A. Golosov. Șeful colecției de OJSC Probusinessbank
Multe întreprinderi, care furnizează servicii publice sau care vând bunuri și produse, ar trebui să reprezinte modul în care să se organizeze cifra de afaceri a numerarului. Este atât de ușor să faci acest lucru ca să nu ai probleme, inclusiv cele criminale? Recent, am citit în mod frecvent de pierdere de numerar din cauza erorilor din organizarea serviciilor de cash management, neglija măsurile de siguranță în timpul colectării și transportului de numerar.
Atunci când efectuăm tranzacții în numerar, putem distinge în mod condiționat trei funcții relativ independente:
- colectare, depozitare și livrare de numerar;
- colectare de numerar;
- asigurarea securității tranzacțiilor în numerar.
Procedura de tranzacții în numerar și cerințele de bază definite de către Banca Centrală a Rusiei. Pentru organizarea și efectuarea de tranzacții în numerar, „liderii de afaceri sunt obligați să echipeze box-office (camera izolate pentru primirea, emiterea și stocarea temporară a numerarului) și pentru a asigura siguranța banilor în casierie, precum și în livrarea instituțiilor bancare și de depozit în bancă.“ *
Pentru a asigura conservarea fiabilă a numerarului și a obiectelor de valoare, sediul casierului trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- să fie izolați de alte sedii de birouri și subsidiare;
- situate pe etajele intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, birourile de numerar se află la etajele superioare. În clădirile cu o singură etapă ferestrele de casetă sunt prevăzute cu obloane interioare;
- au pereți de capital, plafoane puternice pentru podea și tavan, pereți interiori fiabili și pereți despărțitori;
- Se închide pe două uși: exterior, deschis spre exterior și interior, realizat sub formă de grătar de oțel, care se deschide în bancă;
- să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;
- obligatoriu de a avea un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și a obiectelor de valoare, atașat ferm la structurile clădirii podelei și pereților cu manșete de oțel;
- Au echipament bun de luptă împotriva incendiilor.
Căsuța de casă trebuie să fie dotată cu mijloace tehnice de securitate și alarmă de incendiu și sisteme de alarmă, în multe birouri, se instalează suplimentar sisteme de televiziune de securitate.
Unul dintre principalii factori care determină nivelul de fiabilitate a securității la casele de marcat ale unei întreprinderi cu mijloacele tehnice necesare este prezența a cel puțin două linii de protecție, zone protejate și bucle de alarmă în fiecare limită.
Prima linie de protecție este blocată:
- ușile - pe "deschidere" și "rupere";
- structurile cu geamuri ale camerei - pentru a "deschide" și a distruge sticla;
- pereții fără pereți, plafoanele, partițiile și punctele de intrare ale comunicațiilor - pe "pauză";
- pereți de capital, canale de ventilație, coșuri - pentru a distruge și
- impactul impactului.
A doua limită de gardian este recomandată pentru a bloca valorile materialelor stocate în dulapuri metalice sau în seifuri. Pentru a le bloca folosiți detectoare capacitive sau senzori de vibrații.
În plus, pentru a crește fiabilitatea protecției, este posibilă blocarea suplimentară a seifurilor și a dulapurilor metalice de către senzori simpli și detectoare care controlează zona (volumul) spațiilor.
Alarme de la toate limitele de protecție, se recomandă să se retragă în stația de monitorizare camere separate (CMS), prin poștă sau personalul paznicului, care trebuie să fie instalate instrumentele de control contraincendiar, sisteme de securitate și de alarmă de incendiu.
Sistemul de alarmă de incendiu trebuie să respecte cerințele SNiPa actuale "Automatizarea incendiilor în clădiri și structuri" și să fie în stare de funcționare.
Cu toate acestea, toate mijloacele tehnice, de inginerie și alte mijloace vor fi inutile dacă casierii nu îndeplinesc cerințele pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar.
Caseta trebuie să fie izolată, iar ușile la casa de marcat în timpul operațiunilor - blocate din interior. Se interzice accesul la sediul casetei persoanelor care nu sunt legate de activitatea sa.
Toate numerar și titluri de valoare trebuie să fie depozitate într-un dulapuri metalice rezistente la foc, iar în unele cazuri - în combinația de cazuri convenționale și metal, care la sfârșitul zilei închise cheie și sigilate casier ștampila. Cheile de la dulapuri metalice și imprimare sunt depozitate la casier, care nu le lasă la locul indicat, se transferă persoanelor neautorizate sau pentru a face duplicate fără acte.
Cheile duplicate din pungi, cutiile sigilate de casieri etc. sunt numărate. sunt ținute de șefii de întreprinderi. Cel puțin o dată pe trimestru, o comisie desemnată de conducătorul întreprinderii efectuează auditul, ale cărui rezultate sunt înregistrate în act.
Depozitarea în numerar a numerarului și a altor valori care nu aparțin acestei întreprinderi este interzisă.
Înainte de a deschide spațiile casei și dulapurile metalice, casierul trebuie să verifice siguranța încuietorilor, ușilor, grilelor și sigiliilor ferestrelor și să se asigure că sistemul de alarmă de securitate funcționează.
În caz de deteriorare sau de eliminare a sigiliilor, de rupere încuietori, uși sau grătarele casierul este obligat să raporteze acest lucru imediat șefului companiei, care a raportat incidentul organelor de drept și să ia măsuri de protecție a numerarului înainte de sosirea angajaților lor. În acest caz, șeful, contabilul-șef sau persoanele care le substituie, precum și casierul întreprinderii, după obținerea permisiunii organelor afacerilor interne, verifică disponibilitatea fondurilor și a altor obiecte de valoare deținute în casa de marcat. Această verificare trebuie efectuată înainte de începerea operațiunilor de numerar.
Pe baza rezultatelor verificării se întocmește un act în 4 exemplare, semnat de toate persoanele implicate în audit. Primul exemplar se transmite la poliție, al doilea - este trimis la compania de asigurări, o treime - este trimis organizației-mamă (dacă este disponibilă), iar al patrulea - rămâne cu compania.
În conformitate cu articolul 15.1 din Codul de încălcare contravențional a ordinului de lucru cu numerar și procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar, așa cum este exprimat în acumularea de numerar pe o parte în care depășesc limitele stabilite, pasibilă de o amendă administrativă:
- pe funcționari în valoare de 40 până la 50 de ori salariul minim (de la 4000 la 5000 de ruble);
- pe persoane juridice - de la 400 la 500 de ori salariul minim (de la 40 000 la 50 000 de ruble).
Depozitarea și utilizarea numerarului în casele de numerar ale întreprinderilor
Numerarul care intră în birourile de numerar ale întreprinderilor este supus livrării către instituțiile bancare pentru transferul ulterior la conturile acestor întreprinderi.
Numerarul poate fi depus:
- în bancnote de zi și de seară ale băncilor;
- colectori și în departamentele de numerar comune ale întreprinderilor pentru livrarea ulterioară la bancă;
- întreprinderile de telecomunicații pentru transferul în conturi bancare pe baza contractelor încheiate.
limita de reziduuri de mărimea numerar este determinată pe baza volumului cifrei de afaceri în numerar de întreprinderi, luând în considerare caracteristicile modului său de activitate, procedurile și termenele de numerar în bănci, să asigure siguranța și pentru a reduce contra traficului de numerar.
Organizarea colectării și a securității în timpul transportului în interiorul biroului
Managerul este responsabil pentru organizarea transportului sigur de fonduri atât în incinta birourilor, cât și în afara zidurilor.
Încapsularea banilor poate fi organizată în trei moduri principale.
1. Asigurarea protecției casierului și a fondurilor colectate pe cont propriu în detrimentul ofițerilor de securitate sau ofițerilor de securitate departamentală. Trebuie avut în vedere faptul că marea majoritate a cazurilor de atacuri penale care vizează în mod specific la casieri companii care transportă numerar neechipat autovehicule sub protecția serviciului de patrulare ofițer neînarmat al întreprinderii. Potrivit statisticilor, criminali complici în 90 # 37; Cazurile de atac sunt angajații implicați în transportul banilor sau care dețin informații detaliate privind colectarea la întreprindere.
Prin urmare, managerii în recrutarea și numirea în funcții legate de tranzacțiile în numerar conduită, securitatea și transportul de fonduri, fie la oameni periodice atragerea la lucrările menționate mai sus sunt încurajați să contacteze Interne autorităților și instituțiilor medicale pentru a obține informații despre aceste persoane, adică. a. la efectuarea tranzacțiilor în numerar, protecția și transportul fondurilor nu sunt permise persoanelor:
- care anterior i-au fost încredințate penal pentru infracțiuni intenționate, a căror condamnare nu este rambursată sau retrasă în conformitate cu procedura stabilită;
- care suferă de boli psihice cronice;
- încălcarea sistematică a ordinii publice;
- abuzul de alcool sau utilizarea de droguri fără prescrierea unui medic.
Supraveghetorul trebuie să furnizeze casierului o siguranță atunci când transportă bani și obiecte de valoare de la instituții bancare sau le pune într-un vehicul și, dacă este necesar, un vehicul.
La transportul de numerar către casier, persoanele însoțitoare și șoferul vehiculului, este interzis:
- Arătați ruta și suma de bani livrate;
- Să admită salonul de autovehicule al persoanelor care nu au fost numiți de conducătorul întreprinderii pentru livrarea lor;
- Urmează mersul pe jos, trecerea sau transportul public;
- să viziteze magazine, piețe și alte locuri;
- să execute orice instrucțiuni și să distragă în orice alt mod de la livrarea de bani și obiecte de valoare în acest scop.
2. Protecția casierului și a obiectelor de valoare transportate poate fi efectuată de către angajații companiilor de securitate privată care au o licență specială și armele de serviciu necesare. Multe companii de securitate private au, de asemenea, vehicule blindate speciale. Atunci când un contract este important să se verifice temeinic dacă o anumită companie de securitate suficientă experiență în protecția pieței de mărfuri în timpul transportului, dacă un personal instruit de agenți de pază privați și un număr suficient de arme de serviciu. Nu va fi inutil să întrebați, de la ceilalți clienți ai Chop, cât de eficientă este munca sa. Statisticile din ultima vreme indică faptul că, din cauza neglijenței angajaților COP, au loc furturi de bani.
3. Ordinea de colectare a unităților specializate ale Băncii, organizațiile client, sau instituții specializate, autorizate de către Banca Centrală a Rusiei de a efectua colectarea de numerar (cea mai sigura si mai sigur mod). Recenta creștere a cazurilor de fraudă comise sub masca de colectare. Casierul dă o pungă de încasări în numerar om într-o uniformă neagră, fără a verifica orice documente și fără a fi necesară confirmarea băncii, ceea ce se întâmplă de multe ori, din cauza necunoașterii cerințelor Băncii Centrale. Toate casierii și personalul de securitate care lucrează cu ei, ar trebui să fie instruiți de către șeful serviciului de colectare, familiarizați-vă cu modalitățile de colectare, mostre de documente și semnături pe ele, iar serviciul de securitate trebuie să aibă listele de mașini și a personalului de colectare.
Securitatea tranzacțiilor în numerar în organizație poate să nu fie ultimul detaliu, astfel încât managerul trebuie să cunoască nu numai cerințele documentelor de conducere ale Băncii Centrale, dar, de asemenea, să monitorizeze executarea lor necondiționată a casierii și a personalului de securitate, astfel cum siguranța banilor este sarcina principală a managerului.
Trimiteți-le prietenilor: