Crearea unui notepad prestabilit
Există zeci, chiar sute, modalități de a importa fișiere, înregistrări audio, decupaje web, imagini și text
Evernote. Multe dintre ele pot fi chiar automatizate folosind instrumente pe care le vom discuta mai târziu.
Cu toate acestea, pentru început, vă recomandăm să creați un notepad prestabilit pentru orice
note nesortate.
Dacă nu creați în timp util un sistem de filtrare, Evernote va trimite automat toate notele nou create direct la notepad-ul implicit (care poartă numele de utilizator al dispozitivului dvs.). Deci, dacă numele dvs. de utilizator este Ivan, "Notepad-ul lui Ivan" se va transforma într-un depozit unde toate notele nemarcate vor fi trimise automat.
Vă recomandăm să schimbați numele acestui notebook cu ceva ușor de recunoscut. De exemplu, "Inbox" sau "! Inbox" (un simbol special înaintea introducerii cuvântului "! Inbox" atunci când notebook-urile sunt afișate în ordine alfabetică).
Crearea de notebook-uri sensibile la context
În mod implicit, notebook-ul va avea un efect numai până când va deveni aglomerat cu note independente. Cum pot remedia rapid acest lucru? Creați mai multe notebook-uri sensibile la context pentru diferite domenii ale vieții. Nu-ți face griji. Veți avea întotdeauna posibilitatea de a le edita în viitor, deci nu este ireversibil.
Creați un notebook nou nu este dificil. Doar faceți clic dreapta sau faceți clic pe secțiunea "Notepad" din partea stângă a ecranului Evernote. Apoi selectați "Creați Notepad" și denumiți acest notebook. După aceea, decideți dacă trebuie să sincronizați acest notebook sau nu. În cele din urmă, bifați caseta dacă doriți ca acest notebook să fie jurnalul dvs. implicit.
Ați putea fi confundat de alegerea dintre "sincronizată" și "locală", așa că hai
vom studia cu atenție această întrebare în etapa următoare.
Selectați între notepad-ul local sau sincronizat
Notele de lucru locale sunt stocate numai pe computer sau pe dispozitivele mobile pe care le utilizați pentru a le crea. Informațiile conținute în ele sunt supuse unui pericol mai mic, deoarece nu se angajează niciodată la spațiul de stocare al cloud-ului Evernote.
Deoarece principalul beneficiu al utilizării Evernote este funcția de sincronizare, de obicei ignor acest lucru
opțiune. Cu toate acestea, dacă securitatea este esențială, atunci puteți selecta un notepad local.
Notebook-urile sincronizate sunt actualizate periodic pe serverele de tip cloud Evernote și, ca rezultat, pot fi descărcate pe alte dispozitive. În mod implicit, dacă nu modificați setările personale, toate notebook-urile se vor actualiza la fiecare 30 de minute. Dacă doriți să sincronizați fișierul simultan, faceți clic pe butonul de sincronizare pentru a actualiza instantaneu serverul Evernote.
După cum puteți vedea, există două tipuri principale de note. Dacă doriți să aveți acces instantaneu pe toate platformele, selectați opțiunea sincronizată. Dacă doriți să păstrați totul în siguranță, selectați opțiunea locală.
Selectarea opțiunilor de acces
Organizați notebook-urile
Acum am ajuns la cel mai plăcut lucru - organizarea notebook-urilor. Numărul de notebook-uri disponibile (sau lipsă) depinde de preferințele dvs. personale. Cu toate acestea, există o serie de "marcaje universale", informații despre care nu vă vor face rău în cadrul călătoriei spre utilizarea Evernote ca instrument organizațional: Notepad "! Inbox". Primul dosar
trebuie să fie creat, ar trebui să fie numit "! Inbox. " Acesta ar trebui să fie depozitul dvs. pentru notele care nu au fost încă organizate în anumite notebook-uri și care vor fi trimise acolo în mod implicit.
Există mai multe motive pentru care ar trebui să creați un notepad "Inbox". În primul rând, păstrarea notebook-ului în partea de sus a listei vă va aminti să treceți conținutul zilnic, cu scopul de a plasa etichete pe note și de a le muta în locurile lor. Numai unul dintre aceste obiceiuri va fi de ajuns pentru a crea un sistem simplu de organizare a sutelor (chiar mii) de note pe care le veți adăuga în viitor.
Un alt argument în favoarea folosirii etichetei "! Inbox" este pentru mulți
ani, am fost instruiți să manipulăm căsuța poștală ca pe o dumpă, la care trimitem în mod implicit
mesaje nesortate. Într-un sens, reflexul lui Pavlov are un efect asupra noastră: acest tip
un sistem deschis ne face să avem nevoie de restabilirea ordinii și de luarea unor măsuri. Marcajul notepad
cum ar fi "Inbox", utilizați obișnuința deja existentă de a minimiza mizeria digitală.
Notepad "Acțiuni prioritare". Fanii lui David Allen și metoda lui "Getting Things Done" (GTD) trebuie să aibă un notebook numit "acțiuni prioritare". Ca și în cazul Notepad-ului, caracterul special care preced fraza "Acțiuni prioritare" ridică notepad-ul în partea de sus a listei, astfel încât vă atrage instantaneu atenția. (Mai tarziu voi vorbi in mai multe detalii despre cum sa combina GTD cu Evernote).
Chiar dacă nu ați auzit niciodată de David Allen, un notebook cu acțiuni de mare prioritate pare destul
rezonabile. Acest notebook ar trebui să conțină doar note cu sarcini specifice, măsurabile care
trebuie să fie completat într-o fereastră de trei zile. Prefer să păstrez un minim de elemente pe această listă
(mai puțin de 10), legate de proiectele mele prioritare din această săptămână. Altfel, restul
articolele cu acțiuni prioritare ar trebui să facă parte din lista de acțiuni pentru proiectul pe care vi-l propuneți
vizionați săptămânal.
! "Idei". Vă recomandăm să păstrați un notebook separat cu idei și să veniți în minte. El poate
Includeți o combinație de note scrise, actualizări audio și fotografii sensibile la context.
Iată recomandarea mea: într-o săptămână adăugați informații la acest notebook. Atunci lucrați
fiecare articol o dată pe săptămână în timpul sesiunii de examinare. Testați fiecare gând și decideți dacă este posibil să o transpuneți imediat în realitate. Dacă da, creați o listă de sarcini în cadrul acestui proiect operațional, cu un program de acțiuni specifice.
Dacă nu, vă rugăm să includeți în program un memento pentru a aduce această problemă la final mai târziu. În cele din urmă, ștergeți fiecare dintre note și plasați-o în notepad-ul numit "Index-card" sau "Idei anterioare".
Notepad cu note arbitrare. Din cauza lipsei de timp pentru sortare, Evernote pe dispozitivele dvs. poate fi umplut cu note arbitrare. Este bine dacă le definiți într-un notebook temporar "Arbitrary", până când alocați timp pentru a le familiariza. Caracteristica "Etichete" ușurează găsirea oricărei note, chiar dacă se află într-o grămadă de informații.
Cu toate acestea, ar trebui să vă faceți timp pentru a crea un sistem organizațional pentru toate aspectele vieții dvs., mai degrabă decât să eliminați totul într-un notebook cu note arbitrare. Dacă nu, veți întâlni o mulțime de idei nesortate, semne de carte și probleme care trebuie abordate. Sfatul meu în ansamblul său: nu vă faceți nervi dacă aveți dificultăți cu organizația pentru câteva zile. Dar ar trebui să determinați cât mai des posibil notele de la destinație.
Dacă în cele din urmă creați mai multe notebook-uri, ar trebui să luați în considerare opțiunea de a ieși
Eforturile organizaționale către nivelul următor prin crearea seturilor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: