Este importantă nu numai să realizăm un fel de "felie de cunoștințe" pentru angajații noștri, ci și să formalizăm corect rezultatele obținute. La urma urmei, pot exista întotdeauna persoane nesatisfăcute care vor fi amenințate nu numai de inspectoratul de muncă, ci și de parchete și de instanță. Vom ajuta să ne protejăm de consecințele negative.
Rolul documentului
Este puțin probabil ca oricare dintre șefii organizațiilor, angajații serviciilor de personal să fie convinși de necesitatea executării perfecte a documentelor de atestare. Acest lucru este necesar nu numai prin inspecțiile periodice ale inspecției muncii, ci și prin amenințarea existentă a situațiilor de conflict cu un angajat care a fost supus unei acțiuni disciplinare care contestă acțiunile angajatorului. Inclusiv schimbarea incorectă (din punctul său de vedere) a rangului, a calificării.
Instanțele, cel mai adesea, iau partea unui angajat. Pentru a dovedi legitimitatea acțiunilor lor, reprezentantul angajatorului trebuie să demonstreze conformitatea cu toate normele existente. În special, conflictele apar adesea pe baza atestării efectuate. În același timp, un rol important îl joacă procesul verbal al ședinței comisiei de atestare pentru respectarea poziției deținute. care înregistrează toate etapele lucrării acestui organism.
Cerințele generale ale fluxului de lucru al afacerilor
Cerințele pentru nomenclatorul cazurilor, indiferent de forma de proprietate și tipul de activitate al organizației, diferă foarte puțin. Prin urmare, protocolul standard al reuniunii comisiei de atestare este emis uniform. Forma sa este aprobată prin ordinul directorului întreprinderii. Acesta este o anexă la regulamentele sau instrucțiunile comisiei. Aceeași comandă numește:
- președintele;
- Vicepreședinte;
- secretarul;
- membrii comisiei.
O trimitere la o comandă este indicată, de obicei, în partea din dreapta sus a primei coli a documentului.
Obligațiile obligatorii sunt numele organizației, data, locul desfășurării ședinței, lista celor prezenți. Pe ultima foaie, protocolul reuniunii comisiei de certificare privind conformitatea postului este semnat de președinte și de secretar.
De obicei, în cazul în care participă mai mult de 15 persoane la eveniment, acestea nu își afișează lista pe prima pagină, ci fac o cerere separată.
Povestiri obligatorii și limbă
Pentru a facilita asimilarea esenței și a oferi formularul standard, se respectă protocolul de certificare pentru respectarea poziției:
- întrebări de pe ordinea de zi, începând cu cuvintele "Despre ..." sau "Despre ...";
- parte a discuției, începând cu "Ascultarea ..." sau "Vorbind ...";
- însumând rezultatele, formulate ca "Rezolvată ..." sau "Rezolvată ...".
În rolul primului vorbitor este un funcționar care a pregătit o caracterizare pentru angajatul certificat.
Recomandăm să păstrăm procesul-verbal al ședinței comitetului de certificare pe baza rezultatelor obținute prin certificare folosind o singură persoană singulară, evitând adjective de grad excelent și comparativ.
Nu uitați să atașați o listă de întrebări și răspunsuri la acestea. Cât de mult detaliu acest contur toate - decide pentru tine.
Caracteristicile certificării cadrelor didactice
Spre deosebire de calificare - confirmarea poziției, atunci când protocolul comisiei de atestare este un secret pentru cei din afară, informațiile privind atribuirea unei noi calificări sunt făcute publice prin emiterea unui act administrativ al autorității.
Familiarizarea angajaților cu rezultatele auditului
Deoarece protocolul general conține informații despre atestatul mai multor angajați simultan, se face o extragere din procesul-verbal al ședinței comisiei de certificare pentru cunoașterea rezultatelor individuale. În cel mult 3 zile lucrătoare, specialistul certificat trebuie să-și lase semnătura. Acest document conține:
- numele complet, numele, prenumele persoanei atestatate;
- poziția sa cu indicarea unității în care lucrează;
- data certificării;
- rezultatul final al votului membrilor comisiei;
- decizia verbală a comisiei de atestare.
Un extras care confirmă faptul că angajatul este familiarizat cu acesta este stocat într-un dosar personal.
În concluzie, puteți sfătui să nu se angajeze în creativitate inutilă, elaborând un protocol de atestare a lucrătorilor (eșantionul poate fi găsit întotdeauna în partea juridică a internetului). Acest lucru va duce doar la confuzie, standarde inadecvate, încălcări ale managementului înregistrărilor personalului. Astfel de acțiuni pot presupune chiar impunerea de sancțiuni administrative și alte probleme.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: