Unul sau mai multe câmpuri (coloane) ale căror combinații de valori identifică în mod unic fiecare intrare din tabel se numește cheie primară. Câmpul cheie permite evitarea apariției erorilor la introducerea datelor, deoarece acestea nu pot fi repetate în acest câmp. Ca domeniu cheie, puteți utiliza numărul de identificare atribuit cetățenilor de către serviciul fiscal, numărul pașaportului angajatului și numărul pașaportului. Un câmp cheie poate conține un număr sau o serie de caractere care vă permit să identificați fiecare intrare și să evitați duplicarea. Câmpul cheie este folosit pentru a găsi rapid și a lega date din diferite tabele folosind interogări, formulare și rapoarte. Cheia primară nu poate conține valori nula (Null) și trebuie să aibă întotdeauna un index unic. În orice tabel, este de dorit să aveți unul sau mai multe câmpuri cheie. Valoarea Null înseamnă că nu există date în domeniu, de exemplu, deoarece acestea nu sunt cunoscute. Valoarea Null nu poate fi asimilată unui șir care conține spații. În câmpul special al Counter (AutoNumber) din fiecare înregistrare, este atribuit un număr unic pentru acest câmp, care crește automat cu fiecare nouă înregistrare. Acesta poate fi utilizat pentru a număra înregistrările în ordine.
O cheie primară compusă este o combinație a mai multor câmpuri. Se utilizează în cazurile în care este imposibil să se garanteze unicitatea unei înregistrări utilizând un singur câmp. Cel mai adesea, această situație apare pentru tabela folosită pentru a lega cele două tabele în relația multi-multi.
Datele câmpului cheie sunt folosite pentru indexarea tabelului, ceea ce accelerează căutarea și prelucrarea informațiilor. Dacă nu este specificată nici o sortare a tabelului, înregistrările sunt aranjate după valoarea cheii. Dacă activați intrări noi sau ștergeți înregistrări vechi, tabelele nu se mișcă, numai locația fiecărui index se modifică. Cheia primară este utilizată pentru a lega o masă de alta.
Pentru a afișa tabelul în fereastra bazei de date, selectați numele tabelului din listă și selectați Deschidere din meniul Fișier sau faceți clic pe butonul Deschidere din bara de instrumente. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți datele. Introduceți datele și apăsați Enter sau Tab. Pentru a merge la o intrare goală, apăsați Ctrl + (semnul plus) sau faceți clic pe butonul New record. Modificarea valorilor câmpului, adăugarea sau ștergerea datelor și căutarea datelor sunt efectuate în modul tabel. Introducerea de noi date în câmpul selectat înlocuiește automat cele vechi. Numărul de caractere introduse depinde de dimensiunea câmpului, nu de lățimea coloanei. Textul nu poate fi rupt în interiorul celulei. Într-o singură celulă, nu puteți afișa mai multe rânduri de text. Pentru a introduce aceleași date în mai multe celule, selectați celulele, tastați datele, apoi apăsați pe Ctrl + Enter. Pentru a șterge datele din câmpul selectat, apăsați tasta Ștergere.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: