Caracteristici ale conducerii persoanelor fizice - cărți de lucru SPD ale angajaților angajați
Nu toate persoanele fizice - entitățile de afaceri (în continuare - antreprenori privați), cu ajutorul forței de muncă angajată, cunosc în mod clar și să îndeplinească cerințele actuale pentru efectuarea lucrătorilor carnetele de muncă, corectarea intrări incorecte sau erori făcute în ele, precum și cu privire la procedura pentru stocarea cărților de lucru, care sunt documente de responsabilitate strictă.
În conformitate cu art. 48 Codul muncii și pe baza punctului 1.1 din Instrucțiunea nr. 58, cartea de lucru este documentul principal privind activitatea de lucru a lucrătorului. Aceeași artă. 48 Codul muncii obligă întreprinzătorii privați să efectueze lucrări de muncă pentru toți angajații care lucrează pentru acestea mai mult de 5 zile. Eșantioanele formelor din registrul de muncă și foaia liberă sunt aprobate prin Decretul nr. 301.
La înregistrarea cărților de muncă, este necesar să urmați Instrucțiunea nr. 58. Cu toate acestea, această instrucțiune conține numeroase contradicții și inexactități, ceea ce duce deseori la erori.
La angajarea în câmpul muncii lucrătorii sunt obligați să prezinte carnetul de muncă emis în ordinea stabilită (punctul 2 din hotărârea nr. 301).
Completarea fișei de lucru pentru persoanele care sunt angajate pentru prima dată
Persoanele menționate sunt recrutate fără carnet de muncă. Ca regulă generală, acestor lucrători li se eliberează o carte de lucru în termen de cel mult cinci zile de la angajare.
Trebuie remarcat faptul că nici Codul muncii și nici numărul de instrucțiuni 58 nu spune nimic în mod direct despre posibilitatea de a întreprinzătorilor privați să elibereze cartea de muncă (completați formularul martor de înregistrare de muncă) la un angajat care începe cariera sa pentru prima dată într-un anumit individ. Legislația muncii nu prevede, de asemenea, posibilitatea înregistrării unor astfel de cărți de muncă în centrele de ocupare a forței de muncă în care se înregistrează contracte între indivizi care utilizează munca salarială și angajații.
Cu toate acestea, în conformitate cu cerințele art. 2 Lucrătorii Codului Muncii își realizează dreptul la muncă prin încheierea unui contract de muncă pentru muncă în întreprindere, instituție, organizație sau persoană fizică. Aceasta înseamnă că legislația muncii se aplică angajaților și persoanelor care folosesc munca angajaților angajați. În ciuda faptului că, în ceea ce privește înregistrarea pentru prima dată a unui registru de muncă pentru un lucrător angajat direct de către întreprinzătorii privați, există lacune care necesită corecție.
Practica arată că mulți angajatori privați necesită în primul rând de oameni care încep să aibă cariera sa și a avut nici o înregistrare anterioară de muncă, ocuparea forței de muncă produc un record gol pentru a fi incluse în ea informații despre locul de muncă.
Cu toate acestea, în baza punctului 6.3 din Instrucțiunea nr. 58, proprietarul sau organismul autorizat de acesta trebuie să aibă întotdeauna numărul necesar de formulare de cărți de lucru și inserții. În același timp, clauza 6.1 din Instrucțiunea nr. 58 stabilește că, atunci când scrii un registru de muncă sau o inserție în el sau un duplicat al unui registru de muncă, angajatul colectează valoarea acestuia.
Pe pagina de titlu a dosarului de muncă, în conformitate cu clauza 2.11 din Instrucțiunea nr. 58, se înregistrează numele complet al angajatului (nu sunt permise abrevieri), precum și data nașterii. Aceste informații sunt indicate pe baza unui pașaport sau a unui certificat de naștere. După specificarea datei de completare a fișei de lucru, în conformitate cu clauza 2.12, salariatul certifică, cu semnătura sa, corectitudinea înregistrărilor efectuate. În plus față de angajat, prima pagină (pagina de titlu) a înregistrării de lucru este semnată de persoana responsabilă cu eliberarea fișei de lucru.
Trebuie remarcat faptul că Instrucțiunea nr. 58 nu conține explicații privind posibilitatea înregistrării unui dosar de muncă de către o persoană - SPD. Dar interdicția înregistrării primei intrări în registrul de lucru de către întreprinzătorii privați nu există, de asemenea, în legislație.
Menținerea cărților de lucru ale angajaților
Ordinea de efectuare a cărților de muncă pentru angajații care lucrează pentru antreprenori privați este definită în clauza 2.20-1 din Instrucțiunea nr. 58.
O greșeală obișnuită în completarea cărților de muncă de către persoanele care utilizează munca angajaților angajați este aceea de a organiza înregistrările într-o singură limbă, de obicei rusă. În conformitate cu punctul 2.1 din Instrucțiunea nr. 58, registrele de lucru și inserțiile acestora sunt completate în secțiunile relevante din limba ucraineană și rusă.
Potrivit alin. 14 din Ordinul № 260 înregistrări de înregistrare și de îndepărtare de la înregistrarea unui contract de muncă dă dreptul la un antreprenor privat, pentru a face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului cu privire la acceptarea și eliberarea din funcție a muncii sale.
Atunci când angajarea o intrare: „(caracteristicile specificate în continuare de locuri de muncă profesionale) recrutați în baza unui contract de muncă (care indică data și numărul acordului), înregistrate la serviciul de ocupare de stat (numele complet al centrului de muncă).“ În coloana 4 este indicată pe baza cărora a fost făcută mențiunea (data și angajarea numărul de înregistrare a contractului de servicii de muncă de stat: „Contractul de muncă (număr) înregistrat (data)“).
Atunci când concedierea a face o astfel de înregistrare: „eliberat din locul de muncă (urmată de eliberarea bazei cu referire la articolele relevante din Codul Muncii al Ucrainei)“, în timp ce în coloana 4 este data retragerii unui contract de muncă cu înregistrarea serviciului public de ocupare a indicat: „Contractul de muncă (număr) radierii (data). " În conformitate cu punctul 2.26 din Instrucțiunea nr. 58, ziua concedierii este ultima zi de muncă. înregistrările de concediere sunt înscrise în registrul de lucru angajaților în ziua concedierii, și se eliberează angajatului în aceeași zi. Dacă întârzie eliberarea cardului de înregistrare la locul de muncă vina întreprinzătorului privat cu vinovatul va plăti salariul mediu pentru perioada de inactivitate impusă. Ziua concedierii în acest caz este considerată a fi ziua eliberării cărții de lucru.
Made înregistrări de muncă care desfășoară activități independente de angajați certificați cu semnătura și ștampila organismului oficial al Serviciului de Stat Ocuparea forței de muncă, care a înregistrat contractul (pag. 15 Număr de comandă 260).
În conformitate cu clauza 2.20-1 din Instrucțiunea nr. 58, registrele de lucru ale angajaților care lucrează în condițiile unui contract de muncă cu un antreprenor privat sunt ținute direct de către angajați.
În contrast, întreprinderi, instituții și organizații, întreprinderile private nu contribuie informații despre cărțile lor de muncă ale angajaților (la primirea lor), în cartea contului de circulație a cărților de muncă și de a le introduce, aprobate prin ordin al numărului 277. Acest lucru se datorează faptului că înregistrările de angajare pentru din toată activitatea de muncă a unui individ, așa cum am spus deja, sunt direct cu lucrătorii.
Pentru persoanele care lucrează pentru o persoană - SPD în combinație, cărțile de lucru se păstrează numai la locul de muncă principal.
Atunci când transferați un angajat într-un alt post sau post, intrarea corespunzătoare este introdusă într-o linie separată din carnetul său de muncă de către o persoană (SAP) (de exemplu transferată în funcția de contabil). Coloana 4 specifică documentul la care angajatul a fost transferat într-o altă funcție, precum și data emiterii acestei modificări sau a suplimentului la contractul de muncă încheiat anterior cu angajatul. Toate modificările sau completările la contractul de muncă, înregistrat ocuparea forței de muncă în serviciul public, trebuie să fie, de asemenea, înregistrate de către serviciul, iar modificările și completările efectuate în toate cele trei copii ale contractului de muncă încheiat între o persoană - SPD și angajat.
Pe baza alin. 2.13 Instrucțiunea numărul 58 schimbare în evidențele de angajare ale numele, prenumele, numele și data nașterii tatălui se face de către proprietar sau de un organism autorizat de către ultimul loc de muncă, pe baza documentelor (pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, divorț, despre schimbarea numelui, a numelui, a patronimului) cu referire la numărul și data acestor documente. Modificările corespunzătoare se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. O caracteristică a unei linii prin intermediul, de exemplu, fostul numele sau prenumele, data nașterii și noile date sunt înregistrate cu referire la documentul relevant pe coperta din interiorul înregistrării ocupării forței de muncă și certificate prin semnătura directorului sau a unei persoane și societate sigiliu special autorizată sau ștampila departamentului de personal.
Astfel, în cazul în care un angajat în timpul angajării sale pentru un antreprenor privat, și-a schimbat numele pe baza certificatului de înregistrare a căsătoriei, atunci acest individ este autorizat să facă în cartea de muncă la schimbarea corespunzătoare angajaților.
Legiuitorul ar trebui să acorde atenție acestui fapt și pentru a elimina numărul de instrucțiuni 58 contradicțiilor dreptul de a face astfel de înregistrări acum, asigurând în mod specific același drept pentru persoane fizice - antreprenori, utilizarea forței de muncă angajată.
Eliminarea erorilor la intrările din registrul de lucru
În cazul informațiilor de intrare incorecte sau inexacte în muncă, traducerea și altele. Corecția se realizează de către proprietarul întreprinderii sau a organismului autorizat în cazul în care a fost făcută mențiunea corespunzătoare (Sec. Numărul 2.6 Instrucțiunea 58). Astfel, dacă un individ - SPD a făcut o greșeală sau a înregistrat o înregistrare incorectă în carnetul de lucru, atunci aceeași persoană trebuie să o corecteze.
În secțiunea „Informații despre hârtie“, „Informații despre premiul“, „Informații despre cartea de muncă a stimulentelor (insert) barată intrări inexacte sau incorecte făcute anterior nu sunt permise.
. Pe baza 2.10 Instrucțiune numărul 58, dacă este necesar, modificați înregistrarea informațiilor cu privire la locul de muncă după specificarea numărului de ordine respectiv, de la data intrării în coloana 3 este scris: „Înregistrarea unui număr (cutare și cutare) nu este validă. Adoptat la o astfel de poziție (profesie), „cât și în coloana 4 se repetă data și numărul comenzii (ordinea) a proprietarului întreprinderii sau organismul autorizat să înregistreze din introduse incorect în cartea de muncă. Trebuie remarcat faptul că Instrucțiunea nr. 58 nu prevede, de asemenea, corectarea unei intrări incorecte sau a unei erori introduse direct de către un individ - o entitate antreprenorială. Cu toate acestea, având în vedere că toate persoanele fizice înregistrate de entitățile de afaceri se supun legislației muncii, aceasta înseamnă că corectarea acestor înscrieri incorecte în registrul de lucru de către aceste persoane nu contravine legislației.
Fiți atenți! Pentru a corecta incorecte sau inexacte, introducerea numărului de instrucțiuni 58 nu există și nu ia în considerare faptul că o persoană - SPD, care a recunoscut în eroare angajat registru de lucru și corectează, ordinele de admitere, transferul și concedierea nu produce, ci doar se încheie cu lucrătorii de lucru un contract înregistrat la serviciul de ocupare a forței de muncă de stat. Iar cand angajatul este demis, el inlatura contractul cu inregistrarea in acelasi serviciu.
În cazul în care o persoană - SPD nu va corecta sau de intrare incorectă făcută la greșeala de înregistrare de muncă, o altă persoană juridică sau altă entitate de afaceri, în cazul în care angajatul va continua să fie acceptat pentru el să lucreze, corecta înregistrare, în conformitate cu numărul de instrucțiuni 58 este imposibilă.
Aceeași procedură se abrogă record de concediere, transferul la un alt loc de muncă permanent (transfer temporar în cartea de muncă nu este scris), în cazul concedierii ilegale sau transferul Autorității, având în vedere conflictele de muncă, de recuperare cu privire la munca anterioare sau a modifica formularea motivele concedierii.
Pentru a remedia aceste lacune ar fi mai adecvat la numărul de instrucțiuni 58 pentru a face modificări, în care se acordă dreptul de a întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, precum și persoanelor fizice - subiecți ai activității de afaceri, fac o greșeală sau o intrare incorectă în registrul de lucru, publicarea de noi comenzi (cu data detectării unei astfel de intrări eronate) și, astfel, să corecteze greșeala pe care au făcut-o.
Multe persoane - SPD nu știu cerința de la punctul 3.1 numărul de instrucțiuni 58, potrivit căreia, în cazul în registrul de lucru umplut toate paginile secțiunilor relevante, cartea de muncă este completată de o linie, dar nu un nou registru de lucru gol, așa cum se realizează în mod eronat. subiectele activității antreprenoriale. Căptușeala este cusut în cartea de lucru, completate și întreținute de către proprietar sau de organismul autorizat la locul angajatului în același mod ca și cartea de muncă. Introducerea fără o carte de lucru este nevalidă.
Sperăm că cerințele și recomandările de mai sus vor contribui la evitarea la antreprenorii privați a greșelilor comise la completarea cărților de muncă către angajați.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: