Ordinea de conectare a asiguratului la sistemul EDI al PFR
pentru transmiterea rapoartelor electronice către FIU prin intermediul internetului
Pentru a vă conecta la sistemul EDO FIU, trebuie să:
1. să încheie un acord privind furnizarea de servicii de raportare electronică către autoritățile FIU prin intermediul Internetului, cu oricare dintre reprezentanții centrelor de certificare de încredere, cu care OPF a încheiat un acord privind acțiunile comune de organizare a schimbului de informații prin intermediul canalelor de telecomunicații.
2. Efectuarea de măsuri pentru pregătirea echipamentului de protecție a informațiilor criptografice.
3. Încheierea cu Autoritatea UIF a unui acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de circulație a documentelor al UIF pe canalele de telecomunicații. Cererea, acordul se execută în două exemplare și se transferă la Autoritatea FIU la locul înregistrării.
Ordinea de organizare a interacțiunii informațiilor electronice cu privire la prezentarea pachetelor electronice de documente pentru cetățenii activi, necesare pentru numirea pensiilor
1.2. Sarcina principală a organizării schimbului electronic de informații (în continuare - Interaction) organele teritoriale ale RPF cu asiguratorii este de a reprezenta asiguratul în organele teritoriale ale imaginilor electronice RPF ale documentelor privind drepturile de pensie ale persoanelor asigurate, inclusiv documente care atestă vechimea în muncă cu privire la tipurile respective de lucru, pentru utilizarea în timp util și adecvată a pensiilor .
1.3. Această procedură determină etapele de interacțiune a asiguraților cu organele teritoriale ale UIF pentru furnizarea documentelor cetățenilor care muncesc cu un an înainte de apariția dreptului de a desemna o pensie pentru limită de vârstă.
1.4. Interacțiunea organelor teritoriale ale UIF cu asigurătorii se desfășoară pe baza Acordului "Cu privire la schimbul de documente electronice în sistemul electronic de circulație a documentelor al FIU prin intermediul canalelor de telecomunicații".
1.5. Datele sunt transmise prin intermediul canalelor de telecomunicații securizate prevăzute de acordul menționat la punctul 1.4 din prezentul ordin, cu utilizarea semnăturii electronice calificate consolidate (în continuare - PE), în conformitate cu cerințele de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de legislația Federației Ruse.
1.8. Termenii utilizați în această comandă:
Programe avansate - un set de măsuri care să asigure completitudinea și fiabilitatea informațiilor privind drepturile de pensie ale persoanelor asigurate înregistrate în birourile teritoriale ale UIF și necesare pentru alocarea în timp util și adecvată a pensiilor;
imaginea electronică a documentului - o copie electronică a imaginii documentului obținută ca urmare a scanării documentului original, care va fi prezentată pe hârtie la organul teritorial al UIF, iar în caz de absență - o copie a documentului certificat conform legislației;
aspectul de afaceri electronice Paymaster (denumit în continuare - efectul week-end aspect) - Caz electronic Paymaster înainte de adoptarea deciziei teritoriale autoritate FFR privind stabilirea (sau refuzul de a stabili) pensii și (alte) beneficii, inclusiv a format autoritatea teritorială UIF pentru organizarea în avans a lucrărilor în ceea ce privește persoanele care se retrag.
2. Procedura de prezentare de către asigurat la organele teritoriale ale UIF a imaginilor electronice ale documentelor necesare pentru acordarea unei pensii
2.1. Titularii de polițe de asigurare prezintă organelor teritoriale ale FIU următoarele documente în formă electronică pentru efectuarea lucrărilor prealabile:
2.1.1. Listele angajaților care se pensionează în următoarele 12 luni.
2.1.2. Listele de locuri de muncă, ocupații, posturi, locuri de muncă în care persoanele asigurate au dreptul la pensionarea anticipată a unei pensii pentru limită de vârstă (în continuare - liste).
Concomitent cu listele și liste de apel nominal, asigurații reprezintă imagini scanate de documente care confirmă validitatea includerii profesiilor și a pozițiilor în listele.
În cazul modificării documentelor depuse anterior, documentele modificate vor fi prezentate din nou.
2.1.3. Listele angajaților care au dreptul la prestații de pensionare anticipată (dacă există).
2.1.4. Documente necesare pentru numirea unei pensii și disponibile pentru asigurați:
- actele de identitate, vârsta, locul de reședință și cetățenia (pașaport, numărul certificatului de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
- a perioadelor de muncă și (sau) alte activități ale persoanei asigurate, inclusiv tipurile relevante de muncă (de exemplu, ID-ul militar, carte de munca, certificat de agențiile de ocupare (pentru a confirma perioadele de primire a prestațiilor de șomaj), un certificat de confirmare a perioadelor de muncă, care dă dreptul pentru prestarea de pensii anticipate).
2.2. Documentele specificate în clauza 2.1.4 a prezentei proceduri vor fi transmise prin canale de telecomunicații organelor teritoriale ale FIU în următoarele condiții [1]:
Pentru noii angajați, aceste informații sunt furnizate în momentul în care ajung la serviciu, dar nu mai târziu de trei luni de la data admiterii angajatului în cadrul organizației.
Listele persoanelor care se pensionează sunt prezentate sub forma unui dosar EXCEL care indică:
- numerele certificatului de asigurare obligatorie de pensie,
- Baza conform căreia angajatul dobândește dreptul la numirea unei pensii pentru bătrânețe.
2.4. Asiguratorii formează imagini electronice ale documentelor necesare pentru numirea unei pensii, pentru fiecare persoană asigurată într-un set separat de documente. Documentele sunt scanate într-o extensie de 300 de puncte per inch (300 dpi), în modul color 24 de biți, în format DJVU. Fiecare document este scanat separat și salvat ca fișier separat. Fiecare pachet de documente este format pentru fiecare persoană asigurată.
Un registru de documente este atașat pachetului de documente. Registrul trebuie să includă:
- Numele salariatului, pe care sa format pachetul,
- numărul certificatului de asigurare obligatorie de pensie al angajatului,
- numele documentelor care trebuie trimise (indicând numărul de foi anexate din documentul trimis),
- numele complet al organizației deținătorului poliței de asigurare,
- Numele complet al ofițerului responsabil pentru depunerea documentelor,
Fiecare document cuprins în pachetul de documente trebuie să fie certificat de către EP a ofițerului responsabil de depunerea documentelor. Pachetul de documente este arhivat cu ajutorul unui program de arhivare instalat pe stația de lucru a angajatului responsabil pentru depunerea documentelor, cu păstrarea într-un dosar pentru fiecare angajat. Un pachet de documente este denumit:
Codul IDFR - codul IDF în zona de rezidență / permis de ședere al unui angajat (anexa nr. 3);
Numărul de înregistrare al asigurătorului este numărul de înregistrare al asigurătorului;
SNILS - numărul certificatului de asigurare obligatorie de pensie al angajatului;
ID-ul pachetului este numărul de serie al fișierului trimis.
De exemplu, "LayoutPD_001_085-002-028408_123-456-789-00_1.zip". Când trimiteți un pachet de documente pe linia "Subiect", se repetă numele pachetului de documente. De exemplu, "LayoutPD_001_085-002-028408_123-456-789-00_1.zip". Trimiterea unui pachet electronic de documente se realizează pe canalele telecomunicaționale protejate de comunicații.
Când trimiteți documente suplimentare către același angajat, numele pachetului indică următorul număr de secvență. De exemplu, "LayoutPD_001_085-002-028408_123-456-789-00_2.zip".
2.5. Asiguratul trimite imaginile electronice ale documentelor necesare pentru numirea unei pensii și specificat în clauza 2.1.4 din prezenta procedură organelor teritoriale ale UIF, prin intermediul canalelor de comunicare numai dacă angajatul are consimțământul de a prelucra datele sale personale. Răspunderea pentru obținerea consimțământului unei persoane în scris pentru prelucrarea datelor sale personale este suportată de asigurat [2].
2.6. În cazul concedierii (decesului) salariatului, titularii de polițe de asigurare trimit un refuz motivat (notificare) cu privire la imposibilitatea de a furniza acestui angajat imaginile electronice ale documentelor specificate în clauza 2.1.4 din prezenta procedură. Refuzul motivat (notificarea) se face într-o formă arbitrară, indicând numele, prenumele, patronimul, numărul certificatului de asigurare obligatorie de pensie a angajatului, precum și motivele imposibilității de a furniza imagini electronice ale documentelor.
2.7. În cazul în care, din orice motiv, asiguratul nu are posibilitatea de a livra în timp util pachetul de documente certificate de către PE, titularului poliței i se permite să trimită pachetul specificat de documente pe un suport detașabil, prezentând documentele originale.
3. Procedura de depunere de către persoanele asigurate la organele teritoriale ale UIF a documentelor necesare pentru acordarea unei pensii, prin procură
3.1. Angajatul responsabil de prezentarea documentelor, dacă există o procura de la persoana care solicită numirea unei pensii, are dreptul:
- să prezinte organelor teritoriale ale UIF documentele necesare pentru numirea unei pensii care au fost trimise organelor teritoriale ale UIF în conformitate cu secțiunea 2 a prezentei proceduri;
- aplicați pentru o pensie de muncă;
- să primească un certificat de pensie și alte documente de la organele teritoriale ale fondului de pensii pe bază de hârtie, pe baza împuternicirii asiguratului pentru a-și reprezenta interesele în organele teritoriale ale FIU [3] (la înregistrarea unei pensii).
Aceste documente și cererea de numire a unei pensii sunt depuse cel mai devreme cu o lună înainte de producerea evenimentului asigurat, dar nu mai târziu de data apariției acestui drept.
4. Procedura de primire și înregistrare de către birourile teritoriale a UIF a documentelor prezentate în scopul acordării unei pensii
4.1. Documente prezentate organelor teritoriale FIU, în conformitate cu secțiunea 2 din prezenta procedură alimentat prin intermediul canalelor de telecomunicații sigure sunt procesate și înregistrate cu ajutorul „Customer Service PFR“ software și hardware-ul complex (denumit în continuare - PTC COP RPF), software și hardware complex „Gestionarea documentația de pensie ".
4.2. Documentele primite sunt transferate organelor teritoriale ale FIU la locul de reședință al persoanei asigurate pentru prelucrare.
Specialiștii organelor teritoriale ale UIF sunt responsabili pentru actualitatea și conformitatea cu această procedură, precum și pentru dezvăluirea sau alte consecințe ale transferului de informații către terți în modul prevăzut de lege.
Specialiștii sunt responsabili pentru utilizarea datelor cu caracter personal primite numai în scopul îndeplinirii îndatoririlor lor în vederea punerii în aplicare a dispozițiilor prezentei proceduri.
4.3. Specialiștii organismelor teritoriale ale RPF responsabile pentru efectuarea lucrărilor în avans, la primirea documentelor menționate la punctul 2.1.4 din prezentul ordin, pentru fiecare persoană asigurată în termen de 14 zile calendaristice de la primirea:
- să înregistreze un apel la PTC al Curții Constituționale;
- formarea structurii sistemului de expediere automată prin încărcarea documentelor electronice către PTC în scopul repartizării pensiilor și a celor primite de la asigurați;
- formează o chitanță pentru imagini electronice ale documentelor necesare pentru o pensie (apendicele №1 la prezenta procedură), și asiguratorii directe pentru a notifica persoana asigurată de necesitatea de a furniza documentele care lipsesc;
- să informeze asiguratul cu privire la necesitatea de a notifica persoanei asigurate să nu includă anumite perioade de muncă în perioada de asigurare pentru calcularea cuantumului pensiei prin trimiterea unui anunț (anexa nr. 2 la prezenta procedură).
4.4. O chitanță pentru imaginile electronice ale documentelor necesare pentru o pensie, persoana asigurată și anunțul privind neincluderea anumitor perioade de experiență de lucru în specialitate de asigurare certificată de către PE și RPF autoritatea teritorială trimisă asiguraților prin canale de comunicare.
Pachetul de documente (primire și notificare) este arhivat. Un pachet de documente are următorul nume:
Codul IDFR - codul IDF în zona de rezidență / permis de ședere al unui angajat (anexa nr. 3);
Numărul de înregistrare al asigurătorului este numărul de înregistrare al asigurătorului;
SNILS - numărul certificatului de asigurare obligatorie de pensie al angajatului;
Identificatorul pachetului în acest caz este marcat cu literele latine "PFR".
De exemplu, "LayoutPD_001_085-002-028408_123-456-789-00_PFR.zip".
4.5. La depunerea documentelor angajaților care confirmă perioadele (definite în Comunicare), care nu pot fi luate pentru o pensie, persoana responsabilă pentru transmiterea documentelor direcționează aceste documente prin intermediul canalelor de telecomunicații securizate către RPF autorității teritoriale. În acest caz, în pachetul de documente i se atribuie un nume în conformitate cu punctul 2.4. Acest ordin, indicând identificatorul pachetului.
5. Responsabilitatea părților pentru fiabilitatea informațiilor prezentate și stocarea acestora
5.2. Părțile (asigurătorii, organele teritoriale ale UIF) sunt responsabile pentru actualitatea și conformitatea cu această procedură, precum și pentru dezvăluirea sau alte consecințe ale transferului de informații către terți în conformitate cu procedura stabilită de lege.
5.3. Părțile (asiguratori, organele teritoriale ale RPF), sunt obligate să asigure siguranța stocării mijloacelor electronice și de protecție împotriva accesului neautorizat de către terți, drepturile de acces la informații în cazul transferul și stocarea acestuia în format electronic, în conformitate cu legislația rusă.
în direcția pachetului electronic de documente
pe cetățenii activi, necesare pentru pensii
(denumirea organului teritorial al UIF)
Informăm că dosarul asiguratului _________________________________________ _____________________________________________________________________________,
cu imagini electronice ale documentelor necesare pentru acordarea unei pensii _____________________________________________________________________________
(numele, prenumele, patronimul angajatului în cazul nominativ, SNILS)
pentru operațiunea avansată primită.
Sunt primite imagini electronice ale documentelor:
la procedura de organizare a interacțiunii electronice a informației
în direcția pachetului electronic de documente
pe cetățenii activi, necesare pentru pensii
(denumirea organului teritorial al UIF)
Dragă (a) _________________________________________________________
(nume, nume, patronimic al angajatului)
Vă atragem atenția asupra faptului că următoarele perioade de lucru nu pot fi luate în considerare la repartizarea unei pensii de muncă:
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
de la __________ la __________, deoarece ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________;
În plus, trebuie să trimiteți:
în direcția pachetului electronic de documente
pe cetățenii activi, necesare pentru pensii
[1] Termenii specificați sunt stabiliți în legătură cu implementarea chitanței și înregistrarea informațiilor despre asigurați în sistemul contabilității individuale (personificate).
[3] În cadrul acestei proceduri, împuternicirea este înțeleasă ca o autorizație scrisă a unei persoane asigurate de a-și furniza interesele unei alte persoane terților (într-un anumit organism teritorial al UIF)
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: