Cât de des sa întâmplat ca organizația dvs. să petreacă luni încercând să dezvolte o strategie de afaceri, plătind o mulțime de bani pentru ajutorul consultanților externi, doar pentru a vedea cum planurile voastre mari s-au prăbușit de atunci? În majoritatea cazurilor, se fac încercări de ajustare a operațiunilor care au avut loc în cursul anului pentru a se potrivi cu strategia, astfel încât să se creeze impresia unei respectări stricte a acesteia până când nu va veni o perioadă când nu va fi complet abandonată. Este nevoie de câțiva ani, iar procesul se repetă. Aceasta este o poveste clasică pentru seriile de televiziune. Cum să depășim acest fenomen atât de comun? Mai jos sunt sfaturi despre cum să abordați problema strategiei și să o implementați cu succes.
Dezvoltarea strategiei și a obiectivelor
- Nu complicați sarcina și acționați repede. Dacă elaborarea unei strategii durează șase luni, atunci există o problemă. Nici strategia nu este prioritatea ta, sau ești prea dependentă. Stabiliți-vă obiectivul de a finaliza procesul de planificare într-o lună. În cele din urmă, aceasta este o întrebare serioasă, nu-i așa? Pe aceasta depinde succesul organizației dvs., astfel încât actualitatea este foarte importantă. Strategia nu ar trebui să fie complicată. Ar trebui să fie ușor de înțeles pentru toate părțile interesate.
- Evidențiați-o ca o prioritate. Pentru a îndeplini o astfel de sarcină într-un timp scurt, conducerea superioară trebuie să sublinieze dezvoltarea și punerea în aplicare a planurilor ca o prioritate. Nu ar trebui să existe nici o scuză pentru a nu onora prioritatea. Ocuparea sau lipsa de timp, în acest caz, nu este o scuză. Întâlnirile trebuie să fie pe deplin pregătite și implicate pe deplin. Este necesar să se stabilească termene realiste și să se respecte acestea. Cei care refuză să coopereze trebuie să-și asume responsabilitatea pentru acest lucru.
- Utilizați resursele interne. Încearcă să te abții de la dorința de a atrage consultanți. Personalul dvs. nu are timp, nu? Problema este că aceștia vor trebui să dedice aceleași timp întâlnirilor cu consultanții, deoarece trebuie să dezvolte un plan independent. De asemenea, aveți nevoie de avizul expertului. În majoritatea cazurilor, personalul dvs. știe ce trebuie făcut. Ei au nevoie doar de posibilitatea de a-și prezenta propriile idei. Acest lucru le dă un interes puternic pentru succes și le privează de oportunitatea de a învinovăți o companie de consultanță externă pentru toate eșecurile și eșecurile. Adesea, consultanții îți spun ceea ce știi deja sau te conectează cu o strategie la modă în acest moment. Consultanții externi sunt necesari numai atunci când sunteți în totalitate în afara drumului. În majoritatea cazurilor, este mai bine să investiți bani în punerea în aplicare a planului.
- Implementați cuvintele în practică. Dacă inițiativa strategică este controversată, trebuie să scăpați de ea. De exemplu, dacă una dintre sarcinile de extindere a unei afaceri este de a stabili un program de compensare pentru recomandarea unui potențial angajat, trebuie să aveți grijă ca angajații să le placă munca. Dacă nu, nu vor să recomande munca organizației dvs. altor persoane. Înainte de a începe programul de recompense pentru recomandarea unui potențial angajat, alocați timp pentru a rezolva problema atitudinii angajaților dvs. de a lucra.
- Notificați mai devreme și mai des. Explicați tuturor părților interesate motivul restructurării strategiei. Fii cinstit. Nimic nu distruge atât interesul angajaților, cât și motivele ascunse: "Oh, din nou o nouă strategie." Cât de mult vor da foc oamenilor de data aceasta?
- Explicați semnificația strategiei. Oferiți o idee despre așteptări și stabiliți termene etc. Explicați de ce este important să participați toată lumea și spuneți-le ce roluri vor juca. Raportați noi detalii în mod regulat.
- Stabiliți obiective realiste. Stabiliți obiective realiste și măsurabile pentru fiecare strategie. Din nou, nu te duce departe.
Elaborarea de inițiative / tactici și implementare
- Întrebați personalul. Odată ce ați definit strategia, oferiți angajaților oportunitatea de a vă ajuta în dezvoltarea inițiativelor și activităților în sprijinul acestora. Acest lucru le va da un sentiment de proprietate. Acestea sunt cele mai apropiate de operațiunile principale, astfel încât știu că pot satisface clienții, ceea ce este necesar pentru a îmbunătăți productivitatea etc.
- Din nou, nu complicați lucrurile. Unul dintre principalele motive pentru eșecul punerii în aplicare a planurilor este că acestea nu sunt realiste. Sunt atât de multe de făcut. Multe inițiative încep, dar nimeni nu se sfârșește. Pentru a evita acest lucru, selectați o singură inițiativă. Cum să abordați alegerea? Nu alegeți cel mai ușor de măsurat sau cel mai ușor de realizat. În schimb, alegeți cel care va avea cel mai mare impact pozitiv asupra organizației dvs. Dacă termenul limită pentru proiect este de câteva luni, treceți-l în faze măsurabile, cu o durată de cel mult o lună.
- Faceți un plan și puneți-l în aplicare cu forță. Efectuați un plan pentru inițiativa pe care ați ales-o și o executați până la termenele stabilite, indiferent de costuri. După ce ați terminat cu această inițiativă, selectați unul sau două mai multe și repetați. Acest proces de mutare a pieselor mici creează un sentiment de succes și realizare, dobândind treptat o scară mai mare și aduce organizația mai aproape de atingerea obiectivelor strategiei.
- Comunicare, comunicare și comunicare din nou. Examinați planul în întâlnirile echipei. Trimiteți informații actualizate prin e-mail. Acest lucru va demonstra gradul înalt de importanță al proiectelor și va marca progresul și succesul lucrărilor.
- Participarea conducerii superioare. Conducerea superioară trebuie să participe în mod necesar la proces. Nu poate pur și simplu să iasă din proces odată ce a decis o strategie. Trebuie să participe activ pe tot parcursul procesului.
Dezvoltarea unei strategii bune necesită mult efort. Un efort mai mare necesită implementarea unui plan de implementare a acestuia. Respectând regulile de mai sus, puteți avea încredere în dezvoltarea și implementarea unui program strategic de succes.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: