Economiștii petrec de obicei jumătate din programul lor de lucru în programul Excel. În același timp, mulți dintre noi comunică cu programul nu este o durere de cap puțin, tk. efectuarea operațiunilor de rutină necesită mult timp. Să vorbim despre modul de lucru mai rapid în Excel.
Nu există practic nicio alternativă la Excel. Nu este surprinzător, deoarece Excel vă permite să faceți aproape totul. Este ca un șevalet gol pentru un artist. Stați jos pentru el și începeți să pictați fotografia.
Un frotiu, un alt frotiu. Mai multe ore trec și. O pereche de tablete mici și un program cu un aspect standard. Este trist, nu-i așa?
Și am făcut asta. Lucrezi, lucrezi. Deja epuizată, dar lucrarea tocmai a început. Ce să faci cu asta?
Există o cale de ieșire! Adevărat, nu toată lumea știe despre el și, prin urmare, trebuie să rămână la muncă pentru a amâna întâlniri cu prietenii, întâlniri cu cei dragi și doar arde la locul de muncă. Nu știu despre tine, dar nu-mi place și astăzi îți voi spune secretele mele de lucru rapid în Excel.
Interesat? Atunci să mergem!
Sfaturi privind numărul Excel ONCE. șoarece
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aruncați mouse-ul!
Așa ai citit corect. Pentru a lucra mai repede în Excel, trebuie să scoateți mouse-ul. Doar nu te grăbi să închizi fila, acum totul va deveni clar.
Înțeleg că mouse-ul este foarte scump. Nu poți trăi fără ea, dar crede-mă, te oprește. Nu sunt nebun, știu doar o modalitate mult mai convenabilă și mai rapidă de a naviga în paginile Excel și pur și simplu nu folosiți acest minunat gadget.
Este vorba de taste rapide care vă permit să comutați între pagini dintr-o privire, să evidențiați, să adăugați sau să ștergeți site-uri / coloane. În general, cunoașterea combinațiilor literale 5-7 accelerează munca cu un ordin de mărime. Multe operații de navigare cu mouse-ul se realizează în 3-5 sau chiar de 10 ori mai mult.
Voi da un exemplu. Pentru a adăuga mai multe rânduri în Excel, există trei opțiuni:
- Opțiunea 1. Luați mouse-ul, îndreptați-l spre coloana corespunzătoare sau pentru mai multe coloane, în funcție de câte coloane doriți să inserați. Faceți clic pe butonul din dreapta, selectați pastele din caseta drop-down.
- Opțiunea 2. Utilizați butoanele din fila Acasă din grupul de celule. Din nou, selectați, accesați fila Pagina principală. Facem clic pe butoanele corespunzătoare pentru a obține rezultatul.
- Opțiunea 3. Pentru a evidenția coloana, apăsați Ctrl + 'Space'. Pentru a adăuga o coloană, apăsați Ctrl + '+'.
Puteți spune că economiile nu sunt minunate. Într-un fel, o voi face în 15-20 de secunde, altul în 3-5. Și ce voi face cu eliberat 12-15 secunde? Și, în general, câți au nevoie să învețe cheile fierbinți pentru a simți diferența?
Sunt de acord! Timpul salvat de o tastă rapidă nu este mare, dar toată munca noastră în Excel este o repetare monotonă a acelorași operații de o sută de ori în diferite secvențe. Aceasta înseamnă că dacă se presupune că economiile condiționate pe o singură operație sunt de 10 secunde. Dacă repetați aceeași operație de 20-30 de ori pe zi, salvarea de la cunoașterea unei combinații de taste fierbinți este de 3-5 minute. Prin urmare, cunoașterea a 10 taste fierbinți economisește 30-50 minute de timp. Dar acest lucru este deja rece.
Sfaturi privind Excel numărul doi. Comenzi rapide
Sfatul numărul doi rezultă din primul - tastând tastele rapide. Hotkey-urile utile nu sunt atât de multe, prin urmare, după ce ați învățat 10-20 combinații, veți simți rapid diferența de viteză.
"Destul de sfat!" - obiectați. - "Și cum pot să-i învăț?" Fii pe un scaun în fața colegilor și spune-mi cum să scriu poezii? 🙂
Nu, nu este. Desigur, nu este așa. încercați să găsiți modalitatea convenabilă de a învăța cheile fierbinți. Ce se poate face pentru asta?
De exemplu, puteți lua o listă de taste rapide și puteți selecta 3-5 funcții cele mai utilizate. Încercați să le rezolvați, practicați modul în care funcționează. Obișnuiți-vă să le împingeți când sunt necesare. Cu timpul, degetele înșiși vor cădea pe tastatură, astfel încât să fie rapid și convenabil să comutați între coli. Au învățat aceste lucruri - mergeți la următoarea și apoi din nou și din nou.
Bineînțeles, aici este o listă cu chei fierbinți și fierbinți utile:
Comutați între formulele de mapare din celule și rezultatele acestora?php include ($ _SERVER ["DOCUMENT_ROOT"]. "/ vstavki / blokvtext2.php"); ?>
- F2 Edit Cell Active
- SHIFT + F2 Editați nota de celule
- CTRL + Ștergere Șterge textul de la cursor la sfârșitul liniei (când se editează conținutul celulei)
- CTRL + ALT + V inserție specială (după copiere)
- CTRL + plus Adaugă numărul selectat de rânduri sau coloane
- CTRL + minus Ștergeți rândurile sau coloanele selectate
- CTRL + D Umple intervalul selectat cu valori / formule din prima celulă selectată
- CTRL + R Umple intervalul selectat cu valori / formule la dreapta din prima celulă selectată
- CTRL + H "Găsiți și înlocuiți" caseta de dialog
- SHIFT + F11 Inserați o foaie goală
- CTRL + Z Anulați ultima acțiune
- CTRL + Y Repetați acțiunea anulată
- ALT + SHIFT + → Grupare rânduri / coloane selectate
- ALT + SHIFT + ← Deconectați rândurile / coloanele selectate
Hotkeys vă ajută cu siguranță să lucrați mai repede în Excel. Antrenați în utilizarea lor și foarte repede viteza de lucru va crește în mod semnificativ. Dar asta nu e tot!
Am câteva sfaturi în stoc. Ești gata? Să mergem!
Sfat pe numărul TREI. Funcțiile și combinațiile lor, care trebuie să fie stăpânite
Poate suna trită, dar trebuie să cunoașteți funcțiile care să funcționeze mai rapid în Excel. Sunt sigur că tu, dragul meu cititor, cunoașteți perfect funcționalitatea Excel și puteți face rapoarte și calcule foarte interesante în Excel. Cu toate acestea, este posibil ca nu toate funcțiile să vă fie supuse și este ceva de luptat.
De asemenea, fiecare funcție poate avea multe caracteristici de utilizare. De exemplu, credeți că funcția SUMM poate însuma valorile din diferite coli ale cărții dvs. și nu este necesar să le individualizați fiecare? Ie
= SUMM (Foaie1, A1, Sheet2, A1, Sheet3, A1, Sheet4, A1, Foaie5, Sheet6, A1, Sheet1, Sheet1, A1)
Formula va arăta
Toate acestea la ce? În plus față de bogata funcționalitate a Excel, care este în formulele sale standard, există multe combinații, cunoașterea cărora vă permite să rezolvați nu sarcinile standard. Deci, Excel nu are deloc funcția MINESLEY. Da, există SUMIFERE, CONTURI și MINESELI nu. De asemenea, MAXESLEY, MEDIANAESLEY etc. dar toate acestea sunt rezolvate prin utilizarea funcțiilor regiunilor. Poate că ați văzut când formula este pusă pe bretele.
Unele funcții funcționează bine numai într-o grămadă. Acest lucru vorbesc acum despre INDEX și POSITION. S-ar părea, funcțiile stupide separat, dar în perechi dau o funcționalitate excelentă.
În general, doamnelor și domnilor, vă recomand să învățați formule și tot felul de trucuri cu aceste formule.
De asemenea, vedeți lista de formule recomandă să acordați atenție:
VSD, MVDD, NPV, CHISTRUVDOH, CHISTNZ
Există multe alte funcții în Excel, dar puteți să le rezolvați încă. Sunt sigur că majoritatea acestora vă vor ajuta să lucrați mai rapid în Excel și veți fi cel puțin semnificativ mai eficienți.
Sfaturi privind Excel numărul patru. Structurarea și formatarea în fișiere
Dacă v-ați confruntat cu principiile de modelare, știți evident că pentru a evita greșelile este suficient să aduceți ordine în calculele dvs.
Cum poate fi evitată aceasta? Voi da un sfat:
- Formatați fișierul. Permiteți să aveți același număr de zecimale, același font în întregul document și o paletă de culori limitate. Îmi place să folosesc palete de aceeași culoare, dar diferite tonuri (albastru, albastru și albastru închis). Arată foarte elegant.
- Separați datele, calculele și rezultatele inițiale. Nu întotdeauna este necesar, dar când datele devin foarte mult prezența unei pivoturi doar salvează.
- Faceți aceleași formule pe o coloană sau pe un rând. veți fi de acord nu atât de corect când unul și același indicator în perioade diferite este luat în considerare în moduri diferite. În acest caz, de obicei, acest lucru nu este vizibil până când nu vă uitați în formulă. dar puteți uita de asemenea.
- Evitați referințele ciclice și linkurile către fișiere externe. De obicei, ele dau rezultate diferite pe computere diferite. A existat un caz în care eroarea în actualizarea legăturilor externe a fost mai mult de 7 zerouri. Ouch!
- Simplificați și nu economisiți spațiu. Excel vă permite să faceți în mod arbitrar mai multe rânduri și coloane. Pentru cei 10 ani de lucru cu programul, nu am folosit niciodată o foaie complet. Este puțin probabil să reușiți, așa că nu faceți formule complicate. Este mai bine să faceți un calcul în mai multe acțiuni.
Sfat pe numărul 5 al Excel. Cheia succesului este repetarea
În acest sfat, nu sunt complet original. Destul de ciudat, dar realizarea deprinderilor depinde doar de tine și de cât de mult și cu zel vei practica.
Aș vrea să dau o intensitate de 28 de minute, după care toată lumea va cunoaște Excel mai bine decât dezvoltatorii săi știu, dar, din păcate. Acest lucru nu se întâmplă. Munca constantă și grea duce la rezultate cu adevărat impresionante. De aceea, foarte curând lansăm un training Excel, care va fi disponibil gratuit pe site-ul nostru (cel puțin primii 1000 de utilizatori).
Prin urmare, abonați-vă la newsletter-urile noastre, aderați-vă la grupul de pe Facebook și urmați publicațiile.
Distribuiți acest link:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: