Cum să înregistrați și să reflectați în alocația pentru femei pentru înregistrare în primele etape ale sarcinii

Cine are dreptul la alocație

Situația: este necesar să se plătească indemnizația angajatului în cazul în care perioada de sarcină, în conformitate cu nota medicului, este exact 12 săptămâni?

Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de soluționare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.

În același timp, legea nu oferă o definiție a zilei în care termenul este unul limitator. În clarificări orale specialiștii ruși FSS explică faptul că expresia „12 săptămâni“ trebuie să fie înțeles după cum urmează: a doua zi a fost exact 12 săptămâni - aceasta este ziua în care doriți să vă înregistrați.

Un exemplu de determinare a perioadei de sarcină la care o femeie trebuie să se înregistreze la o organizație medicală pentru a primi o sumă forfetară

Intervalele de sarcină cu defalcarea săptămânală sunt după cum urmează.

6. De la 6 mai până în 12 mai inclusiv - aceasta este a șasea săptămână, șase săptămâni de sarcină sunt efectuate pe 12 mai.

7. De la 13 mai la 19 mai inclusiv - aceasta este a șaptea săptămână, șapte săptămâni de sarcină sunt efectuate pe 19 mai.

8. De la 20 mai la 26 mai inclusiv - aceasta este a opta săptămână, opt săptămâni de sarcină sunt efectuate pe 26 mai.

Beneficiați lucrătorului cu fracțiune de normă

Situația: este necesar să se plătească o alocație pentru înregistrarea în primele etape ale sarcinii unui lucrător extern cu normă parțială?

Periodicitatea plății

Alocația de înregistrare în stadiile incipiente ale sarcinii este o singură dată, adică este necesar să-i plătești angajatului o singură dată.

Dimensiunea ajutorului

Dimensiunea de bază a alocației este de 300 de ruble.

Cu toate acestea, cu o plată efectivă, această sumă crește:

cu privire la coeficientul de indexare (stabilit anual de legea bugetului federal pe baza nivelului prognozat al inflației);

cu privire la coeficientul regional (este stabilit în unele regiuni și localități).

Situație: Este necesar să se recalculeze indemnizația de înregistrare în primele etape ale sarcinii, plătite înainte de intrarea în vigoare a normelor pentru indexarea ulterioară a prestațiilor? Următoarea indexare este pusă în aplicare retroactiv.

Documente ale angajatului

Pentru a beneficia de prestații, angajatul trebuie să prezinte organizației:

Certificatul este eliberat de un medic care a desemnat un angajat în evidențele medicale. Forma certificatului nu este stabilită de legislație, de aceea medicul organizației medicale o face într-o formă arbitrară. Documentul trebuie să fie certificat prin semnătura medicului și prin sigiliul organizației medicale.

Cererea și certificatul pe care angajatul îl poate:

aduceți organizației în persoană;

trimis prin scrisoare recomandată cu o notificare. În acest caz, angajatul nu trimite un script, ci o copie a unui certificat dintr-o organizație medicală certificată de un notar;

trimiteți organizației în formă electronică.

Data plății beneficiului

Organizația, care este locul de muncă principal al angajatului, trebuie să plătească indemnizația:

în același timp cu alocația de maternitate, în cazul în care salariatul a prezentat un certificat de înregistrare cu documentele privind concediul de maternitate;

separat, în termen de 10 zile de la data depunerii certificatului de înregistrare, dacă salariatul a prezentat documentele ulterioare pentru concediul de maternitate.

După ce ați primit documentele de la angajat, pregătiți o comandă pentru alocarea alocației. Acesta este un document intern care nu este obligatoriu. Faptul este că baza pentru atribuirea beneficiului este certificatul și declarația salariatului.

Perioada în care dreptul de a beneficia este reținut

Exemplu de stabilire a dreptului unui angajat de a primi beneficii pentru înregistrare în stadiile incipiente ale sarcinii

Proiect pilot al FSS din Rusia

În același timp, pentru ca salariatul să poată beneficia de prestație, trebuie să depună toate documentele necesare angajatorului său.

După primirea documentelor, sucursala FSS a Rusiei le consideră în termen de 10 zile calendaristice și ia o decizie privind plata indemnizației sau refuzul acesteia. Cu o decizie pozitivă, banii sunt transferați angajatului în conformitate cu cerințele pe care le-a indicat în cererea sa.

Organizațiile și antreprenorii din Republica Crimeea și orașul Sevastopol participă la proiectul pilot pentru plata beneficiilor direct de la FSS rusească. Deci, asigurarea este de a colecta și de a transfera documentele necesare în biroul fondului.

Beneficii pentru cetățenii țărilor incluse în EEMP

Cetățenii statelor care sunt membre ale Uniunii Economice Eurasiatice. alocația de înregistrare în primele etape ale plății sarcinii în conformitate cu legea rusă în detrimentul FSS din Rusia. Adică urmați regulile generale.

Alocația pentru femeile care s-au înregistrat pentru începutul sarcinii este rambursată de FSS din Rusia. Aceste plăți vor fi reflectate în contul 69 (Instrucțiuni pentru planul de conturi).

În contabilitate, acumularea și plata beneficiilor vor fi emise de astfel de înregistrări:

- Se calculează indemnizația pentru femeile înregistrate în primele etape ale sarcinii;

- A fost eliberată o subvenție pentru angajat.

Impozitul pe venit și contribuțiile la asigurări

Alocația pentru femeile care sunt înregistrate în primele etape ale sarcinii este un beneficiu public. Prin urmare, indiferent de sistemul de impozitare utilizat de organizație, este scutit de plata:

Impozite pe venit

Deoarece alocația este rambursată integral de FSS din Rusia. atunci nu este o cheltuială a organizației. Prin urmare, valoarea prestațiilor nu ar trebui să fie inclusă în cheltuieli atunci când se calculează impozitul pe profit (articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Un exemplu este cum să țineți cont de alocația femeilor înregistrate în primele etape ale sarcinii. Organizația aplică un sistem general de impozitare

Debit 70 Credit 50
- 581,73 ruble. - Prestații plătite angajatului.

Contabilul nu a inclus această sumă a alocației în cheltuieli atunci când a calculat impozitul pe profit. La calcularea altor impozite (contribuții), această sumă nu participă.

Taxă unificată cu USN, UTII

Organizațiile care aplică un regim fiscal special nu iau în considerare cuantumul alocației la calcularea unei singure taxe. Acest lucru se datorează faptului că beneficiul este plătit de FSS din Rusia. Nu este fluxul de organizare și nu este inclusă în calculul taxei unice ca aplicarea impozitării simplificate (Sec. 2, art. 346.16, p. 3.1 Art. 346.21 din Codul fiscal), precum și aplicarea UTII (Sec. 2, art. 346.32 din Codul fiscal).

Un exemplu este cum să țineți cont de alocația femeilor înregistrate în primele etape ale sarcinii. Organizația aplică o taxă simplificată cu obiectul "venituri minus cheltuieli"