere de timp. De fapt, astfel de situații pot fi controlate, dar din cauza lor eficiența mea a scăzut considerabil.
Nu am lăsat încrederea că puteți lucra doar câteva ore, dar pentru a obține rezultate semnificative. Această credință și iritarea de la pierderea minutelor mi-au făcut să găsesc căi de a folosi timpul eficient.
Primele încercări au eșuat. După o săptămână de muncă de 14-16 ore pe zi, am observat că nivelul de productivitate a scăzut. Și alte impulsuri care să rămână lipsite de nimic nu au condus. Pentru o abordare organizată și echilibrată a muncii am avut nevoie de un sistem de management al timpului.
Gestionarea în timp real pentru rezultate bune necesită investiții.
Aproape nimeni nu poate sta pe canapea de ani de zile, apoi se ridică și conduce un maraton. Deci, cu productivitatea: efectul nu va fi, dacă nu faceți o schimbare în viața voastră.
Managementul timpului necesită decizii dificile pe care trebuie să le urmați de fiecare dată când vă gândiți la modul și la ce să vă petreceți timpul. Trebuie să dezvoltăm noi obiceiuri, să le construim în rutină și, pe această bază, să facem ceva nou.
Unele schimbări m-au ajutat foarte mult.
Să trecem la câteva luni în urmă
Am deschis o companie nouă, iar simțul pierderii timpului a venit din nou pe scenă. Mi sa părut că nu numai eu, ci întreaga mea companie nu funcționa eficient. Am stricat termenele. rezultatele au fost așa. A fost necesar să facem ceva.
Sincer, acest lucru nu era deloc legat de lenea. Am muncit foarte mult, uneori până la epuizare. Uneori nu aveam suficientă putere pentru familia mea, angajații aveau aceleași dificultăți.
Soluția la această problemă stă la umerii directorului meu. Tot ceea ce privește bunăstarea angajaților și obiectivele companiei este important pentru mine. Din nou am început să caut o ieșire. Am fost interesat de o săptămână de lucru de patru zile.
Putem oferi cel mai bun rezultat, lucrăm doar timp de patru zile, să petrecem ore libere pe prieteni, pe familie și pe viața personală?
Noi, în companie, am decis să realizăm un experiment.
Este necesar consimțământul angajaților
Toată lumea cunoaște inconvenientele schimbării. chiar dacă ordinul vechi a fost rău și nu a funcționat, iar cel nou a promis o îmbunătățire.
Modificările în organizație sunt ca și cumpărarea de pantofi noi. Deși pantofii anteriori au fost răsfățați, erau mult mai convenabili. Noile sunt mai bune, dar trebuie să se obișnuiască.
Majoritatea angajaților trebuie să fie de acord cu dvs. înainte de a începe să implementați noul sistem.
Feedback-ul de la angajați a arătat că ideile mele de productivitate mai mare sunt aprobate și, cu un astfel de sprijin, mi-a fost mai ușor să fac schimbări.
Factorii care afectează productivitatea
Ne-am străduit să îmbunătățim productivitatea. Dar de această dată am abordat sistemul în mod sistematic: am identificat factorii care afectează rezultatele. Apoi, a schimbat mediul de lucru și ziua de lucru astfel încât să se utilizeze factorii în beneficiul acestuia. Iată ce sa întâmplat:
- Pentru o muncă eficientă cheltuim doar 10-20% din timpul de lucru.
- Productivitatea este mai mare dimineața, poate pentru că avem mai multă energie în acest moment.
- Odihna afectează în mod semnificativ eficacitatea (și majoritatea dintre noi nu dorm suficient).
- Situația din viața personală afectează foarte mult capacitatea de a lucra bine.
- Cu cât dăm mai mult, cu atât mai mult ajungem.
Identificați și eliminați inutile
În mod constant aflu ce mă împiedică să fiu productiv și încerc să îndepărtez sau să schimb acești factori pentru a-mi petrece timpul pe sarcini importante. În companie, am făcut la fel. După examinarea cercetării noastre, am aranjat o brainstormă și am elaborat măsuri care ne-au ajutat să folosim timpul în mod eficient.
Toate întâlnirile se țin doar la cerere. Am constatat că întâlnirile planificate în avans nu sunt de folos. Acum organizăm întâlniri numai atunci când este ceva de discutat sau când se dezvoltă un plan. De asemenea, am limitat timpul necesar pentru întâlnire, în funcție de numărul de participanți și de tipul întâlnirii.
Muncă persistentă în dimineața, idei creative - în a doua. Cel mai eficient timp pe care angajații îl dedică muncii în ceea ce privește rezultatul. Aceasta înseamnă că ei se concentrează complet pe sarcini: nu distrage atenția, nu vorbi, scrisori, mesageri instant și nimic care poate fi transferat în a doua jumătate a zilei.
Toată lumea începe să lucreze în același timp. Ziua de lucru începe între orele 7 și 9 dimineața. Deci, oamenii care vin prea devreme și termină înainte dimineața de lucru, nu se simt înstrăinați și nu se desprind de cei care vin mai târziu.
Am încercat, de asemenea, o mulțime de schimbări care ajută la economisirea timpului. De exemplu:
- Pauză de prânz fără masă fixă și posibilitatea de a mânca la birou. Angajații nu trebuie să decidă unde să meargă și să-și petreacă timpul pe drum.
- Folosim Slack pentru comunicații, ne place foarte mult acest mesager.
- Folosim Basecamp pentru a gestiona proiecte și sarcini.
- Folosim MonoRover în birou. Și timpul este salvat, iar starea de spirit este ridicată.
- Avem încredere în colegii noștri atunci când este necesar să facem o parte din munca pe care depinde rezultatul global.
- Folosim Sketch și InVision. Pentru a crea schițe și a împărtăși idei de design.
- Utilizăm Google Apps pentru a lucra.
- Ne respectăm reciproc și nu ne petrecem prea mult timp pe sarcini nesemnificative.
- Noi delegăm. Singur, nu putem face totul.
- Prioritizăm și facem lucruri importante mai întâi.
Încă mai studiem și îmbunătățim procesele din interiorul companiei. Schimbările funcționează pentru noi, pentru scopurile, cultura, unicitatea companiei. Toate companiile sunt diferite, iar lista dvs. de îmbunătățiri poate fi diferită de cea a noastră.
Principalii factori ai experimentului
Întregul experiment sa născut dintr-un motiv foarte personal. Motivul schimbării a fost dorința mea de a petrece mai mult timp cu familia mea. Timpul a fugit, copiii au crescut, și am pierdut atât de mult, petrecând cinci zile la serviciu și lucrand acasă la sfârșit de săptămână. Copiii au început să mă privească ca pe un vecin, trebuia schimbat. A fost necesar să alocăm mai mult timp priorităților - familiei și copiilor.
Al doilea motiv. Am vrut ca angajații mei să facă mai mult.
Când investiți în oameni, ei o înțeleg și încearcă să vă dea mai mult.
În opinia mea, cei mai buni angajați lucrează pentru noi. Este ușor să fii generos cu ei. Iau decizii privind dezvoltarea afacerilor și, oferind angajaților o săptămână scurtă de lucru, le ofer o resursă semnificativă. Teoretic, ele măresc randamentele, sunt mai mult investite în succesul companiei.
Această abordare funcționează cu persoane de orice tip și în orice situație, după cum arată Gary Vaynerchuk în cartea "Jeb, jab, jab, cârlig pe dreapta", folosind exemplul de lucru cu clienții.
Al treilea motiv este dorința de a deveni un angajator atractiv. Trebuie să atrageți cei mai buni să lucrați pentru a face produse minunate. Potențialii angajați de acest calibru au întotdeauna mai multe oferte de locuri de muncă și își desfășoară propriile investigații înainte de semnarea contractului.
Am crezut că, creând o cultură corporativă pe care o place oamenii, ne vom ridica deasupra concurenților atunci când vine timpul să angajeze noi angajați. O săptămână de lucru de patru zile este facilitată de acest lucru, în plus, trei zile libere - un bonus atractiv pentru candidați.
Rezultatele și concluziile intermediare
Am testat o săptămână de lucru de patru zile pentru o lună. Și deși rezultatele mele pot fi numite premature, sunt sigur că experimentul a fost un succes.
Lucrez 10-12 ore pe zi, patru zile pe săptămână, și petrec trei zile cu familia. Și eu sunt mai productiv. Angajații mei fac mai mult. Cu cât dăm mai mult, cu atât mai mult ajungem. În această situație toată lumea a câștigat.
Trebuie să aflăm dacă vom câștiga competiția ca cel mai bun angajator, dar această calitate a vieții ar trebui să facă apel la candidații viitori.
În plus, observăm schimbări pozitive persistente:
- Am crescut eficacitatea și viteza de progres.
- Avem mai multă energie.
- Ne concentrăm asupra obiectivelor companiei în același mod ca și al nostru.
- Suntem mai atenți și mai eficienți să petrecem timp în birou.
- Mulți dintre noi voluntari lucrează mai mult (timp de 10-14 ore).
- Toți petrec mai mult timp cu familia și prietenii.
Acesta este cel mai important experiment din tot ceea ce am realizat în cadrul companiei. Când ideea a fost lansată, nu am fost sigur că va funcționa. Sincer, totul ar putea deveni rău. Eșecurile rareori contribuie la creșterea moralei și ar fi neplăcut să revenim la săptămâna de cinci zile.
Pe scurt, am riscat. Dar a fost un risc conștient și calculat. Și, din fericire, merită.
Încă nu sunt obișnuit cu cele trei zile libere, iar angajații mei se adaptează și ei. Avem timp să facem multe lucruri în patru zile, dar aceasta este doar o parte din codul meu genetic. Și încă mai caut căi de creștere a productivității. Cu toate acestea, nu intenționăm să trecem la o săptămână de lucru de trei zile.
Totul se reduce la un obiectiv real. Nu lucrați doar câteva ore, așa cum sugerează Tim Ferris în cartea sa populară "Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână". Căutăm doar un echilibru între muncă și viață, familie, hobby-uri și călătorii.
Toată lumea are propria lor listă de lucruri preferate. Dar, ca o companie, trebuie să căutăm în mod constant modalități de a atinge acest echilibru, care ajută la obținerea unui succes fără precedent.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: