Mișcarea - document - o enciclopedie mare de petrol și gaze, articol, pagina 1

Mișcarea - document

Deplasarea documentului din momentul în care este compilat sau primit de la alte întreprinderi la transferul în arhivă se numește circulație a documentelor. [1]







Deplasarea documentelor din momentul întocmirii la întreprinderea respectivă sau primirea de la alte întreprinderi înainte de livrarea în arhivă după procesarea și sistematizarea acestora este numită circulație a documentelor. Program de redactarea termenilor de reprezentare și prelucrare a documentelor primare, de înregistrare și grupuri de acreditare, precum și alți termeni ai procesului contabil numit program în contul. [2]

Deplasarea documentelor în procesul de execuție se realizează printr-un traseu secvențial sau paralel. Acest lucru face posibila trimiterea copiilor documentelor catre mai multi artisti simultan. În acest caz, persoana care a fost numită prima în rezoluție devine executor responsabil. [3]

Este recomandabil să prezentați mișcarea documentelor în formă grafică-tabelară. [4]

Deplasarea documentelor din momentul compilării lor sau primirea de la alte întreprinderi în procesul procesării contabile până la momentul transferului în arhivă se numește circulație a documentelor. Acesta constă într-o compilare a documentelor le primesc în conturi (verificarea, taksirovki și tratament contabil), înregistrare a acestor documente în evidențele contabile, transferul la arhiva. [5]

Circulația documentelor din momentul compilării lor în întreprindere (de exemplu, ordine de numerar, cererea de materiale) sau când ajung pe partea întreprinderii (de exemplu, raport de cheltuieli persoană responsabilă, cheltuiala furnizorului pe materiale achiziționate), și până la data depunerii sale denumit document. [6]

Circulația documentelor pe o anumită rută este necesară pentru a monitoriza permanent pe baza unui program fix, în co-toryh indicate: numele documentului, numărul de copii, de la care el ar trebui să facă, iar termenul limită de primire, oficial responsabil pentru prezentarea documentului. [7]







Deplasarea documentelor din momentul primirii sau creării acestora până la finalizarea deciziilor asupra acestora, trimiterea sau punerea în funcțiune a documentului de circulație a organizației. Ordinea de circulație a documentelor în organizație este fixată în schemele de transmitere a documentelor, elaborate de serviciul de documentare și aprobate de conducerea organizației. Atunci când sistemul de procesare automată a informațiilor funcționează în cadrul schemei, ar trebui să fie incluse centrele de calcul și toate punctele de procesare a documentelor care utilizează facilități pentru calculatoare. [8]

Deplasarea documentelor în toate cazurile reflectă structura organizatorică a aparatului administrativ și repartizarea responsabilităților între componentele acestuia. Prin urmare, îmbunătățirea circulației documentelor se datorează, în mare parte, îmbunătățirii structurii de management în sine și nu poate fi considerată în mod izolat. [9]

Mișcarea documentelor date cu capul de rezoluție (a se vedea. Cap. În funcție de conținutul și destinația de executare a documentelor primite de fiecare diferit. [10]

Deplasarea documentelor în toate cazurile reflectă structura organizatorică a aparatului administrativ și repartizarea responsabilităților între componentele acestuia. Prin urmare, îmbunătățirea circulației documentelor se datorează, în mare parte, îmbunătățirii structurii de management în sine și nu poate fi considerată în mod izolat. [11]

Această mișcare de documente este, de obicei, numită circulație a documentelor. Organizarea rațională a circulației documentelor presupune organizarea documentelor printr-un flux continuu, fără întârzieri și clusteri la locul de muncă. [12]

Toate mișcările unui document controlat. l transfere de la interpret la interpret sunt marcate pe card, care indică nu numai numele artistului, dar și data transferului documentului. Tratamentul este scos din control doar după punerea în aplicare efectivă a deciziei luate asupra acestuia, care este făcută o notă în cardul de înregistrare. Ordonanța de îndepărtare de la control este dată de persoana care a luat decizia asupra acestui document. [13]

Accelerarea circulației documentelor pentru obținerea informațiilor la timp și fiabile necesare pentru gestionarea activităților de afaceri este una dintre cele mai importante sarcini de contabilitate. [14]

Rigiditatea mișcării documentelor caracterizează cu exactitate corectitudinea circulației lor, relevă o mișcare nejustificată de întoarcere a purtătorilor de informații. [15]

Pagini: 1 2 3 4

Distribuiți acest link:






Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: