Completarea fișei traseu, în conformitate cu cerințele legislației în vigoare, luând în considerare toate datele necesare și costurile suportate, va permite companiei pentru a evita problemele cu luarea în considerare cheltuielile efectuate, iar șoferul - pentru a obține salariul pentru munca prestată efectiv, pentru care el a sperat. De aceea este atât de important să știm ce cerințe sunt impuse pe foaia de parcurs atunci când este întocmită, care este procedura pentru înregistrarea sa și ce nuanțe trebuie luate în considerare la elaborarea acesteia.
În acest articol vă va învăța:
- de ce aveți nevoie de o foaie de parcurs;
- care sunt principalele documente de reglementare care sunt luate în considerare la întocmirea unei scrisori de trăsură;
- cum să emită în mod corespunzător o foaie de călătorie de afaceri și ce rechizite pentru ea sunt obligatorii;
- modul în care documentul solicitat se referă la un exemplu specific de foaie de parcurs pentru o călătorie de afaceri.
Ce este o foaie de călătorie de afaceri și de ce este necesar să o compilați?
Cum să aplicați pentru o foaie de lucru pentru o călătorie de afaceri
- formularul 3 (pentru o mașină);
- formularul 3 special (pentru o mașină specială);
- formularul 4 (pentru un taxi de pasageri);
- forma 4-С, П (pentru camion);
- formularul 6 (pentru autobuz);
- formularul 6 special (pentru autobuzul non-public).
Aceeași rezoluție aprobă formularul (N8) al jurnalului specializat al mișcării foilor de călătorie, utilizat de departamentul contabil al întreprinderii.
Fișa de călătorie, întocmită în deplină conformitate cu cerințele legislației, este una dintre documentele la care se referă șoferul, justificând costurile suportate pentru combustibil și lubrifianți.
În acest caz, în cazul în care o organizație sau cu motor privat sunt angajați în prezent, scrisoarea de transport formulare formă unitară, în conformitate cu cerințele Rezoluției N78 luând în considerare articole indispensabile enumerate în ordine N152 devine obligatorie.
Numărul de rechizite obligatorii ale listei de deplasări în conformitate cu Ordinul sunt:
5. Pentru informații despre driverul, include întotdeauna numele, prenumele și data (ziua, luna, anul) și timp (ore, minute) din examenele medicale înainte și după zborurile.
6. Sigiliul organizației și semnăturile persoanelor menționate în document.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Valabilitatea foilor de călătorie. Exemplu de listă de călătorie pentru o călătorie de afaceri
Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse N152 prevede că biletele de călătorie pot fi emise și administrator sau persoană autorizată evacuate pentru o zi / tura sau pe o perioadă care nu depășește o lună. Întrebarea, în ce condiții este posibilă eliberarea foii de călătorie pentru o perioadă mai mare de o zi separată în cadrul Ordinului, nu este discutată. Cu toate acestea, procedura de înregistrare este furnizată de conducerea întreprinderii atunci când pregătește o foaie de parcurs pentru o călătorie de afaceri. Traseul de deplasare a vehiculului în acest caz este prescris pentru fiecare destinație.
În mod special, subliniem că toate cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți sunt scoase în funcție de vouchere de numerar, cupoane și alte documente bazate pe foaia de parcurs.
Conform practicii obișnuite, formularul de traseu este întocmit pentru fiecare vehicul care utilizează persoane juridice sau IP-uri în cursul desfășurării activităților comerciale. Este permisă întocmirea mai multor foi de excursii pentru mașină, utilizate în perioada de valabilitate de către mai mulți șoferi în schimburi - câte unul pentru fiecare șofer.
În cazul în care un întreprinzător individual însuși își asumă atribuțiile conducătorului, data, ora și Kilometrajul la plecarea / sosirea vehiculului la / de la pitches permanente sunt puse în jos de către antreprenor (conform alin. 14 din Ordinul de umplere).
Perioada obligatorie de depozitare a foilor de călătorie emise în arhiva întreprinderii nu este mai mică de cinci ani.
Foaia de parcurs a vehiculului:
Fișiere atașate
- Exemplu de umplere a unei foi de camioane de marfă (formularul nr. 4-P) (eșantion) .xls
- Formularul nr. 4-C. Fișa de carte de transport (formular) .xls
Rezervat numai pentru abonați
- Exemplu de umplere a unei foi de camion de marfă (Formular nr. 4-P) (formular) .xls
- Numărul formularului 3. Foaia de mașini pentru pasageri (blanc) .xls
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: