Inutil să spun că situația nu este ușoară, mai ales că, în astfel de cazuri, ofițerul de personal trebuie să se ocupe nu numai cu nuanțele legislației muncii, ci și cu ceea ce se întâmplă cu organizația atunci când se schimbă numele acesteia. Necesitatea de a face schimbări în documentele angajaților este doar un efect și, prin urmare, pentru a face totul în regulă, trebuie să înțelegeți motivul. Și acest lucru este, într-adevăr, o chestiune pur juridică.
Înainte de a vă ocupa de proiectarea documentelor de personal, trebuie să efectuați o serie de activități pentru a redenumi organizația. În situația noastră, îi este încredințată să facă acest lucru avocaților, așa că ne vom concentra doar pe acele puncte care au legătură cu reorganizarea documentelor organizației.
Amintiți-vă că numele organizației în toate documentele, inclusiv documentele privind personalul, este indicat în deplină conformitate cu numele, care este fixat în documentele constitutive (inclusiv abreviat, precum și numele într-o limbă străină). Aceasta înseamnă că, în cazul în care numele organizației se modifică, în primul rând, trebuie să se facă modificări în formele de documente utilizate de aceasta.
Numărul revistei ca cadou!
Cele mai importante documente au impresionat sigiliul. În sigilii, numele organizației este obligatoriu. Astfel, sigiliile folosite de organizație și ștampilele pot fi înlocuite.
Deci, la un anumit punct în organizație, care a primit un nou „nume“, folosind noi forme de documente și noi sigilii și ștampile.
Acceptând un nou angajat, încheiați un contract de muncă, indicând noul nume al angajatorului și fixați-l cu sigiliul noului sigiliu. Noul nume al organizației va fi indicat în registrul de muncă al lucrătorului, în toate documentele contabile, inclusiv în cartea sa personală.
Dar relațiile de muncă sunt un fenomen continuu. Și, așa cum sa întâmplat în situația dvs., uneori devine necesară modificarea anumitor documente create mai devreme, înainte de a schimba numele organizației.
Explicați modificările efectuate în cartea personală în secțiunea X "Informații suplimentare"
Actele legislative nu prevăd procedura de efectuare a acestor modificări. Cum se poate face, devine clar din Instrucțiunile privind aplicarea și completarea formularelor documentației contabile primare privind contabilitatea muncii și plata acesteia, Decretul nr. 1. Astfel, instrucțiunile conțin următoarea regulă: "atunci când informația despre angajat este schimbată în cartea sa personală, se introduc datele relevante, care sunt certificate cu semnătura ofițerului de personal".
Ajutorul nostru
În conformitate cu paragraful 1 al art. 54 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare "Codul civil al Federației Ruse"), o persoană juridică are numele său care conține o indicație a formei sale organizatorice și juridice. O organizație comercială ar trebui să aibă și un nume ferm.
Cerințele pentru numele companiei sunt conținute în art. 1473 Codul civil al Federației Ruse. Deci, numele companiei ar trebui să conțină o indicație a formei organizatorice și juridice și a denumirii personale a persoanei juridice, care nu poate consta numai în cuvinte care denotă tipul de activitate.
Organizația trebuie să aibă dreptul de a avea un nume abreviat în limba rusă. De asemenea, are dreptul să aibă un nume complet și / sau scurtat al companiei în limbile popoarelor din Rusia și (sau) în limbile străine.
Cu toate acestea, această regulă se aplică modificărilor informațiilor despre angajat, dar cred că poate fi de asemenea utilizat la schimbarea de informații despre angajator.
Indicarea numelui noului angajator în cartea personală a angajatului se poate face după cum urmează: ștergeți vechiul nume al organizației cu o singură linie și închideți sau top (în funcție de spațiul disponibil) pentru a scrie o nouă.
Cardul personal al angajatului (fragment)
Modificările trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei care le-a prezentat și data schimbării. Ar fi inutil să se precizeze motivul, care a servit ca o ocazie pentru indicarea pe cardul personal a noului nume al angajatorului. Un astfel de motiv ar putea fi un ordin privind activitatea principală de redenumire a organizației. Deoarece nu există suficient spațiu pe prima pagină a cărții personale a Formularului nr. T-2, este posibilă utilizarea secțiunii X "Informații suplimentare" pentru aceasta.
În ceea ce privește completarea secțiunii III "Recrutarea și transferul la un alt loc de muncă" a cărții personale a angajatului, nu este necesar să se înregistreze. Când schimbi numele organizației, relațiile de muncă nu se schimbă, angajații nu sunt transferați la alt loc de muncă. Schimbați numai informațiile despre angajator în partea de nume.
La redenumirea unui angajator, se fac modificări la numele organizației pe prima pagină a fișei personale a angajatului din formularul nr. T-2. Deoarece nu se efectuează transferul către un alt loc de muncă, nu este necesar să se facă vreo înscriere în secțiunea III a acestui document.
Citiți această lună
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: