Cum să elaboreze un program de achiziții pentru anul 2019

formarea, aprobarea și menținerea programului de achiziții;
formă a programului de achiziții publice.

În acest articol vom vorbi despre clienți - instituții bugetare, fondatorii cărora sunt autorități regionale sau municipalități.

Calendarul programului de achiziții

Două termene de programare sunt stabilite pentru pregătirea programelor de achiziții publice. Instituțiile bugetare ar trebui să țină seama de următorii termeni stabiliți:

fondatorul organizației;
autoritățile locale (subiectul Federației Ruse).

Termenul stabilit de fondatorul organizației pentru a stabili programele de achiziții nu ar trebui să depășească timpul alocat pentru aceasta de către autoritățile locale.

Este necesar să se formuleze acest document după ce proiectul de lege privind bugetul a fost prezentat autorităților competente pentru examinare.

Calendarul de aprobare a programului de achiziții

Calendarul achizițiilor trebuie aprobat de agențiile bugetare în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data aprobării planului de activități financiare și economice.

Informații incluse în programul de achiziții

La pregătirea programului de achiziții, în acest document trebuie incluse următoarele informații:

Conform noii dispoziții privind programele de achiziții publice, reglementările locale care reglementează această problemă vor fi plasate în EIS nu mai târziu de 3 zile de la aprobarea acestora.

Dacă autoritățile locale și-au stabilit forma de programare a achizițiilor, este necesar să se respecte cu strictețe structura (linii și coloane), care este specificată în Rezoluția Guvernului Federației Ruse. În acest caz, acest formular poate fi completat cu alte rânduri și grafice.

Procedura de modificare a programului de achiziții

Dacă este necesar să se efectueze modificări în programul de achiziții, aceste achiziții trebuie făcute în termen de 10 zile (nu mai târziu de această dată) până în ziua în care găzduiește site-ul de achiziții publice sau site-ul EIS:

notificarea achiziției;
invitația de a participa la achiziție.

Dacă este vorba despre achiziții, în care nu este nevoie să se plaseze documentele specificate, atunci clientul ar trebui să fie ghidat de data încheierii contractului. Adică modificările aduse calendarului trebuie făcute cu cel mult 10 zile înainte de formalizarea relațiilor contractuale.

Noile reguli pentru lucrul cu programele de achiziții publice oferă următoarele motive pentru modificarea documentului specificat:

modificări ale planului de achiziții publice;
livrarea de bunuri (furnizarea de servicii sau executarea lucrărilor) la prețul maxim reflectat în program a devenit imposibilă din cauza modificărilor volumului și, respectiv, a costului TRU;
parametrii de bază ai ordinului s-au modificat: data de începere a achiziției, termenii, frecvența achiziției sau executarea contractului, metoda de alegere a furnizorului, etapele de plată sau mărimea avansului;
clientul a decis să anuleze achiziția, ceea ce a fost reflectat în program;
sa format economia fondurilor bugetare;
autoritatea de supraveghere a emis ordinul către client;
necesitatea punerii în aplicare a deciziei, care a fost acceptată de client în urma rezultatelor discuției obligatorii privind achizițiile publice;
au existat circumstanțe pe care clientul nu le putea prevedea la întocmirea programului de achiziții publice;
Alte situații care se pot reflecta în reglementările autorităților locale care reglementează pregătirea programului de achiziții.

Pot să creez automat un program?

Pentru a crea, pentru a verifica erorile și pentru a structura programul, puteți utiliza versiunea gratuită a programului "Econom-Expert". Descărcați programul și instrucțiunile despre cum să lucrați cu programul aici.

Dacă aveți întrebări legate de program

Puteți obține acces temporar gratuit la secțiunea "Planificare" din sistemul de ajutor "Consultant pentru clienți". Există răspunsuri la întrebările privind programul. Puteți accesa aici.