Întrebări frecvente
REGULI
Căutare forumuri
Formular de înregistrare
Profilul
Conectați-vă pentru a vă verifica mesajele private
chat (acum în chat 1)
Arhivarea fișierelor personale
Bună ziua, colegii. Sunt nou pe forum. Vreau să vă adresez unor persoane mai experimentate pentru ajutor! Am o astfel de problemă. Mă pregătesc să fiu dosar personal. Există unele ordine strictă de plasarea documentelor în dosarul personal - .. Asta este, în primul rând, să copie pașaport, apoi o copie a lucrării, etc. Arhiva mi-a spus că există o astfel de informații în cărți Andreeva - Nu pot găsi, re-citit mai multe publicații. Te rog ajută.
annaip. O copie a pașaportului și a fișei de identitate militare din fișierul personal nu poate fi stocată - aceasta este plină. Documentele din dosarul personal sunt stocate în ordine cronologică, ca postupleniya.Pervym ar trebui să fie un inventar al documentelor, apoi lista personală și a alergat, cum să completeze referință poryadku.Meditsinskie în dosarul personal nu este stocat (termen de valabilitate).
În dosarul pentru a fixa în sus, începând cu prima foaie „cu fața în jos“, apoi ca noi documente care vor dura, și vechi - prima.
Un dosar personal este o colecție de documente contabile personale care reflectă cele mai complete informații despre angajat și activitățile sale.
Fișierul personal include următoarele secțiuni:
1. Chestionar-documente biografice și caracterizare:
- referința personalului;
- formularul de cerere;
- autobiografie;
- Copii (fotocopii) de documente privind educația;
- o cerere personală de angajare sau concediere;
- extrase din ordinul de angajare sau concediere (copii ale acestor ordine);
- contract de muncă (contract);
- declarațiile salariatului privind transferurile;
- prezentarea ghidurilor pentru traduceri, nominalizări, transferuri către rezervă;
- extrase din ordin de transfer (copii ale acestor ordine);
- fișele de atestat;
- caracteristicile și scrisorile de recomandare;
- feedback-ul oficialilor despre angajat;
- extrase (copii) din documente privind acordarea de titluri onorifice, diplome academice, acordarea de premii de stat;
- copii de foi premium;
- alte documente.
2. Documente suplimentare, care includ:
- vechile fișe de certificare, referințe de personal, chestionare;
- cardurile contabile (foile) de stimulente și sancțiuni;
- caracteristicile de la locul de muncă anterior;
- referințe privind starea de sănătate;
- fotografii;
- alte documente, a căror constatare în dosarul personal va fi considerată utilă.
Toate documentele unui dosar personal <1> sunt legate în coperta (dosarul). Acesta indică numele, prenumele, patronimul, data angajării (data de constituire a dosarului personal), numărul dosarului personal.
În fiecare secțiune a fișierului personal păstrează o listă internă în care să scrie numele unui document legat, data includerii unui document într-o chestiune privată, numărul de pagini, data retragerii unui document și care este retras, indiferent de motiv. inventar intern semnat de inițiatorul său de indicare a datei de desen. În cazul retragerii temporare, în locul documentului, se introduce o foaie de înlocuire <2>.
<1> Această secțiune nu enumeră toate documentele care fac parte din fișierul personal. Unele dintre ele sunt enumerate în altă parte a cărții. Acest lucru se datorează principiilor structurării cărții.
<2> Formele inventarului intern, foile de substituție și alte documente pentru stocare sunt prezentate în capitolul VII al acestui manual.
Fișele de documente cusute într-un fișier personal sunt numerotate. Documentele dintr-un fișier personal sunt recomandate să fie localizate în secvența specificată în fiecare parte a fișierelor personale. Toate documentele care sosesc într-un dosar personal trebuie să fie aranjate în ordine cronologică.
De regulă, documentele personale nu includ documente de importanță secundară (de exemplu, certificate de la locul de reședință, condiții de locuit, starea de sănătate etc.).
Un dosar personal se emite după emiterea ordinului de angajare. Inițial, documentele care reflectă procesul de recrutare sunt grupate într-un dosar personal:
- cerere de angajare;
- formularul de cerere;
- autobiografie;
- caracteristică-recomandare;
- copii ale documentelor privind educația;
- extras din ordinul de angajare;
- adăugarea cazului personal;
- o carte (foaie) de recompense și penalități;
- inventar intern;
- cartea personală (formularul T-2).
În viitor, în documentele personale se depun documente care apar în procesul de activitate a angajatului:
- fișele de atestat;
- reprezentări ale mișcării angajatului;
- alte materiale de caracterizare și materiale suplimentare menționate mai sus.
Un dosar personal este păstrat pe parcursul întregii activități a angajatului la întreprindere. Modificările aduse acestuia trebuie să fie însoțite de documente corespunzătoare (diplome, certificate de căsătorie etc.).
Fișierele personale sunt înregistrate ca documente „confidențiale“ se înregistrează în „Cartea (revista) din contul afacerilor private“, care prevede următoarele grafice: numărul de ordine al cazului, numele, prenumele și patronimicul angajatului, data stabilirii lucrurilor pe cont și data de anulare a înregistrării. După concedierea unui angajat o chestiune privată este eliminată din listă și se face pentru depunerea, și eliberat capacul este utilizat pentru a plasa dosarul personal al unui angajat nou.
Cazurile personale pot fi emise numai pentru angajații care dețin anumite funcții și pentru angajatul care a inițiat o chestiune personală. Atunci când se ocupă cu o chestiune personală emisă pentru revizuire, este interzis să facă orice corecturi la intrarea anterioară, ceea ce face un nou record, extras din documentele de fișiere personale disponibile acolo, sau loc nou și dezvăluie conține informații sensibile în ea.
La extragerea oricăror documente dintr-un fișier personal, conform instrucțiunilor managerului de întreprindere, se face o intrare în inventarul intern. Departamentul de personal păstrează dosare personale numai pentru angajați. Fișierele personale ale celor concediați sunt stocate în arhivă.
Termenii de stocare a fișierelor personale sunt după cum urmează:
card
1 Perioada de valabilitate la întreprindere, a cărei documente sunt primite în arhivele de stat:
asupra persoanelor cu grade universitare și grade în mod constant
pe membrii organizațiilor de creație de 75 de ani
muncitori, angajați, inginerie - tehnic muncitori, oameni de știință care nu au diplome academice și titluri, eliberate și organizațiile de masă ale lucrătorilor aleși de 75 de litri. - "EPC" "B"
2 Perioada de valabilitate la o întreprindere a cărei documente nu intră în arhivele de stat:
privind persoanele cu diplome și diplome academice -
pe membrii organizațiilor de creație -
muncitori, angajați, inginerie - tehnic muncitori, oameni de știință care nu au diplome academice și titluri, eliberate și organizațiile de masă ale lucrătorilor aleși de 75 de litri. - "B"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: