Re: compensare pentru angajatul pe benzina
PLĂȚI ANGAJATORULUI LA COMPENSARE
PENTRU UTILIZAREA VEHICULULUI
(Cum se fac plățile, se percepe și se plătesc
pentru utilizarea transportului personal în scopuri comerciale)
Determinați valoarea compensației
Ne uităm la "impozitele pe salarii"
Despăgubirea pentru utilizarea transportului personal nu este supusă impozitului pe venitul personal sau a primelor de asigurare (inclusiv "pentru prejudiciu") în limitele sumelor prevăzute de acordul salariatului și angajatorului <5>.
Dar pentru a dovedi că este o compensație și nu venitul angajatului, trebuie să stocați documente. Acestea sunt:
1) un acord între angajatori și angajați cu privire la utilizarea transportului personal angajat, decorat ca o completare sau completare a contractului de muncă. Dacă sunteți de acord cu privire la despăgubiri atunci când angajați un lucrător, aceste condiții pot fi prevăzute în contractul de muncă în sine;
2) o copie a certificatului de înmatriculare al vehiculului, deoarece compensația prevăzută numai pentru utilizarea bunurilor personale ale angajatului. Dar este posibil să plătească compensații unui angajat care conduce masina sub puterea de avocat, un punct de discuție. Există scrisori de la organele de control, așa cum le permite <6>, și interzicerea acesteia <7>;
3) documente de contabilitate a călătoriilor oficiale:
(dacă) plătiți despăgubiri în funcție de kilometrajul călătoriilor oficiale, apoi întocmiți fișele de călătorie <8>. Apropo, kilometrajul poate fi luat în considerare nu numai pe baza măsurătorilor kilometrajului mașinii, ci și pe baza datelor de la alte dispozitive pentru înregistrarea mișcării vehiculului (în special citirile GPS navigatorului <9>);
(dacă) plătiți despăgubiri, fără a ține cont de kilometrajul "serviciu" (de exemplu, la o sumă fixă), puteți întocmi toate documentele. Acesta poate fi un jurnal de călătorie, foi de parcurs etc.
remarcă
Nu uitați că atunci când folosiți formele de documente pentru înregistrarea călătoriilor de afaceri, acestea trebuie să conțină toate cerințele documentului primar și să fie aprobate ca parte a politicii contabile a organizației <10>;
4) cecuri (chitanțe, facturi) pentru achiziționarea de combustibil și alte costuri asociate utilizării transportului personal în scopuri comerciale (de exemplu, o chitanță pentru parcarea la aeroport). Pentru comoditate, angajatul vă poate prezenta aceste documente împreună cu cererea de rambursare a cheltuielilor sau un raport în avans. Pe baza acestor documente, îi veți rambursa cheltuielile. Costurile pentru combustibil și lubrifianți pot fi rambursate pe baza:
(sau) a consumului real de carburant la 100 km de kilometraj "serviciu";
(sau) ratele consumului de combustibil specificate în documentația tehnică a vehiculului;
(sau) Normele Ministerului Transporturilor <11>;
5) calcularea compensației. Procedura de calcul poate fi inclusă în acordul privind utilizarea mașinii (contractul de muncă) sau în metodologia elaborată și aprobată de organizație. O anumită sumă de compensare - în ordine, în foaia de decontare (calcul, calcul) sau din nou în contract (contract de muncă), dacă compensația este fixată într-o sumă fixă.
consiliu
Acordați o atenție deosebită pregătirii corecte a documentelor pentru plata compensațiilor. După formulare neclare, sau o eroare în acestea pot duce la acumularea de fonduri pentru contribuțiile de impozit pe venit și de asigurări personale.
Impozitul pe venitul persoanelor fizice și primele de asigurare nu sunt plătite ca o despăgubire pentru uzură, și cuantumul rambursării cheltuielilor <12>.
Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că orice salariu rambursat angajatului în legătură cu utilizarea transportului personal pentru călătorii oficiale este scutit de "impozite salariale".
Luăm în considerare compensația în scopuri fiscale
Noi reflectăm compensațiile în contabilitate
Valoarea compensației este inclusă în total cheltuieli la data acumulării <22>. Este mai convenabil să se amortizeze aceste cheltuieli pentru aceleași înregistrări contabile de cost, în care se reflectă și salariul angajatului (44 "Cheltuieli de vânzare", 20 "Producția de bază", 26 "Cheltuieli economice generale" etc.
Dar, dacă datele de acumulare și plata compensațiilor nu coincid, atunci vor exista diferențe temporare în contabilitate <23>.
consiliu
Pentru a reduce la minimum aplicarea PBU 18/02, încercați să plătiți salariul în timpul angajării angajatului.
În plus, se poate întâmpla ca în contabilitate și fiscală să recunoașteți diferite sume de compensare. Apoi, va trebui să reflectați o datorie fiscală permanentă <24>.
Un exemplu. Contabilizarea compensării angajaților pentru utilizarea unei mașini personale
LLC "Alliance" va înregistra următoarele tranzacții în cont.
Estimăm deficiențele compensării fixe
Dacă munca angajatului nu este legată de deplasările zilnice, atunci nu este necesar să-i stabilim o despăgubire pentru uzura transportului într-o sumă fixă pe lună. În caz contrar, pot exista dezacorduri cu autoritățile de reglementare cu privire la impozitarea acestora. La urma urmei, nu este clar cum se ia în considerare compensarea în aceste scopuri - în întregime sau pe baza zilelor de utilizare efectivă a vehiculului pentru călătorii oficiale. Asta ne-au explicat despre impozitul pe venitul personal.
Dar care este poziția reprezentanților Ministerului de Finanțe al Rusiei cu privire la contabilizarea compensației fixe în scopuri fiscale.
Emitem un acord privind plata despăgubirii
Am spus deja că un angajat și un angajator trebuie să convină asupra plății compensației <25>.
remarcă
Unele organizații, în loc de un acord, formulează o procedură de plată a angajatului. Iar instanțele judecătorești recunosc acest ordin cu semnătura angajatului, confirmând că este familiarizat cu el, printr-un acord scris <26>. Dar este mai bine să nu provoace dispute și să se încheie un acord scris bilateral cu contractul de muncă.
În acord, este de dorit să se asigure:
- date privind transportul angajatului (marca, anul de producție, numărul de stat);
- valoarea compensației, calculul acesteia și procedura de plată (inclusiv în ceea ce privește rambursarea cheltuielilor pentru combustibili și lubrifianți).
Apoi acordul va fi clar atât pentru angajat, cât și pentru inspector. Puteți compune, de exemplu, acest lucru.
Acord privind utilizarea mașinii personale a unui angajat
De la angajator
Directorul general al Alliance LLC Print
Deschideți compania
Romanov "Alianța" Starostin
----------- EA Romanov ----------- A.V. Starostin
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: