Adesea, entitățile economice își execută cheltuielile curente prin persoane responsabile. Acestea sunt, de regulă, angajați ai organizațiilor (IP) care scriu o cerere de emitere a banilor pentru un raport. primiți suma N, cheltuiți-o în scopuri specifice:
- pentru achiziționarea de articole de inventar (de exemplu, papetărie);
- să plătească pentru servicii, lucrări;
- cheltuielile de călătorie;
- să trimită corespondență etc.,
și apoi să raporteze cu privire la fondurile cheltuite.
Cine pot obține bani pentru un raport
Cum pot obține bani pentru un raport
Ordinea plăților fără numerar pentru numerar mărunte trebuie să fie înregistrate în actul normativ local al companiei (de exemplu, în politicile contabile sau poziția de salarizare).
Pentru cât timp pot emite bani pentru un raport
Legea nu impune nici o restricție asupra perioadei pentru care banii sunt acordați persoanei responsabile. Prin urmare, durata sa poate fi oricare, cel puțin un an. La voință, capul poate să introducă independent restricțiile corespunzătoare, fixându-l cu ordinea.
Verificați soldul restant al conturilor de avans
Punctul 3 6.3 Direcția № 3210-U instituie o interdicție privind eliberarea de numerar în conformitate cu raportul angajatului în cazul în care nu este raportat la sumele emise anterior. Pentru încălcarea acestei interdicții, unele impozit poate fi chiar amendat pentru Codul administrativ st.15.1 (Partea 1):
- companie - în valoare de 40 000 de ruble. până la 50.000 de ruble;
- un funcționar sau un IP - în valoare de 4.000 de ruble. până la 5 000 de ruble.
În cazul în care societatea nu este pregătită să litigii, cel mai bine este să urmeze secvența: mai întâi lucrătorul stinge datoria pe vechi este responsabil (sau compania-l ramburseaza depășirile), și numai atunci el devine o nouă sumă.
Baza de eliberare a banilor pentru raport
Fără o cerere scrisă din partea angajatului, nu puteți emite bani pentru un raport. Acest lucru este indicat în paragraful 1 al articolului 6.3 din Instrucțiunile nr. 3210-U. Documentul se face într-o formă arbitrară. În acest caz, trebuie să includă:
- suma necesară;
- perioada pentru care sunt emise fonduri;
- semnătura capului;
- data depunerii cererii.
La elaborarea cererii de eliberare de bani pe cont lucrătorilor de multe ori fac greșeli. De exemplu, nu specificați perioada pentru care sunt emise fonduri. „Podotchetnik“ ar trebui să știe că, dacă recuzita din documentul lipsește, raportul cheltuielilor angajate el trebuie în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea banilor (alin 2 6.3 Direcția № 3210-U).
Pentru a vă asigura că documentul a fost emis în mod corespunzător și că angajatul nu trebuie să scrie textul de fiecare dată, este recomandat să pregătiți șabloanele aplicației în prealabil.
În formularul standard, pe lângă cerințele obligatorii, ar trebui să existe câmpuri care să indice:
- informații despre persoana responsabilă (astfel încât casierul, prin ignoranță, nu a dat bani salariatului care nu are dreptul să le primească), pe care contabilul este dependent;
- scopul de a emite subcontul.
Apropo, este mai sigur să scrieți o cerere de emitere a banilor pentru un raport și în cazul în care banii sunt transferați pe cartea salarială din contul curent. În absența lui, specialiștii fiscali pot calcula că angajatul a fost transferat fără sume responsabile, dar alte venituri și va reține impozitul pe venitul personal.
În același timp, formularul pentru director ar trebui să fie compilat cu alte cuvinte.
Ordinea în continuare a acțiunilor
Cererea aprobată pentru emiterea banilor pentru raport este transferată departamentului contabil. În baza sa, emiterea de fonduri către "subcontabil" se efectuează:
A nota IP, conducând contabilitatea fiscală a veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor, precum și indicatorii fizici. În conformitate cu paragraful 2 al paragrafului 4.1 din Instrucțiunile nr. 3210-U, aceștia nu pot emite acte în numerar.
Avertizați destinatarului că nu trebuie să transfere banii responsabili unei alte persoane. Deși legea nu prevede interzicerea unor astfel de acțiuni, dar, în același timp, procedura de transfer nu este reglementată. Prin urmare, pentru a evita litigiile cu autoritățile fiscale, nu permiteți angajaților să transfere sumele responsabile colegilor lor
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: