Recent, au devenit mai frecvente cazuri de anulare de către instanțe a deciziilor adunărilor generale (reuniuni ale comisarilor) ale SNT.
Motivele, de regulă, sunt: nerespectarea cvorumului, protocoale de execuție incorecte, nerespectarea ordinului de selecție a delegaților și informații despre comanda ordinea de zi. După o astfel de anulare, parteneriatele se află într-o situație dificilă. Pentru a evita acest lucru, este necesar ca fiecare NST să aprobe programul întâlnirii de către reuniune și să îl urmărească riguros. Pentru a contribui la elaborarea reglementărilor, se recomandă un proiect exemplar. Fiecare asociație ar trebui să adopte în cadrul reuniunii din propria lor situație, pot fi utilizate în totalitate sau în parte, textul de la umplerea lacunelor identificate
din "__" _______ 201_.
Regulamentele adunării generale a membrilor unei asociații non-profit de grădinărit ___ (ediția a 2-a)
2. Ordinea de zi a adunării generale și notificarea membrilor parteneriatului despre aceasta
3. Înregistrarea participanților la adunarea generală, ținută sub formă de prezență personală a membrilor asociației
4. Cvorumul, procedura de conducere și luare a deciziilor adunării generale
5. Documente ale adunării generale.
6. Desfasurarea unei adunari generale sub forma votului absent
1. Dispoziții generale
Programul cu unele dintre aceste proceduri deosebit de simplificate poate fi folosit la întâlniri pentru a selecta delegați.
1.2 Adunarea Generală a Asociației este organul suprem de conducere și se desfășoară în conformitate cu Carta sau sub formă de participare personală a tuturor membrilor asociației sau sub forma unei reuniuni a comisarilor, care implică ales în conformitate cu normele statutului autorizate. Competența ședinței reprezentanților autorizați prin lege este echivalentă cu competența reuniunii tuturor membrilor asociației și este determinată de statutul asociației. Este o greșeală în cartă să declare legalitatea de a organiza întâlniri în ambele forme, fără a determina diferențele în problemele care le sunt aduse. Este mai corect să se ia în considerare cazurile în care se utilizează una sau alta.
În plus, în textul prevederii se utilizează un termen - adunarea generală, specificând, dacă este cazul, specificul întâlnirii reprezentanților autorizați
1.3. În funcție de problemele ce urmează a fi soluționate, adunarea generală poate fi:
În cazul retragerii voluntare sau de retragere a unui membru al organului ales, astfel încât organismul nu poate lua decizii, de selecție a noilor membri ai acestui organism pot avea loc în adunarea generală ordinară.
• întâlnire periodică de raportare: aceasta se desfășoară anual, se adresează acelorași probleme menționate mai sus, cu excepția alegerii organelor de control și de conducere.
• soluții urgente și în alte cazuri stabilite de statutul asociației, consiliul poate organiza reuniuni extraordinare, și în același, astfel cum este prevăzut în această ordine dispoziție
2. Ordinea de zi a adunării generale și notificarea membrilor asociației în legătură cu aceasta.
2.1 Ordinea de zi este pregătită de consiliul de administrație și de regulă. sunt incluse următoarele întrebări:
• Alegerea președintelui ședinței, secretarul ședinței, alegerea comisiei de numărare;
• examinarea și aprobarea unui raport privind activitățile consiliului de administrație pentru perioada de raportare;
• examinarea și aprobarea raportului privind executarea estimării costurilor
• examinarea și aprobarea raportului Comisiei de audit;
• examinarea și aprobarea estimărilor veniturilor-cheltuielilor pentru perioada următoare,
• examinarea și aprobarea unui raport privind activitățile comisiei de monitorizare a conformității cu legislația, dacă este cazul.
• alegerea consiliului; pentru rapoarte și alegerile
• Alegerea Comisiei de Audit pentru reuniuni de raportare și alegerile
• Alegerea unei comisii pentru monitorizarea conformității cu legislația, pentru întocmirea rapoartelor și a alegerilor;
2.2 la ședința consiliului de administrație care a inițiat convocarea adunării generale, alte chestiuni de actualitate pot fi incluse pe ordinea de zi.
2.3 membrii asociației au dreptul de a face propuneri privind includerea unor puncte suplimentare pe ordinea de zi a adunării generale.
2.4 consiliul de administrație este obligat să ia în considerare propunerile primite și să decidă asupra includerii acestora pe ordinea de zi a adunării generale sau asupra refuzului de a include pe ordinea de zi. Persoana care a făcut propunerea, pe care comisia nu a înscris-o pe ordinea de zi, nu își pierde dreptul să o prezinte la ședință.
2.5 Notificarea membrilor asociației cu privire la desfășurarea adunării generale se face prin afișarea pe site-ul asociației și pe panourile de informare pe teritoriul său cel târziu cu două săptămâni înainte de data adunării generale.
2.6 Notificarea poate fi, de asemenea, duplicată prin trimiterea de cărți poștale, scrisori, SMS-uri, prin mesaje adecvate în mass-media.
2.7 Comunicarea privind desfășurarea adunării generale a asociației trebuie indicată fără întârziere:
• data reuniunii și data începerii înregistrării participanților;
• informații privind procedura de cunoaștere a documentelor prezentate spre aprobare de către adunarea generală; în timp ce consiliul este obligat să deschidă accesul la informații cu cel puțin zece zile înainte de data adunării generale. Posibilitatea de a se familiariza cu aceste documente trebuie să fie furnizate tuturor participanților de asociere, inclusiv prin plasarea lor pe aviziere și pe site-ul de asociere pe Internet.
• informații privind persoanele ale căror candidaturi au fost propuse spre votare în organele de conducere și de control (pentru întocmirea rapoartelor și alegerilor);
• Întâlnire autorizată - lista autorizată cu data alegerilor și mandatului, și de la un număr de membri ai asociației, precum și orice reuniuni, astfel cum este prevăzut în statut, ei au ales: întâlnire stradă, echipe, grupuri. În acest caz, dacă este stipulat în statut, ședința este deschisă tuturor membrilor autorizați ai asociației, care poate lua-le să participe în calitate de consilieri,.
2.8 Obligația de a participa la adunarea generală este exercitată de către membri, atât personal, cât și prin reprezentantul lor. Persoanele autorizate nu au dreptul să-și transfere atribuțiile altor persoane.
2.9 Transferul de drepturi (competențe) reprezentant al unei persoane care are dreptul de a participa la adunarea generală, se efectuează prin emiterea unei procuri certificate de către președintele consiliului de administrație al parteneriatului (data, semnătura, ștampila) sau de către un notar. În același timp, cei mai apropiați rude și soți pot reprezenta membrul asociației la reuniune numai dacă există o procură adecvată. Președintele consiliului de administrație nu trebuie să certifice procuratura în numele său și împuternicirea eliberată unei persoane de mai mult de cinci persoane.
2.10 Procura trebuie să conțină informații cu privire la depunerea de reprezentantul (numele dat documentului de identitate), precum și informații despre puterile reprezentantului, data la care a fost eliberat și perioada de valabilitate a acestuia
2.11 Trustees și tutorii membrilor cu handicap ai asociației să participe la adunarea generală în cazul în care au documente care dovedesc dreptul la custodie (tutelă) și documente care dovedesc identitatea lor.
3. Înregistrarea participanților la adunarea generală, ținută sub forma prezenței membrilor asociației
3.1. Pentru a vă înregistra, participanții la ședința consiliului este pregătit și semnat de președinte, sigiliul lista tuturor membrilor asociației le-a primit și nu sa retras, la momentul reuniunii (înregistrarea listă). Această listă indică numărul site-ului și numele membrului asociației. Pentru întâlnire, o listă de reprezentanți autorizați, prin urmare, este necesar să se verifice prezența și legitimitatea protocoalelor lor electorale (cvorum la ședința, numărul de voturi. Pentru „președinte al reuniunii și semnătura secretarului și termenii lor). Procedura și documentele reuniunilor pentru selectarea persoanelor autorizate sunt aceleași ca și pentru adunările generale, dar în locul adunării generale este indicată o întâlnire a grupului stabilit în cartă.
3.2 Înregistrarea participanților la reuniune este efectuată de registratori desemnați în prealabil de consiliul de administrație. Registratorul este obligat să verifice conformitatea informațiilor specificate în lista de documente relevante, respectivul participant la ședință trebuie să prezinte registratorul (o carte de membru pentru membrul al asociației, procura sau a unui document privind Autoritatea Guardian și documentul de identificare purtător.)
3.3 Înregistrarea persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală se încheie prin hotărârea adunării generale. Persoanele care au dreptul să participe la adunarea generală, care au sosit după încheierea înregistrării, nu au voie să participe la lucrările adunării generale.
3.4. La înregistrarea adunării generale, semnele registratorul în linie a listei de înregistrare care conține evidența membrilor parteneriatului, ceea ce face un nume record de puterea de vot procura sau un alt document care se anexează la lista de copiere relevante devine pictat la fiecare întâlnire participant și emite carduri pentru ei să voteze cu numărul a site-ului relevant.
Listele semnate de registratori, după numărarea tuturor persoanelor înregistrate, sunt transferate președintelui ședinței.
4. Cvorumul, procedura de conducere și luare a deciziilor adunării generale
4.1 Adunarea generală a membrilor (ședința persoanelor autorizate) deschide președintele consiliului de administrație, care a votat cu privire la problema alegerii Comisiei de numarare, președintele și secretarul adunării și după reuniunea alegerilor este președintele reuniunii.
Comisia de numărare, președintele ședinței și secretarul sunt aleși prin vot deschis, cu o majoritate simplă de voturi (peste 50%) înregistrați pentru participarea la adunarea generală.
4.2 Președintele reuniunii a ridicat problema de a stabili reguli pentru rapoarte, discursuri, răspunsuri la întrebări, dreptul de a vorbi și de a răspunde la întrebări, la adunarea generală a participanților, asigură respectarea acestei dispoziții de ordinul a adunării generale. Comisia de numărare numără voturile, însumează rezultatele votării și semnează protocolul cu rezultatele votului.
Oferă participanților la reuniune pentru a include elemente suplimentare în ordinea de zi, discutat și supus la vot, după explicarea legitimității lor, de exemplu, problemele legate de anumite persoane (competență respectarea întâlnire, să ia în considerare problema, studiile preliminare necesare, etc. dacă transportate) pedeapsa , excluderea, admiterea la aderare, pot fi luate în considerare în cazul în care aceste persoane sunt notificate în mod corespunzător cu privire la o astfel de apreciere.
4.4. În absența unui cvorum, ședința este considerată și declarată nulă, deoarece toate deciziile acesteia vor fi nulă și orice membru al parteneriatului îi poate contesta cu succes în instanță. Consiliul de conducere trebuie să amâne ședința pentru un alt termen, care trebuie anunțat în ordinea menționată mai sus.
4.5. Când se ține o întâlnire, strigătele de pe scaune și răspunsurile vorbitorilor și vorbitorilor la aceste strigăte nu sunt permise. Toate întrebările și sugestiile adresate raportorilor ar trebui adresate cu permisiunea președintelui ședinței
Dacă sunt încălcate regulile adunării generale, președintele reuniunii trebuie să ia măsuri pentru a restabili ordinea.
4.6 Votul la adunarea generală se face prin vot deschis prin ridicarea cărților de vot. În același timp, se ține seama de numărul de împuterniciri ale persoanelor care votează. Alegerea membrilor consiliului, în conformitate cu cartonașul, poate fi efectuată prin vot secret.
5. Documente ale adunării generale
5.1 Documentele adunării generale (adunarea reprezentanților autorizați) sunt:
- decizia consiliului de administrație, de a organiza o adunare generală;
- lista membrilor asociației care au avut dreptul de a participa la adunarea generală, de la data adunării generale sau o listă a persoanelor autorizate cu anexele la protocoalele privind alegerea acestora;
- fișele de înregistrare a participanților la reuniune, copii ale împuternicirilor și alte documente pe baza cărora a avut loc votarea membrilor asociației;
- agenda adunării generale;
- documente aprobate prin deciziile adunării generale;
- protocolul comisiei de numărare;
- protocoale de alegere a reprezentanților autorizați care participă la reuniune;
- procesul-verbal al adunării generale;
Procesul-verbal al adunării generale este semnat în comun de către membrii comisiei de înregistrare și numărare, președintele și secretarul adunării generale. Protocolul specifică:
- timpul de deschidere și de închidere al adunării generale;
- numărul de voturi ("pentru", "împotrivă" și "abținut") pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale;
- numele membrilor comisiei de înregistrare și de numărare, președintele și secretarul reuniunii;
- un rezumat al discursurilor și propunerilor în cadrul reuniunii;
- decizia adunării, în care sunt indicate toate voturile exprimate și adoptate formulele deciziei.
5.2. Documentele aprobate la adunarea generală, cusute, sigilate cu sigiliul și semnat de președintele ședinței și președintele comisiei de numărare este în dosarul de asociere (CEO) al depozitului fara a se limita, perioada de păstrare.
5.4. Gardener, exclus din asociație, sau a adoptat-o în 7 zile este trimis (prin poștă sau livrate personal) o notificare scrisă (un extras din procesul-verbal), certificată prin semnătura președintelui ședinței și sigiliul asociației.
5.5. Extras din procesul-verbal să se complacă în autoritățile de înmatriculare la modificările statutare și datele înscrise în registru, ar trebui să conțină informații cu privire la cvorumul de ședință și numărul de voturi exprimate pentru soluțiile respective. Extrasele sunt semnate de președintele și secretarul ședinței, membrii comisiei de înregistrare și numărare, precum și toți membrii consiliului
6. Desfasurarea unei adunari generale sub forma votului absent
6.1. Adunarea generală a membrilor asociației, în cazul în care este stipulat în statut pot fi adoptate prin vot absenți (prin sondaj) Conform stabilit în Constituție și aceste regulamente, precum și condițiile de ordine. Toți membrii asociației trebuie să participe la vot. Votarea absenței nu este aplicabilă pentru aprobarea raportului consiliului de administrație și a comitetului de audit, precum și a estimărilor veniturilor și cheltuielilor.
6.2. La Adunarea Generală a avut loc în absență ar trebui să fie urmată în conformitate cu punctul 2 din prezentul regulament, procedura de notificare membrilor asociației Adunării Generale, ordinea de zi sa, documentele prezentate pentru aprobare, candidații nominalizați de către organele alese, și așa mai departe. Notificarea trebuie să aibă în plus, să fie stabilite cu un anumit datele de începere și de procedurile de votare se încheie absenți.
6.2 Votarea se face prin buletine de vot. Buletinele indică numărul secțiunii din numele complet al membrului parteneriatului, o listă a tuturor aspectelor votate cu opțiuni pentru fiecare (pentru, împotriva, abținere). Dacă se fac alegeri către cineva din organele de conducere sau de control, datele trebuie indicate: vârsta, specialitatea, educația, unde și de cine, consimțământul pentru efectuarea lucrării propuse. Buletinul, după marca pentru fiecare element selectat soluții variante, semnat de un membru al asociației sau de către o persoană care a votat pentru el, în timp ce copia aplicată a procura sau alt document de stabilire a dreptului de vot pentru membrii Emiratelor
6.3. La convocarea unei adunări generale în absență, comisia numește o comisie de numărare și răspunde de distribuirea sau trimiterea și colectarea buletinelor de vot.
6.4 Comisia Numărarea numără voturile pentru fiecare element și buletine întocmite și semnate de către toți membrii protocolului corespunzător, pe baza căruia Consiliul este compus din adunarea generală și decizia. În acest caz, cvorumul este determinat de numărul total de alegători (buletinele de vot livrate la timp), în raport cu numărul de membri ai asociației, și adoptarea pe ordinea de zi, inclusiv elemente deciziei prin vot pentru fiecare dintre ele. Dacă cvorumul întâlnirii nu corespunde statutului stabilit, întâlnirea este considerată nevalabilă.
6.6. Următoarele înregistrări nu sunt luate în considerare la numărarea voturilor:
- dacă mai multe opțiuni de vot sunt lăsate pe buletinul de vot;
- în cazul în care nu este lăsată nici o opțiune de vot în înregistrare;
- în cazul în care toate opțiunile de vot sunt depășite în înregistrare;
- în absența cerințelor sau semnăturii alegătorului în dosar;
- buletinele de vot transmise comisiei de numărare după perioada specificată de încetare a recepției sau cu corecții și ștergeri nu sunt luate în considerare, de asemenea.
6.5. În conformitate cu procedura specificată în secțiunea 5 a regulamentelor, se întocmesc documente ale adunării generale sub formă de voturi absente și buletine de vot anexate acestora. Decizia adunării este comunicată membrilor asociației în conformitate cu paragraful 5.4 al prezentului regulament.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: