Deschiderea unui cont bancar

Ca antreprenor să deschidă un cont de decontare și să aleagă o bancă pentru serviciul său

Deschiderea unui cont bancar pentru o organizație comercială nu este o condiție prealabilă pentru lucrare. IP, dacă se dorește, se poate face fără ea și poate efectua toate operațiunile (cumpărarea de bunuri, plata salariilor angajaților, plata impozitelor) cu ajutorul numerarului. LLC fără servicii bancare este mai dificil de operat, deoarece obligațiile fiscale sunt legale. persoana plătește într-un formular fără numerar. Nu deschideți un cont numai dacă structura comercială nu va desfășura activități comerciale.

Lucrul într-o formă non-numerar este mai convenabil. Se întâmplă că contrapartidele mari refuză să se ocupe de numerar sau sumele sunt prea mari. Trebuie avut în vedere că calculul banilor "vii" între antreprenori este limitat la o sumă de 100.000 de ruble. în cadrul unui contract. Dacă intenționați să primiți o sumă mai mare, trebuie fie să reînnoiți contractul, fie să recurgeți la o formă de plată fără numerar.

Deschidem un cont de decontare: cerințe și documente

Contul bancar este deschis după înregistrarea întreprinderii și introducerea acesteia în registrul corespunzător. O instituție financiară este o organizație serioasă, va cere întregul pachet de documente care să confirme că societatea este înregistrată oficial la Serviciul Federației Federale și lucrează din motive legale.

Fiecare instituție financiară are propriile cerințe, este mai bine să le clarificăm la fața locului. În cadrul procedurii standard, în afară de documentele de aplicare și de identificare, întreprinzătorul va avea nevoie de:

- copie a extrasului din EGRIP (pentru IP) sau USRLE (pentru organizație);

- licență (dacă activitatea este supusă licenței);

- carte cu eșantioane de semnături;

- documente constitutive pentru persoane juridice (acord de navlosire și / sau fundație).

De asemenea, organizația comercială trebuie să furnizeze copii ale documentelor privind numirea funcționarilor (director, contabil-șef) - toți cei care au dreptul să semneze. Din societatea pe acțiuni se solicită un extras suplimentar din registrul acționarilor. Unele instituții solicită rapoarte financiare pentru ultima dată de raportare, copii ale declarațiilor fiscale, un certificat fără restanțe fiscale.

Ar trebui să știi! De regulă, omul de afaceri furnizează documentele originale, angajații băncii iau copii și le asigură pe loc (nu toți au această procedură gratuită). Dacă nu este posibil să furnizați originalul, va trebui să aduceți o copie certificată de un notar.

Problema de constituire a unui capital autorizat este decisă separat. Compania LLC anterioară sau SA au deschis un cont special de economii înainte de procedura de înregistrare. Acum nu aveți nevoie să faceți acest lucru - banii sunt transferați în termen de 4 luni de la înregistrare. Prin urmare, nu vă puteți grăbi să intrați în bancă (deși nu este de dorit să o întârziereți).

Cum să deschideți un cont bancar online

Un astfel de serviciu nu există pentru toate instituțiile, ci este introdus treptat pentru confortul clienților. De regulă, acesta este furnizat de structurile comerciale, însă recent un serviciu similar a apărut la Sberbank. Esența sa este în rezervarea online a numărului de cont, care este deschis pentru plăți imediat după înregistrarea online. Puteți primi bani pentru un număr rezervat, dar retrageți fonduri numai după semnarea integrală a tuturor titlurilor. În cazul în care documentele nu sunt furnizate în termen de o lună sau în termen de 5 zile lucrătoare de la data primei primire, banii vor fi returnați expeditorilor.

De obicei, procedura de deschidere a unui cont online este după cum urmează:

1) înregistrarea pe site-ul băncii;

2) completarea formularelor propuse, introducerea datelor cu caracter personal;

4) introducerea cerințelor IP sau LLC.

Atenție vă rog! După înregistrarea online, tot trebuie să veniți la bancă, să arătați documente și să semnați un acord de servicii. Fără această procedură, banii primiți nu pot fi retrași. De regulă, 30 de zile calendaristice sunt date pentru înregistrarea documentară.

Cum să alegeți o bancă convenabilă pentru service

Un om de afaceri poate deschide un cont de decontare în orice bancă. Cineva alege o bancă cu o rețea mare de sucursale, cineva îi place serviciul în biroul de lângă casă. Este foarte convenabil dacă instituția financiară susține sistemul bancar Internet - abilitatea de a gestiona fluxurile de numerar de la un computer de acasă sau de lucru online. Ca regulă, serviciul în bancă este plătit (deși puteți căuta opțiuni gratuite).

Informații pentru IP! Atunci când deschideți un cont, aveți grijă de cardul de plastic al unei persoane: acest lucru va reduce costul de încasare a banilor. Dacă intenționați să retrageți notele în mod regulat, trebuie să vă asigurați că instituția financiară are o rețea convenabilă de ATM-uri și ia un procent mic pentru retragerea numerarului.

Multe bănci oferă antreprenorilor pachete de servicii: "de bază", "avansat", "optim" și altele. Ca și în cazul alegerii unui operator de telefonie mobilă, este necesar să se calculeze tariful care este mai profitabil. Dacă o întreprindere primește o sumă mare de bani de la clienți, va fi necesar să le depozitați în cont, ceea ce reprezintă costuri suplimentare; prin urmare, în pachetul tarifar ar trebui să existe un interes minim pentru un astfel de serviciu. Sau, întreprinderea este calculată cu furnizori din altă țară, necesită o conversie valutară profitabilă. Dacă partenerul de afaceri are o fus orar diferit, este necesar să se ia în considerare atunci când banca selectată încheie ziua de tranzacționare, dacă este posibilă transferarea banilor online la o durată "inexactă".

Experții sunt sfătuiți să aleagă o bancă în funcție de următoarele criterii:

- costul deschiderii și întreținerii;

- comision pentru "mișcarea" banilor în cont;

- valoarea ordinului de plată;

- limitele performanței operațiunilor.

Băncile cu participare guvernamentală sunt considerate mai fiabile, structurile private - răspund rapid cererilor utilizatorilor, oferă un nivel mai ridicat de servicii. Afacerea este o viteză importantă, deci este de dorit ca banca să efectueze plăți fără întârziere, a avut o zi lungă de funcționare. De asemenea, este convenabil să alegeți un departament într-o abordare pas cu pas a unei case, a unei afaceri sau a unui birou, deoarece, atunci când apare o problemă, aceasta poate fi rezolvată uneori numai în biroul unde a fost deschis contul.

Important! Fondurile rămase după plata plăților obligatorii, un antreprenor individual poate cheltui pentru nevoile sale personale. Proprietarii companiei (JSC, LLC), banii nu pot pur și simplu să-l scoată. Ei primesc venit sub formă de dividende cel mult o dată pe trimestru, aceste sume sunt impozitate la 13%.

De asemenea, afacerea este interesată de întrebarea dacă banii sunt protejați în sistemul de asigurare a depozitelor. Conturile SP - asigurate, în caz de faliment al unei bănci sau revocarea unei licențe de întreprinzător individual va primi plata în mod legal garantate de 1,4 milioane de ruble. Fondurile persoanelor juridice nu sunt asigurate, deci este în interesul lor să aleagă o bancă de încredere cu o bună reputație sau să-și diversifice riscurile, permițându-le să plătească banii lor mai multor bănci.

Pot utiliza conturi personale pentru afaceri?

Adesea, un om de afaceri se interesează dacă este posibil să se folosească propriul cont (deschis pentru o persoană) în scopuri comerciale. Un astfel de scenariu nu este direct interzis, însă legea nu prevede o astfel de opțiune. Există cel puțin trei motive pentru care nu trebuie să utilizați un cont personal pentru calculele de afaceri:

1. Contractul precizează că o persoană nu poate folosi un cont bancar pentru a desfășura activități comerciale - poate fi sancționată de către bancă.

2. Clienții corporativi (IP și persoane juridice) nu pot transfera fonduri în contul unei persoane - pot avea întrebări de la Serviciul Federației Federale.

3. Cheltuielile fiscale 13% din venitul privat, în timp ce IP poate funcționa în cadrul unui sistem simplificat de impozitare - astfel, antreprenorul va plăti impozite "extra".

În ciuda multor restricții, uneori "afacerea mică" folosește conturi personale pentru decontări cu clienții. Dar retragerea banilor din contul IP pe cardul dvs. personal nu este interzisă, ci doar o carte personală - nu o rudă și nu un prieten.

Mijloace de plată electronice și de plată

Primirea plăților prin Internet devine din ce în ce mai convenabilă; tot mai mulți oameni sunt dornici să plătească prin bani electronici. Ce ar trebui să știu despre această metodă de decontare cu clienții?

Un sistem special este WebMoney, care nu intră sub incidența legii menționate mai sus. Semnele de titlu ale acestui sistem de plăți sunt echivalente cu titlurile de valoare și nu sunt, în termeni legali, bancnote.

Informații importante. Întreprinzătorilor le este interzis să efectueze calcule electronice între ele. Decontările se efectuează numai atunci când una dintre părți este o persoană (client, cumpărător).

Când primiți bani pentru portofelele electronice, există o nuanță. În cazul în care bancnotele intră într-un cont bancar obișnuit, serviciile băncii (comisioane, dobânzi) se referă la costurile întreprinzătorului. În cazul sistemelor electronice de plată, comisioanele sunt incluse în venituri și sunt impozabile.