Cum să păstrați înregistrările pentru o organizație de securitate

Contabilitate

Pentru a furniza servicii de securitate, este necesar să se adopte o procedură simplă de înregistrare și de obținere a unei licențe. Caracteristicile contabile pentru sectorul privat nu sunt prevăzute în legislație. Dar există cerințe care sunt importante pentru a se califica în mod corespunzător. În caz contrar, nu va fi posibilă organizarea contabilității corecte.

Organizația privată de securitate este creată numai sub formă de SRL și nu poate desfășura alte activități. Capitalul minim autorizat al societății cu răspundere limitată este de 100.000 de ruble.

Capitalul social în sumă de 250 000 ruble va fi necesar pentru înființarea societății cu răspundere limitată, care oferă servicii pentru protecția armată a bunurilor și protecția instalațiilor prin implementarea lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere, lista cărora este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

Jumătate din capitalul autorizat poate fi generat de contribuții nemonetare. Dar nu puteți folosi credite și împrumuturi.

Numai rușii și companiile naționale pot înființa o companie privată. Pentru ei, afacerea "de securitate" ar trebui să fie cea mai importantă.

Afiliații societății cu răspundere limitată sunt stabiliți numai în entitatea constitutivă a Federației Ruse pe teritoriul căreia este înregistrată organizația.

Cerințe separate se adresează șefului organizației de securitate. Trebuie să aibă o educație profesională superioară, un certificat de gardă privată și să treacă cursuri adecvate de dezvoltare profesională.

Locul de muncă sau departamentul

Gărzile OCP sunt adesea trimise pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale nu la locul de înregistrare al organizației însăși, ci la client. Postul de pază este echipat, adică sunt organizate locuri de muncă cu drepturi depline. Deci, se pune întrebarea: există o unitate separată în acest caz? La urma urmei, aceste unități structurale trebuie să fie înregistrate separat în taxă.

Specificul activităților organizațiilor de securitate nu este prevăzut în legislația fiscală, prin urmare, CPS trebuie să caute o cale de ieșire, având în vedere normele actuale. Una dintre probleme este că funcționarii fiscali tratează cu exactitate articolul 11 din Codul fiscal, care dă formularea noțiunii de "subdiviziune separată".

Conform acestei reguli, orice unitate detașată teritorial, unde sunt echipate stațiile de lucru staționare, este recunoscută ca fiind izolată. Faptul de a menționa astfel de unități structurale în documentele constitutive ale organizației nu contează. La rândul său, locul de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună.

În Codul Muncii, locul este recunoscut ca fiind locul de muncă, dacă angajatul este acolo pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu și care este direct sau indirect sub controlul angajatorului.

Din aceste motive, oficialii fiscali consideră adesea postul de pază drept "un loc de muncă staționar" și îl recunosc ca o unitate separată.

Dacă organizația nu a reușit să rezolve în mod independent problema locației "colegilor" acesteia, Ministerul Finanțelor vă recomandă să solicitați ajutor din partea inspectorului.

Judecătorii consideră că este imposibil să se recunoască existența unor subdiviziuni separate ale societății cu răspundere limitată, deoarece organizația de securitate nu are un contract de utilizare a proprietății clientului (leasing). Organizațiile de securitate, de regulă, încheie cu clientul doar un contract de furnizare a serviciilor de securitate. În consecință, locul de muncă nu este controlat de angajator. În sensul legislației fiscale, locul de muncă, ca o unitate separată, nu este creat. Astfel, nu există obligația de a se înregistra la autoritatea fiscală la locul clientului.

Formularul datorat firmei

De regulă, organizațiile de securitate oferă personalului lor un formular. Întrucât este vorba despre transferul de valori către angajați, apare problema impozitării impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare.

În conformitate cu articolul 9 alineatul (1) punctul 9 din Legea nr. 212-FZ, costul uniformelor și uniformelor nu este supus primelor de asigurare. Dar numai acea formă care este oferită lucrătorilor conform legislației Federației Ruse.

Legea nr. 2487-1 nu prevede emiterea de uniforme pentru angajații din sectorul privat. În consecință, din costul îmbrăcămintei, transferat gratuit pentru gardieni pentru utilizare permanentă, va trebui să plătească primele de asigurare. Nu va salva situația și nu menționează formularul pentru angajați în contractul de muncă sau colectiv.

O situație similară cu calcularea impozitului pe venitul personal din costul uniformelor.

Venitul impozitat prin impozitul pe venitul personal nu apare dacă uniforma nu devine proprietatea angajatului și se preda la concediere (clauza 1, articolul 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

În cazul în care formularul este dat angajaților gratuit și pentru bine, angajatul primește venituri primite în natură. În acest caz, din costul formularului, este necesar să se calculeze și să se păstreze impozitul pe venitul personal (articolul 211 punctul 1 din articolul 211 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Asigurare voluntară-obligatorie

Contribuțiile în contractele de asigurare voluntară personală în caz de deces și de vătămare a sănătății sunt înregistrate într-o sumă care nu depășește 15.000 de ruble pe an pentru un angajat asigurat.

În implementarea activităților private de detectiv (detectiv) și de securitate privată, licența se obține pentru fiecare specie separat. Licența se eliberează pe o perioadă de cinci ani. Pentru acordarea unei licențe, se plătește o taxă de stat de 2600 de ruble.

Dacă valoarea primei de asigurare pentru întreaga perioadă a contractului este transferată la un moment dat, se aplică contul 97 "Cheltuieli pentru perioadele viitoare". Contul 97 este debitat lunar în debitul contului 20 "fabricarea de bază". Este rezonabil să se recunoască cheltuielile în cauză în mod egal pe durata contractului de asigurare.

Securitate de afaceri pe USN

Cheltuielile pentru asigurarea voluntară pot fi retrase de către organizațiile de "securitate" care aplică USN. Dacă, desigur, au ales ca obiect de impozitare "venituri minus cheltuieli".

Protecția pentru un străin

OSC oferă deseori servicii pentru a asigura ordinea în locurile de evenimente de masă: conferințe, competiții sportive, concerte și forumuri. Luați în considerare, de exemplu, reflectarea în contabilitatea acestor servicii, dacă clientul este o firmă străină.

În contabilitate, valoarea plății anticipate nu este recunoscută ca venit și este contabilizată ca parte a conturilor plătibile separat pentru contul 62 "Decontări cu cumpărători și clienți". La data primirii avansului, se înregistrează o intrare în debitul de cont 52 "Conturi monetare". Venitul din suma veniturilor convenite de părți în contract, COP recunoaște la data semnării de către client a certificatului de acceptare a serviciilor prestate. Recunoașterea veniturilor se reflectă în înregistrarea privind debitul contului 62 și creditul contului 90 "Vânzări", subcapitolul 90-1 "Venituri". În același timp, costul serviciilor prestate este debitat din contul 20 "Producția principală" în contul de debit 90, subcontul 90-2 "Costul vânzărilor".

Înregistrările privind sumele în conturile valutare și tranzacțiile prevăzute în contract în valută străină se fac în ruble și în moneda de decontare și plăți.

Plata anticipată în valută străină este tradusă în ruble la cursul Băncii Rusiei, care este valabil la data primirii fondurilor în contul monetar al organizației. În viitor, valoarea plății anticipate nu este recalculată.

Organizațiile de securitate sunt plătitori de TVA. În cazul în care CPC desfășoară activități pe teritoriul Rusiei, operațiunile de protejare a delegării unei societăți străine sunt supuse TVA-ului în procedura generală. Când primiți o plată în avans, taxa ar trebui calculată la rata estimată de 18/118. La data semnării actului de acceptare-livrare a serviciilor prestate, TVA este reîncărcată. Suma TVA calculată anterior din suma de plată anticipată este supusă deducerii.

În contabilitatea fiscală, veniturile din prestarea serviciilor sunt recunoscute ca venit la data semnării certificatului de acceptare a serviciilor prestate. Suma plății anticipate primite în funcție de venit nu este recunoscută dacă CPS utilizează metoda de angajare.

Plata anticipată în valută străină este acceptată pentru contabilitate în suma determinată la cursul Băncii din Rusia, valabilă la data primirii avansului. În viitor, valoarea plății anticipate nu este recalculată, prin urmare, nu există diferențe de curs valutar.

Costurile aferente furnizării de servicii sunt recunoscute în perioada la care se referă, indiferent de momentul plății efective a fondurilor. Organizațiile care prestează servicii au dreptul să perceapă întreaga sumă a costurilor directe suportate în perioada de raportare.

AS Yukhnevich-Leliva, consultant fiscal

Enciclopedie practică a contabilului

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare