Angajatul organizației lucrează de la distanță. El a cerut o copie a cărții sale de lucru. Din moment ce nu există în birou, specialistul profesionist se întreba dacă este posibil să trimită o copie a muncitorului unui astfel de angajat prin poștă. În această situație, trimiterea unei copii a foii de lucru prin poștă este aproape singura modalitate de a transfera documente unui angajat la distanță. Nu veni la același angajat pentru o copie dintr-o altă regiune. Să ne dăm seama cum să procedăm corect în această situație.
Emitem corect o cerere de emitere
Doar spuneți că puteți trimite documente prin poștă. Cu toate acestea, angajatul trebuie să accepte transferul. Prin urmare, este mai bine ca într-o cerere de eliberare a unui exemplar, angajatul să indice imediat o astfel de metodă de obținere a documentelor de care are nevoie. Aplicația de probă vă va ajuta să determinați formularea personalului.
Reamintim că a solicitat o copie a angajatului trebuie să fie emise sau trimise prin poștă în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la ziua în care angajatul a depus o declarație (art. 62 din LC RF).
Angajatul nu a acceptat trimiterea documentelor prin poștă
După cum am aflat, trimiterea unei copii certificate prin poștă este posibilă numai cu acordul angajatului. Cu toate acestea, în practică, poate apărea o situație în care un astfel de consimțământ nu a fost primit de la angajat. De exemplu, un angajat la distanță a aplicat cu o aplicație corespunzătoare și apoi a dispărut.
Pentru a nu pierde perioada de trei zile de pregătire a documentelor, este posibil să se întocmească un anunț pentru angajat cu privire la necesitatea de a veni pentru o copie sau de a accepta să-l trimită prin poștă. În acest caz va fi respectată perioada legală.
Atunci când este primit acordul salariatului de a copia poștală, documentele trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu o listă de investiții și de a reveni scrisoarea primire angajatului. Acest tip de trimiteri poștale va confirma trimiterea copiei necesare angajatului.
Articole similare
-
Trimiterea unui fișier pdf ca atașament la un mesaj de poștă electronică, convertor pdf
-
Cum să asigurăm o copie a scrisorii trimise prin poștă (explic de ce)
Trimiteți-le prietenilor: