O. Kharlamova, expert al PB
Poziția de contabil-șef este întotdeauna o mare responsabilitate atât pentru conducere, cât și pentru lege. Prin urmare, ar trebui să cunoașteți eventualele consecințe ale acțiunilor dvs. în avans.
Pentru contabil există patru tipuri de responsabilități: disciplinare, materiale, administrative, penale. În primele două cazuri, sunteți responsabil în fața firmei, iar în ultimele două cazuri, în fața legii.
Disciplina este mai presus de toate
Contabilul, la fel ca toți ceilalți angajați ai companiei, poate fi tras la răspundere pentru încălcarea disciplinei de muncă. Întârzierea, absenteismul, apariția la locul de muncă într-o stare de intoxicare sunt încălcări pentru care orice angajat este pedepsit.
În plus, conducerea are dreptul de a monitoriza contabilul care își îndeplinește sarcinile de serviciu. Astfel, ignoranța sau gestionarea incorectă a înregistrărilor contabile și fiscale poate duce la pedeapsă. Tipurile de răspundere disciplinară sunt definite la articolul 192 din Codul Muncii. Aceasta poate fi o remarcă, mustrare sau concediere. La prima vedere, primele două sancțiuni, comparativ cu concedierea, nu par atât de înfricoșătoare. Ca și în cartea de lucru, astfel de informații nu sunt aduse. Cu toate acestea, prezența unei remarci sau mustrări poate servi drept bază pentru privarea contabilului-șef al premiului. Și asta, vezi, nu e foarte plăcut.
Uneori, contabilul este destul de vinovat că autoritățile ridică problema concedierii. Este posibilă numai în cazurile specificate în Codul Muncii. De exemplu, o firmă are dreptul de a refuza serviciile unui contabil, dacă acesta din urmă nu și-a îndeplinit în mod repetat obligațiile de serviciu fără motive justificate și are deja o sancțiune disciplinară (clauza 5 articolul 81 din TC). Trebuie remarcat că la articolul 81 din Codul Muncii există încă două motive pentru concediere, care se referă numai la contabil și la director. Contabilul-șef poate fi înlăturat din funcție dacă, ca urmare a executării deciziilor sale, proprietatea societății este afectată (paragraful 9) și, de asemenea, cu schimbarea proprietarului întreprinderii (punctul 4).
Ne plătiți pentru tot
Responsabilitatea materială este neplăcută deoarece greșelile sunt pedepsite de ruble. Cu toate acestea, directorul poate cere daune numai dacă, în urma acțiunilor dvs., firma a suferit daune reale. Aceasta înseamnă că este imposibil să forțați contabilul-șef să ramburseze pierderile din contractele care nu au fost încheiate prin vina lui (articolul 238 din LC RF).
Dacă în contractul de muncă nu există nicio clauză privind răspunderea deplină, daunele trebuie compensate în sumă care nu depășește câștigul salarial mediu lunar (articolul 241 din Codul muncii RF). Dar atunci când există o astfel de condiție, va fi necesar să se compenseze pierderile complet. În acest caz, directorul trebuie să demonstreze că cauza prejudiciului este acțiunile (sau inacțiunea) contabilului. Iar dacă refuzați să compensați daunele, organizația are dreptul de a vă da în judecată (articolul 248 TC).
În legătură cu închiderea filialei, LLC "Volga" a vândut echipament informatic. La sfârșitul anului, auditorii au verificat această operațiune și sa dovedit că contabilul-șef, SI. Ivanova a prezentat departamentului de marketing informații incorecte despre valoarea reziduală a activului fix. Această sumă, chiar și ținând cont de majorare, nu acoperă toate cheltuielile de vânzare. Din cauza a ceea ce întreprinderea a primit mai puțin de 80 000 de ruble.
Cu contabilul-șef Ivanova, sa încheiat un acord privind răspunderea deplină. Capul a cerut despăgubiri pentru prejudiciu, care a fost refuzat. Disputa a trebuit rezolvată în instanță.
În timpul procesului, judecătorii au stabilit că Ivanova nu a fost vinovată aici. Iar motivul denaturării informațiilor este o funcționare defectuoasă în programul de contabilitate, fapt confirmat de un certificat de la dezvoltator. În consecință, instanța a respins responsabilul-șef al contabilului-șef.
Amintiți-vă că includerea în clauza contractului de muncă privind răspunderea deplină - acesta este doar dreptul firmei. Solicitantul pentru funcția de contabil-șef nu este obligat să accepte astfel de condiții. În cazul în care angajatorul nu este de acord să excludă acest element din contract, puteți încerca cel puțin să limitați valoarea datoriei. Nu vă fie frică să vă afirmați drepturile. Nu uita: nu numai că contabilul caută muncă, ci și firma contabilă.
Facem un protocol sau o vom înțelege într-un loc?
Pentru contabilul-șef, atât responsabilitatea administrativă este prevăzută pentru funcționar. Faptul este că, în conformitate cu Codul de contravenții administrative, puteți amenda atât firma, cât și contabilul-șef. În mod firesc, acesta din urmă va trebui să-și plătească partea de pedeapsă din propriul buzunar.
Lista încălcărilor pentru care este responsabilă contabilul-șef este suficient de mare. Pentru a afla mai multe dintre ele, merită să ne uităm la capitolele 14, 15 și 16 din Codul administrativ al Federației Ruse. Cele mai frecvente dintre ele sunt:
În general, conducătorul său este responsabil pentru activitățile companiei. Cu toate acestea, multe documente financiare și economice sunt semnate de contabil în mod egal cu directorul. Prin urmare, dacă se dovedește că societatea a evitat taxele, urmărirea penală în temeiul articolului 199 din Codul penal poate fi făcută și de către contabilul-șef.
Contabilul poate fi în doc, dacă suma arieratelor calculate pentru ultimii trei ani consecutivi va fi mai mare de 500.000 de ruble. Prima parte a articolului 199 din Codul penal prevede răspunderea pentru evaziunea fiscală la scară largă, iar în cea de-a doua parte a aceluiași articol - la o scară deosebit de mare.
Dimensiunea unei evaziuni mari este de peste 500 000 de ruble, cu condiția ca subpaymentul să depășească 10% din suma impozitelor datorate. Astfel, cu cât firma este mai mare, cu atât mai mult arieratele trebuie să fie necesare pentru inițierea procedurilor penale. Dacă mărimea arieratelor este mai mare de 1,5 milioane de ruble, nu contează procentajul impozitelor neachitate și datorate.
La o scară deosebit de mare, ei înțeleg arieratele mai mult de 2,5 milioane de ruble (cu o neplată de 20%) sau mai mult de 7,5 milioane de ruble (indiferent de procentul arieratelor față de suma totală a impozitelor).
Pentru arieratele la scară largă, o instanță poate impune o amendă de la 100.000 la 300.000 de ruble (sau în valoare de salariu sau alte venituri ale unei persoane condamnate pentru o perioadă de unu până la doi ani). Și pentru o lipsă într-o sumă deosebit de mare - o amendă de 200.000 - 500.000 de ruble (sau cuantumul salariului sau a altor venituri ale persoanei condamnate pentru o perioadă de unu până la trei ani).
O amendă nu este singura pedeapsă pentru evaziunea fiscală. Contabilii pot fi arestați pentru o perioadă de patru până la șase luni sau închiși timp de până la doi ani. În cazul în care firma are subvenții cu o sumă foarte mare, pedeapsa este mai strictă: închisoare de până la șase ani. În același timp, contabilii pot fi descalificați, adică li se interzice să dețină anumite posturi de până la trei ani. Cu toate acestea, cea mai comună pedeapsă este încă o amendă. Este pur și simplu mai profitabil ca statul să pedepsească contabilul cu rubla.
În același timp, în practică, este destul de dificilă aducerea contabilului-șef la răspundere penală. În plus, chiar dacă se întâmplă acest lucru, instanța ia în considerare întotdeauna dependența directă a contabilului-șef de conducătorul organizației. La urma urmei, contabilul-șef trebuie să urmeze ordinele de la superiorii săi, chiar dacă nu este de acord cu el.
Erori nu sunt permise numai de cei care nu fac nimic. Cu toate acestea, este mai bine să vă identificați singuri abaterile înainte de a fi văzute de un inspector sau de un conducător.
Atunci când sa constatat inexactitatea în declarație după livrarea rapoartelor, este necesară prezentarea unei "clarificări". Dar nu vreau să rănesc directorul cu veste neplacută. De aceea, cineva trebuie să obțină semnătura sub un document de economisire.
Dacă managerul nu înțelege departamentul contabil sau nu citește valorile mobiliare, explicați că acesta este un alt document pe care inspectorul fiscal la cerut. Este necesar să lucrăm din greu dacă capul este luminat în materie de impozitare. Dar pentru această situație există o scuză universală. Explicați-vă că ați primit în cele din urmă documentele care lipsesc de la parteneri sau, invers, ați aflat că astfel de lucrări nu vor fi primite niciodată. Și, prin urmare, nu se poate face fără o declarație actualizată. Și uneori pentru o schimbare, vă puteți plânge de un eșec în programul contabil cu pierderea datelor. În momentul în care bucătarul semnează declarațiile specificate, este mai bine să nu-i reamintim că, înainte de a fi predate, trebuie să plătiți, în plus, impozitele și penalitățile.
În acest caz, aveți un program gratuit, puteți distribui singur timpul. Și pentru eroarea nu poți fi tras la răspundere. Dar există minusuri în munca lor fără un contract de muncă. În primul rând, nu aveți protecția legii. Directorul poate să amâne salariul sau să nu dea deloc și chiar să renunțe brusc fără explicații. De asemenea, în dosarul de muncă nu va fi înregistrată durata vechimii de muncă, nu se vor acumula deduceri în fondul de pensii.
Inspectorii fiscali au dreptul doar să elaboreze un protocol atunci când sunt detectate încălcări administrative. A aduce un contabil la răspundere și a stabili o anumită sumă de amendă poate fi numai instanța. Cu excepția a două cazuri: neutilizarea casetelor de marcat (articolul 14.5 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse) și încălcarea procedurii de efectuare a operațiunilor cu numerar și a numerarului (articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse).
În general, pentru a nu vă fie frică de plăți neplanificate, este uneori necesar să transferați puțin mai multe impozite către buget decât este necesar. Apoi, veți fi mereu o sumă redusă, iar în caz de eroare nu va trebui să plătiți suplimentar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: