Componența oficială și numerică a serviciului Dow este stabilită de tabelul de personal. În același timp, numărul de unități de personal este adesea determinat pe baza capacităților organizației. Cel mai adesea, formarea personalului lucrătorilor clericali se realizează fără a ține seama de volumul lor de muncă efectiv.
Sfera reală a serviciului DOS depinde în primul rând de cantitatea fluxului de lucru și, bineînțeles, de timpul petrecut pentru desfășurarea operațiunilor de afaceri, precum și de gradul de automatizare a proceselor de procesare a documentelor. În urma acestui fapt, s-au dezvoltat metodele de calcul al numărului optim de lucrători din serviciul Dow.
A. Calculul mărimii serviciului DOW pe baza datelor
Contabilitatea pentru volumul fluxului de lucru trebuie menținută în fiecare organizație. Pe baza acestor date și ținând seama de informațiile privind numărul total de angajați ai organizației, puteți determina numărul personalului DOW.
unde P este numărul de lucrători ai serviciului DOW;
0,00016 - un coeficient constant al nivelului mediu al productivității muncii lucrătorilor serviciului Dow (calculat de Institutul de Cercetări al Muncii prin experiență);
D - volumul fluxului de lucru al organizației;
P - numărul total de angajați ai organizației.
B. Calculul numărului serviciului DOW pe baza normelor de timp
Calcularea mărimii serviciului DOS poate fi efectuată pe baza datelor de intrare a forței de muncă pentru efectuarea operațiunilor individuale. În același timp, aceștia utilizează ambele documente transsectoriale privind standardizarea muncii și standardele industriale [1].
În acest caz, calculul numărului este efectuat conform formulei
Unde Тн - intrarea în muncă a lucrărilor privind specificațiile pentru operațiuni separate cu factorul = 1,1 (luând în considerare cheltuielile pentru momentele de nevoi personale, serviciul unui loc de muncă, odihnă etc.);
Тнн - intensitatea forței de muncă a operelor care nu sunt prevăzute de standard (calculat de Institutul de Cercetări al Muncii printr-o modalitate de expert = 96,8 ore);
B. Calculul numărului de servicii al DOU pe baza numărului total
Conform uneia dintre dezvoltare a Institutului numărului muncii personalului clerical optim în raport cu cantitatea totală folosită în instalația trebuie să fie: pentru ministere 12-15% pentru plante - 0,5% din numărul total de lucru [2].
Această metodologie ar trebui utilizată în cazurile în care serviciul DOS este creat doar și nu există încă date privind laboriositatea și volumul fluxului de lucru.
2.5.1. Reglementarea activității serviciului Dow
Printre sarcinile organizaționale care sunt rezolvate în procesul de creare a serviciului DOW, există și sarcina de a reglementa activitatea serviciului însuși. Structura, funcțiile și sarcinile serviciului sunt stabilite într-o serie de documente organizatorice și administrative locale - regulamente, instrucțiuni, reguli, structură și personal, tabele de personal, ordine de distribuire a sarcinilor.
Printre cele mai importante documente organizaționale care stabilesc statutul juridic al angajaților serviciului Dow se numără dispoziția privind serviciul și descrierea postului. Aceste documente trebuie să fie elaborate pe baza legislației actuale, a documentelor normative și metodologice ale acțiunilor intersectoriale și a documentelor organizatorice care determină activitățile organizației (cartă, acord constitutiv). Elaborarea reglementărilor și a fișelor de posturi asigură consolidarea volumului total de funcții ale serviciului, stabilește construcția internă a serviciului Dow, precum și repartizarea funcțiilor și îndatoririlor angajaților.
Articole similare
-
Ordinea tracțiunii locomotivei la componența trenului este stadopedia
-
Determinarea numărului serviciului de două - definirea structurii și a numărului serviciului
-
Calcularea intervalului orizontal în înălțime și înclinat - stadopedia
Trimiteți-le prietenilor: