Titlul lucrării: Forme de interacțiune a relațiilor publice cu mass-media: recepție de presă, conferință de presă, tur de presă
Specializarea: Jurnalism, Edituri, Poligrafie și Mass Media
Descriere: Forme de interacțiune a relațiilor publice cu mass-media: Recepție de presă Prescontare de presă Există mai multe tipuri de evenimente de presă, fiecare având propriile trăsături distinctive ale metodelor de influență și limite ale aplicării. Recepție de presă Eveniment informal cu un scenariu relativ arbitrar. Pot avea loc în format de presă sau preser. Pressman este un eveniment special, cu participarea directorilor executivi ai companiei și a unui număr limitat de jurnaliști care mențin contacte regulate cu organizația și.
Mărime fișier: 30.09 KB Descarcă
Lucrarea a fost descărcată: 10 persoane.
7. Forme de interacțiune cu relațiile publice cu mass-media: recepție de presă, conferință de presă, tur de presă
Există mai multe tipuri de evenimente de presă, fiecare având propriile trăsături distinctive, metode de influență și limite de aplicare.
Planificarea și pregătirea fiecărei activități începe cu definirea scopurilor și obiectivelor. Principalul # 150; obiectiv. Un alt criteriu în care trebuie acordată atenție # 150; Asia Centrală (reprezentanți ai mass-media care sunt mai importanți). Alegerea formatului depinde, de asemenea, de resursele disponibile.
Apăsați recepția # 150; informal, cu un scenariu relativ arbitrar. Pot avea loc în format de prânz de presă sau de cină de presă.
Apăsați prânzul # 150; un eveniment special cu participarea directorilor executivi ai companiei și a unui număr limitat de jurnaliști care au contacte regulate cu organizația și care reprezintă cele mai importante mijloace media ale organizației.
Scopul prânzului de presă # 150; consolidarea loialității mass-media, și nu doar promulgarea informațiilor. Prin urmare, poate exista o ocazie specifică de informare.
Avantaj: jurnaliștii pot pune întrebări deschise cu privire la problema de interes pentru ei, ceea ce permite evaluarea atitudinii jurnaliștilor față de companie. Sarcina specialistului PR # 150; Identificați reacția jurnaliștilor, stereotipurile lor despre companie, fundalul emoțional general.
- O atmosferă de încredere, relaxată, care ajută la stabilirea unui contact strâns cu jurnaliștii. Fiecare persoană are ocazia să vorbească.
- Alege locația. Preferabil instituție populară, respectabilă, cu un nivel ridicat de servicii și convenabil localizată. Cu cât este mai mare statutul participanților și cu atât este mai important motivul informațiilor, cu atât este mai respectabil locul.
- Ajendo flexibil (programare, programare). Este necesar să aveți o rezervă de timp.
- Întâlnire personală a șefului companiei cu 2, 3 jurnaliști + PR-specialist ca asistent manager. Lista participanților permite un schimb gratuit de informații cu privire la orice subiecte relevante. Durata: 30-40 de minute. Meniul se limitează la ceai, cafea cu adăugări corespunzătoare.
- Pranz clasic de presă # 150; 2-3 reprezentanți ai companiei și 4-9 jurnaliști. Evenimentul începe cu cuvântul introductiv al editorului de știri (specialist PR, manager), apoi masa de prânz, în timpul căreia participanții vorbesc și, în concluzie, prima persoană a firmei ajunge în mod necesar la concluzie. Durată: Meniul 1-1,5 ore depinde de preferințele gustului.
- Prelungit masa de prânz # 150; combină elementele unei întâlniri clasice și personale. Există 3-5 reprezentanți ai companiei și 10-30 jurnaliști care fac parte din grupul de presă. Începe cu un discurs al unui reporter, în 10-15 minute # 150; o serie de întrebări adresate jurnaliștilor. Ei efectuează o secvență prestabilită.
Baza de presă: 1) pentru PR: o formă specială de organizare a interacțiunii jurnaliștilor care și-au confirmat deja loialitatea față de companie; 2) pentru jurnaliști: grupul este alcătuit din jurnaliști selectați care, după participarea la eveniment, distribuie informațiile primite altor jurnaliști pentru a asigura principiul echidistanței mass-media.
Toate cele trei scenarii presupun pregătirea unui kit de presă. Pregătirea unui prânz de presă poate dura câteva săptămâni. Începe cu primirea de informații de la lider (când? Unde? Unde? Subiecte?). Apoi urmează pregătirea informației: rezumatele discursului conducătorului, textul declarației pentru mass-media, lista de întrebări și răspunsuri, kitul de presă, lista mass-media, invitațiile sunt compilate; comanda camerei și meniului, scenariul evenimentului.
În timpul unui prânz de presă, un specialist în relații publice:
- Supraveghează respectarea programului evenimentului.
- Efectuează funcțiile atribuite: întâlnește oaspeții, acționează ca prezentator, reprezintă toți participanții, pune la dispoziție seturi de presă.
- La finalul evenimentului, el oferă șeful raportului operațional # 150; prima evaluare a eficacității (numărul jurnaliștilor, fondul emoțional global etc.).
Cina de presă # 150; eveniment mai secular, nu vorbesc despre afaceri. VIP-urile pot fi invitate să sublinieze importanța evenimentului.
Conferința de presă # 151; o reuniune a funcționarilor (reprezentanți ai mediului de afaceri, public, guvernamental) cu reprezentanți ai mass-media pentru a informa publicul cu privire la problemele actuale.
Conferința de presă # 151; Doar una din modalitățile de a transfera informații presei și este folosită în principal:
- pentru transferul de informații detaliate asupra unui subiect deosebit de important pe care jurnaliștii pot avea întrebări,
- dacă sunt preferate contacte personale cu jurnaliștii și oficialii. Dacă informațiile sunt nesemnificative, pot fi transmise în mass-media printr-un comunicat de presă și nu este nevoie de o conferință de presă.
Caracteristici: formalitate, script strict, caracter de știri.
Conferința de presă # 150; acesta este un eveniment în care mai mulți vorbitori pot participa, fiecare cu propria declarație de program. Numărul jurnaliștilor este limitat de condițiile externe.
Mecanismul de acreditare este utilizat în cazul în care numărul jurnaliștilor este limitat. O listă de jurnaliști care vor fi admiși la conferința de presă este formată.
Mulți specialiști în P-R cred că cel puțin 2 săptămâni ar trebui alocate pentru formare.
- Etapa pregătitoare
- Conferința de presă direct
- Etapa de rezumare.
- Scopul evenimentului
- Motive de informare # 150; Ce vrem să spunem?
- Determinarea temei conferinței de presă și formarea numelui ei. Pentru a studia ce conferințe de presă au avut loc în viitorul apropiat, care sunt problemele lor.
- Dezvoltarea de scripturi
- Locul conferinței de presă. Cu cât este mai important motivul informațiilor, cu atât trebuie să fie mai respectabil locul.
- Timpul de desfășurare. Ziua săptămânii este aleasă în concordanță cu ciclul tehnologic al presei și a mijloacelor electronice (la ce oră vor ieși știrile?) # 150; mai bine decât, miercuri, Thurs. ore # 150; mai bine 10-13 ore # 150; Pentru a afla dacă au loc evenimente importante, evenimentele din ziua planificată.
Partea oficială nu trebuie să depășească 1 oră: un discurs introductiv, câțiva știri (1 persoană nu depășește 20 de minute). Apoi răspunsurile la întrebările jurnaliștilor, la recepție (banchet).
- Textele tuturor rapoartelor trebuie să fie imprimate în prealabil și să fie disponibile la o conferință de presă pentru toți cei prezenți. După finalizarea lor, aceste texte sunt trimise ziarelor și revistelor, ale căror reprezentanți nu erau prezenți la conferință.
- Conferința ar trebui să aibă loc în sala de întâlnire / ședință / întrunire, dar nu în biroul cuiva. Audiențe administrative și săli de ședință, centre de afaceri în hoteluri # 151; un loc bun pentru conferințele de presă. Toți reporterii ar trebui să beneficieze de scaune și de echipe de televiziune # 151; un loc pentru plasarea camerelor. Raportorul (i) trebuie să fie așezat la masă sau să fie așezat în fața lui (sau) scaunului # 151; unde se pun, de obicei, microfoane și dictafoane.
- Durata conferinței de presă trebuie anunțată în avans # 151; astfel încât reporterii să știe cât de mult timp vor avea pentru întrebări. Apoi nimeni nu se poate plânge de lipsa de timp.
- Vorbitorul nu trebuie să fie la îndemâna reporterilor înainte de începerea conferinței. Reporterii ar trebui să ofere o șansă egală de a contacta vorbitorul # 151; pentru a evita nemulțumirile celor care s-au aflat în continuare.
- Pentru a completa prezentarea vorbitorului, este necesar să se pregătească informațiile însoțitoare, # 151; kit de presă, care include toate materialele legate de vorbitor, subiectul și organizarea.
- Cu puțin înainte de încheierea conferinței, ar trebui să lăsați reporterii să știe despre acest lucru, anunțând că următoarea întrebare va fi ultima. După ultima întrebare, reporterul trebuie să mulțumească jurnaliștilor pentru că au venit și nu au acceptat mai multe întrebări. După conferința de presă, unii jurnaliști vor dori să pună întrebări în mod individual. Sunt de acord numai dacă toți reporterii interesați pot obține informații.
- Înainte de începerea conferinței, jurnaliștii care sosesc se înregistrează la intrarea în incintă, primesc comunicate de presă și fotografii # 151; în pachete și foldere speciale. Pentru a se înregistra la intrare se pun mese speciale. Jurnaliștii ar trebui să fie întâmpinați de angajații centrului de presă și responsabil de comunicarea cu presa.
- persoana Boxe # 151; difuzoarele se așează pe o anumită altitudine. Înainte de fiecare dintre ele există tablete cu nume, posturi, numele organizației. Tabletele ar trebui să fie scrise într-un font destul de mare # 151; astfel încât inscripția să poată fi văzută din rândul din spate. Toți angajații serviciilor PR implicați în conferința de presă trebuie să aibă ecusoane / insigne-identificatori cu numele, funcțiile și numele organizației. Aceste tablete ajută jurnaliștii și alți oaspeți să navigheze în situația respectivă; Identificați angajații care pot fi contactați pentru ajutor sau asistență.
- Efectuează o conferință de presă P-R experți, care îi încurajează pe cei prezenți să păstreze liniște, și este șeful organizației. Inițierea și desfășurarea unei conferințe de presă poate fi directorul executiv sau P-R experți. Este important ca vorbitorii să fie vorbitori buni. Aceasta determină în mare măsură succesul conferinței de presă. Specialistul R reprezintă cuvântul pentru difuzoare. După discurs, difuzoarele răspunzând la întrebările jurnaliștilor din partea publicului.
- După conferința de presă, jurnaliștii sunt tratați cu băuturi și, uneori, cu gustări. Conferințele de interes public sunt adesea acoperite în mass-media.
Etapa de însumare
Din ziua următoare, este necesar să monitorizați mediul.
- Tur de presă (picnic pentru presă, vizită de presă)
Tur de presă # 150; o excursie centralizată a mass-media orientate spre evenimente importante ale companiei, pe cheltuiala sa. Include invitația și exportul jurnaliștilor.
poartă # 150; atrage atentia publicului asupra proiectului.
Un tur de presă poate fi o excursie la o producție sau o călătorie lungă.
Permite jurnaliștilor să fie martori direcți ai evenimentului. Ei pot lua în mod independent interviuri, pot face rapoarte foto.
Turneul de presă implică anumite cheltuieli care vizează stabilirea de contacte cu mass-media, invitarea și plata cheltuielilor de călătorie. Dar jurnaliștii nu sunt obligați să scrie, deci trebuie să invitați ziariști loiali și interesați.
Principalele elemente ale turului de presă
Formatul turneului de presă poate fi diferit. De la organizarea seminarului până la plecarea pentru producție - totul depinde de sarcinile specifice. Cu toate acestea, există câteva puncte cheie comune tuturor tururilor de presă:
O turneu de presă este în sine un eveniment separat. Dar, în majoritatea cazurilor, acesta este doar începutul sau începutul următor pentru o muncă promițătoare cu jurnaliștii.
Obiectul de activitate este relația juridică apărută între statul reprezentat de către organele și funcționarii care desfășoară proceduri penale și cetățeanul, în legătură cu exercitarea dreptului la un remediu, inclusiv intrarea în structura dreptului la despăgubire pentru pagube materiale și eliminarea consecințelor morală.
Banditry - crime împotriva securității publice, adică acte, recunoscute de legea penală încalcă grosolan condițiile normale ale vieții de zi cu zi și de activitatea umană. Aceste infracțiuni cauzează sau sunt susceptibile de a provoca daune substanțiale la, interesele publice și de stat, sănătatea, integritatea fizică și demnitatea personală a cetățenilor.
Metoda 1 serviciu de chelner .2 auto-esența sa și forma de evaluare cuprinzătoare a calității indicatorilor de servicii 1. Procesul de client service este un set de operațiuni care sunt efectuate de către Executiv prin contact direct cu serviciile de consum în timpul punerii în aplicare a produselor culinare și activități de petrecere a timpului liber.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: