Ordine pe foi de călătorie - un eșantion din acest document va fi util pentru contabilul companiei care are o mașină în uz. Ordinul trebuie să aprobe formatul corporativ intern al documentului de rută, care este emis angajaților care folosesc vehicule oficiale. În acest articol vă vom spune cum să faceți o astfel de comandă și ce cerințe trebuie să îndeplinească lista de călătorii.
Ce ar trebui să arate foaia de parcurs?
Cum se elaborează o comandă pentru o scrisoare de transport
Exemplu de comandă pentru aprobarea formei unei scrisori de trăsură
De ce am nevoie de o foaie de parcurs
Multe companii din afaceri au nevoie de a utiliza vehicule pentru diferite sarcini: .. Transportul de mărfuri și materiale, vizite la clienți, puncte de vânzare de verificare, etc. Costurile angajaților în îndeplinirea sarcinilor de producție de combustibil ar trebui să fie acoperite de companie. Un angajat cu necesitatea de a raporta la departamentul de contabilitate, trimiterea raportului de cheltuieli cu susținerea cheltuielilor de cecuri de numerar benzină.
Pentru ca aceștia să efectueze anularea combustibilului, este strict necesar să aveți o foaie de parcurs. În lipsa acestuia, nu este necesar să se raporteze costurile cu combustibilul la costuri și să se utilizeze la determinarea bazei de impozitare.
Lista de călătorie conține informații despre activitatea șoferului, consumul standard de carburant, kilometrajul vehiculului și traseul. Aceste informații ajută contabilul și auditorii să se asigure că mașina a fost operată în scopuri justificate din punct de vedere economic.
În cazul în care întreprinderile desfășoară activități de transport rutier, aceștia sunt obligați să furnizeze zilnic conducătorilor auto documente de călătorie, cu excepția timpului de plecare într-o călătorie de afaceri. Alte organizații pot alege o perioadă arbitrară pentru emiterea foilor, dar nu mai mult de o lună.
Ce ar trebui să arate foaia de parcurs?
Obiectivul principal al biletului de călătorie, poate fi considerată o reflectare a informațiilor cu privire la cantitatea de combustibil utilizat și traseul conducătorului auto, pentru a putea calcula valoarea finală a cheltuielilor pentru adoptarea înregistrării.
Cu toate acestea, punctul de referință este încă documentul principal, astfel încât sunt cerințe pentru conținutul datelor din acesta, care sunt enumerate în art. 9 din Legea nr. 402-FZ.
Obligațiile obligatorii, în conformitate cu acest articol, sunt:
- numele documentului;
- data documentului;
- numele persoanei juridice;
- Descrierea tranzacției pe baza căreia este emis documentul;
- valoarea operațiunii;
- lista persoanelor responsabile de operațiune;
- semnăturile persoanelor în cauză.
- numele și numărul documentului;
- perioada de valabilitate a documentului;
- datele proprietarului mașinii;
- informații tehnice despre mașină, kilometraj;
- informații despre șofer.
Astfel, este recomandabil să se pregătească un șablon de foi de rutare corporativă cu includerea cerințelor enumerate pentru conținutul și adăugarea de rechizite interne. Pentru a simplifica sarcina, luați de obicei un singur eșantion de Goskomstat și schimbați-o la propriile nevoi (fără a șterge obligațiile obligatorii). Această abordare permite evitarea cererilor de inspecție fiscală la verificarea valabilității remiterii cheltuielilor.
Cum se face o comandă pentru foile de călătorie
Forma listei de deplasări trebuie să fie stabilită în politica contabilă a organizației sau printr-o comandă separată a capului. Un ordin este pregătit pentru foile de călătorie într-o formă arbitrară pe un antet și trebuie prezentat tuturor angajaților pentru familiarizare. Forma stabilită a ordinului nu este prezentă, cel mai important fiind faptul că în document au fost în mod obligatoriu următoarele date:
- numele companiei;
- data, numărul documentului;
- numele documentului;
- Data care determină momentul intrării în vigoare a conținutului ordinului;
- lista persoanelor responsabile pentru executarea persoanelor.
Finalizați semnătura documentului șefului, responsabil pentru executarea ordinului și familiarizat cu ordinea angajaților.
Exemplu de comandă pentru aprobarea formei unei scrisori de trăsură
Luați în considerare, de exemplu, cum să creați o comandă pentru aprobarea unei scrisori de transport.
De exemplu, contabilul LLC "Leon" și-a pregătit modelul de călătorie, care nu a fost stabilit de politica contabilă a companiei. Pentru intrarea in vigoare a noului formular, aceasta trebuie aprobata prin ordinul capului.
În aceste scopuri, într-o ordine pregătită pe un antet, contabilul reflectă informațiile obligatorii:
Apoi ordinul este semnat de șeful IS Somov, contabilul șef Larina MN și conducătorul auto VA Morozov.
Un eșantion corect executat al ordinului de aprobare a fișei de călătorie puteți descărca pe site-ul nostru.
prelucrarea corectă și în timp util de șabloane de documente interne este o sarcină simplă, dar foarte importantă pentru organizație. Merită să acorde o atenție pentru a dezvolta propria lor formă de jurnalele de trafic, luând în considerare toate cerințele legale și adaptarea la nevoile documentului. Documentul va compus competent reduce baza de impozitare a cuantumului cheltuielilor de deplasare, fără teama de a primi plângeri din partea autorităților fiscale, precum și scuti erorile contabile de umplere personal foile de parcurs de plante. În plus, trebuie amintit că toate documentele interne trebuie să se reflecte în politicile contabile sau aprobate prin ordin al capului.
Articole similare
-
Ordin privind aprobarea unui eșantion de scrisori de scrisori din 2019
-
Ordinea actuală a listelor de călătorii, formă de eșantion - formă
Trimiteți-le prietenilor: