Procurați pentru primirea mărfurilor prin eșantionare manuală
Exemplu de întocmire a unei procuri pentru a primi bunuri și bunuri și materiale: forme libere și exemple
Transferul bunurilor și al altor valori materiale de la o organizație la alta se face de obicei de către reprezentanți responsabili ai ambelor părți. De regulă, autoritatea angajatului de a primi bunuri în numele organizației sale în baza contractului de furnizare, cumpărare și vânzare este confirmată printr-un document emis de acesta în mod special de către angajator în acest scop. și anume o procură de primire a bunurilor.
În cazul în care vânzătorul a transferat valori materiale unei persoane necorespunzătoare, în cazul în care există divergențe între părți, transportul bunurilor către destinatar trebuie să fie dovedit prin intermediul instanțelor. Cu alte cuvinte, fără a verifica reprezentantul împuternicirii clientului pentru primirea de bunuri și materiale, se consideră că furnizorul a transferat mărfurile unei persoane neautorizate. O excepție de la această regulă este situația în care transportul are loc direct la depozitul clientului - implică faptul că toți lucrătorii prezenți în depozit sunt persoane responsabile din punct de vedere material care reprezintă partea care primește datorită atribuțiilor lor oficiale. Nu este necesară înregistrarea documentelor de încredere pentru acceptarea bunurilor pentru angajații depozitului.
În orice caz, transferul procedurii de mărfuri ar trebui să fie prevăzute în contractul paragrafe: dacă va avea loc pe teritoriul furnizorului, destinatarul sau în altă parte, și deja în baza specificată în condițiile contractuale determinate de necesitatea de a elibera o procură pentru a primi bunuri, o copie a care poate fi aplicat la text acord.
Cui i se atribuie o procura pentru bunurile primite si pentru cat timp?
Legea nu limitează cercul persoanelor cărora întreprinderea are dreptul de a-și exercita procură - poate fi orice angajat al unei organizații, precum și o persoană care nu are nicio legătură cu aceasta și care acționează ca intermediar în obținerea de bunuri și materiale. Întrucât numai managerul poate acționa în numele societății fără procură, este obligatorie prezentarea acestui document în momentul transferului către sediul vânzătorului sau într-un alt loc prevăzut de părți pentru angajații firmei destinatare.
Postul poate să apară, iar persoana nu este cuprinsă în stadiul de cumpărător al societății - intermediar care realizează o comandă de o singură dată pentru livrare, reprezentantul companiei de transport, din nou, având în autorizațiile de punere în aplicare a acestei acțiuni.
În ceea ce privește termenul de împuternicire, în conformitate cu normele generale prevăzute de dreptul civil, nu poate depăși 3 ani. În cazul în care nu este specificată data încheierii documentului, acesta își pierde valabilitatea la un an după data întocmirii acestuia (articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse, paragraful 1).
Comisiile de obținere a stocurilor nu constituie, de regulă, o perioadă maximă, deoarece lista mărfurilor și motivele transferului lor pot fi diferite. În astfel de cazuri, este recomandabil să se dezvolte sau să se descarce în mod independent o procură pentru a primi bunurile și de fiecare dată să se emită o nouă pentru a fi eliberată angajaților de încredere. Mulți furnizori, după expedierea produselor, părăsesc documentul original în casa lor, îl atașează la o scrisoare de comerț de mărfuri și se transferă la departamentul contabil.
Reguli pentru eliberarea unei puteri
Procura emis de către o persoană juridică, poate fi de orice formă, dar trebuie să se facă ținând cont de cerințele reglementate de dreptul civil (Codul civil, articolul 185 -. 187). Deci, în procura de primire a mărfurilor conțin în mod obligatoriu date:
Apoi vine textul, care ar trebui să dezvăluie pe deplin esența și amploarea competențelor persoanei autorizate, termenul valabilității acestora, posibilitatea de a le transfera altora. În această parte a documentului:
Formularul completat este semnat de o persoană autorizată să certifice aceste documente - de regulă, acesta este un manager și, în unele cazuri, este necesară oa doua semnătură - contabilul-șef. Sigiliul organizației este, de asemenea, obligatoriu.
Formă de împuternicire M-2
Procura pe formularul N-2 este utilizat pentru o singură instrucțiune pentru a primi mărfurile, M-2a este emis pentru un confident de operațiuni regulate de acest tip. Partea din față a formularului M-2 este completat în următoarea ordine:
Pe verso este forma de tabel, în care datele pentru valorile materiale transmise: numărul de ordine al fiecărui element, numele său, unitatea de măsură, numărul de unități (în cuvinte). După umplerea mesei, liniile rămase necompletate sunt depășite.
În cazul în care documentul - baza pentru bunurile (contract, factură, ordine, etc.), dintre care detaliile sunt listate pe fața procurii conține o listă exhaustivă a mărfurilor și a materialelor transmise, atunci acest tabel nu este completat în întregime negates litera Z.
Sub tabelă există o celulă pentru semnătura probabilă a persoanei în numele căreia se compune această procură. Sub documentul este certificat cu semnăturile și sigiliile necesare.
Coperta ar trebui să fie transferată departamentului contabil, unde va fi păstrată. Persoana care a primit bunurile la ordinul scris trebuie să raporteze în fapt departamentului contabil, furnizând documente justificative.
Contul de împuternicire eliberat în organizație ar trebui să fie efectuat indiferent de forma în care este folosit - unificat sau arbitrar. În cazul în care există o nevoie de a emite misiuni pe termen lung (pe formulare M-2a) sau societatea utilizează propriile forme de documente, acestea ar trebui să fie într-un cont special pentru a înregistra revista cu pagini numerotate și cusute.
O singură dată de împuternicire pe foile cu antet M-2 sunt completate în broșura tipărită, care este numerotată și certificată prin semnătura contabilului-șef înainte de utilizare. Rădăcinile rămase în broșură sunt înregistrările de înregistrare pentru fiecare formular eliberat. Toate aceste documente, inclusiv anularea împuternicirilor, trebuie să fie păstrate de persoana responsabilă de înregistrarea împuternicirilor, în termen de 5 ani de la momentul încetării lor.
Eșantion de procurare pentru a primi
Puterea acestei împuterniciri nu poate fi transferată altor persoane.
Șeful orașului LCDU-25 din Novomoskovsk (semnătura) NI Boichenkov
Procurați pentru dreptul de a primi bunuri: formular, eșantion, reguli de umplere
Procura este un document primit de un angajat al unei organizații și care îl autorizează să primească bunuri sau bunuri corporale (bunuri și materiale) în baza unui contract cu furnizorul sau comanda.
Aceasta este o procura, care confirmă posibilitatea de a obține valori materiale de către o anumită persoană.
Ce este acest document?
Există două tipuri de împuterniciri pentru primirea de bunuri: formularul M-2 și formularul M-2A. Primul formular este aplicat pentru o singură recepție de bunuri. sau jur. fata, iar al doilea - pentru obisnuit.
Formularul M-2 este întocmit în departamentul contabil într-o singură copie, eliberată destinatarului mărfurilor contra primirii.
Emiterea formularului M-2A este introdusă în cartea de înregistrări de date de autorizare. Contabilul de la sfârșitul acestei cărți indică numărul de pagini ale procurii.
Distingeți, de asemenea, împuternicirea de a primi bunuri și obiecte de valoare de la persoane fizice și juridice.
Cum să completați forma împuternicirii atunci când primiți bunurile de la o persoană juridică?
Frontul formei:
Detalii: Termenul maxim al împuternicirii este de 3 ani. Acesta este de obicei evacuat la o luna (în cazul în care această formă de M-2a și bunuri și materiale obținute prin trafic) sau pentru o scurtă perioadă de timp limitată (în cazul în care formularul M-2) - de obicei, 15 zile sau mai puțin.
Pe spatele formularului:
După completarea procurii trebuie să fie certificată prin semnătura conducătorului și contabilului-șef, sigiliul organizației.
Puteți afla mai multe informații despre procedura de lichidare a LLC de aici.
Pot emite o chitanță de vânzări fără o chitanță de numerar când tranzacționez? Aflați de la acest articol.
Primirea de bunuri sau obiecte de valoare de la o persoană fizică
Dacă TMC este obținut personal de către o persoană (antreprenor), atunci el nu are nevoie să prezinte o procură. În acest caz, organizația pregătește concediul de bunuri (factură, cheltuială), pe baza unui pașaport sau a altui document care confirmă identitatea întreprinzătorului. Este de asemenea necesar un certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor.
Cu toate acestea, practica arată că unele jur. persoanele solicită antreprenorului să-și scrie propria plată. Aceste acțiuni nu corespund cu legea actuală.
Este posibil să fie necesară o procura (și un pașaport) în cazul în care antreprenorul încredințează primirea bunurilor unei alte persoane (de exemplu, unui angajat).
În acest caz, întreprinzătorul va întocmi o procura pentru persoana autorizată.
De exemplu: o împuternicire generală de a primi bunuri este formalizată pentru un anumit angajat al firmei de la o entitate juridică specifică. Cu toate acestea, la primire sa constatat că bunurile nu erau în stoc. În acest caz, reprezentantul companiei poate redirecționa contrapartea la depozitul unui alt furnizor, care are acest produs. În consecință, un reprezentant al unei entități juridice va primi o procurare pentru a primi bunurile de la organizația din care nu este angajat.
Dar, de obicei, procuratura fizică. o persoană care nu are o relație de muncă cu o anumită firmă nu este eliberată.
Eșantion de procurare pentru a primi bunuri în formă liberă (arbitrară) de la o persoană fizică sau o companie.
Cazuri speciale
Vânzarea de bunuri și obiecte de valoare pentru numerar și transferul lor gratuit
Toate transferurile gratuite sau achiziționate de ТМЦ sunt transferate de către furnizor numai împreună cu procura pe destinatar. În acest caz, împuternicirea ajută la identificarea corectă a destinatarului bunurilor.
Cu toate acestea, având în vedere faptul că fiz. persoanele care nu au întotdeauna posibilitatea de a scrie o putere de avocat (de exemplu, atunci când achiziționează un produs sau neprogramate fiind într-o călătorie de afaceri), pentru a elibera valoarea în numerar a procura, fără cumpărătorul poate.
Transferul de bunuri pentru depozitare sau prelucrare
Procura este, de asemenea, întocmită în ambele cazuri:
Procesul de transfer al bunurilor
Pe foaia de parcurs, persoanele autorizate trebuie să fie semnate (cele mai fiabile, dacă persoana autorizată oferă procură).
Numai în anumite cazuri (de exemplu, descrise în mai multe paragrafe de mai sus), primirea bunurilor va fi considerată legitimă.
De asemenea, pentru a primi bunurile, persoana autorizată trebuie să prezinte pașaportul sau alt document care să dovedească identitatea. Odată ce marfa este primit, procura trebuie să fie predate contabilului organizației, care a emis documentul, atașarea unui certificat de concediu ultimul lot de produs (care a fost preparat în conformitate cu puterea furnizată de avocat).
Formă de întocmire a procurii de la un individ
Ea este făcută în formă tipărită sau manuală:
În ce caz împuternicirea nu are forță juridică?
În aceste cazuri, bunurile nu sunt eliberate de organizația relevantă.
Cum să scrieți o procură manuală
Să analizăm în detaliu cum să scriem o procură manuală. La urma urmei, atunci când formulează o procură, este important nu numai să o compilați în conformitate cu modelul, ci și să efectuați toate acțiunile ulterioare: asigurări notariale, confirmarea martorilor și așa mai departe. În plus, este necesar să se ia în considerare termenul de împuternicire și mulți alți factori individuali atunci când se scrie textul procuraturii și, prin urmare, se iau măsuri suplimentare în justiție.
Algoritmul, cum să scrieți o procură manuală
Procura pentru primirea bunurilor. Exemplu de completare a aplicației
Procura de primire a bunurilor este un document de lungă durată folosit pentru achiziționarea sau primirea valorilor materiale.
Procura generală de primire a mărfurilor oferă cumpărătorului final posibilitatea de a-și transfera drepturile de a primi o anumită achiziție unei alte persoane.
Dar, oricum, utilizarea acestor documente este întotdeauna combinată cu câteva caracteristici despre care puteți citi mai jos.
Cum ar trebui să fie eliberată o procura?
Condiția principală este că orice împuternicire de a primi bunuri poate fi emisă de o anumită firmă numai angajatului său. Desigur, trebuie să fie înregistrată în departamentul contabil și să primească semnătura corespunzătoare a contabilului, directorului întreprinderii și sigiliul firmei. Fără observarea și tipărirea, procura pentru dreptul de a primi bunurile va fi considerată nevalabilă.
Pentru cât timp ar trebui să se emită procura?
În ceea ce privește termenele, procuratura pentru primirea mărfurilor este posibilă timp de trei ani, dacă procedura de obținere a mărfurilor va fi atribuită permanent angajatului.
În cazul unei operațiuni unice, o împuternicire tipică pentru primirea bunurilor se eliberează pentru o lună sau chiar pentru 15 zile.
Atunci când procuratura este considerată nevalabilă
În acest caz, există mai multe nuanțe, fără respectarea cărora procuratura de primire a mărfurilor va fi considerată invalidă:
În ceea ce privește primul paragraf, formularul de împuternicire pentru primirea bunurilor trebuie completat fără blocaje sau corecții. Altfel, împuternicirea de a primi bunurile va fi considerată nevalidă.
Asigurați-vă că luați în considerare faptul că formularul trebuie să completeze toate câmpurile. În cazul în care câmpul nu trebuie să fie umplut, este necesar să se pună o bordură în el, pentru a evita înscrierea informațiilor incorecte.
Al doilea punct implică perioada de prescripție a împuternicirii. După cum sa menționat deja mai sus, împuternicirea de a primi bunuri este limitată de anumiți termeni, iar interpretul nu va avea posibilitatea de a colecta valori materiale după expirarea termenului său.
De asemenea, un rol important îl joacă forma de împuternicire pentru primirea bunurilor, deoarece eșantionul său trebuie să îndeplinească cerințele și normele stabilite prin lege.
De exemplu, un model de împuternicire pentru primirea mărfurilor trebuie să includă un grafic cu privire la identitatea persoanei în numele căreia este emis documentul. De obicei, în eșantionul de împuternicire pentru a primi mărfurile, introduceți datele pașaportului interpretului.
Apropo, iau o procură pentru a primi mărfurile în Word, trebuie să introduceți corect în textul tuturor datelor de pașaport, așa cum a fost, pe baza autorității pașaportului vor fi considerate valabile la primirea valorilor materiale. Iar în cazul în care contractantul nu va avea un document care să confirme identitatea lui, o putere de avocat nu va avea nici o forță juridică.
La noi puteți descărca gratuit un eșantion de procura pentru a primi bunurile, făcând clic pe link.
Formă de împuternicire pentru primirea valorilor materiale sub formă de M-2
Se știe că forma împuternicirii pentru primirea valorilor materiale este de două tipuri: M-2 și M-2a. Primul este completat în cazul unei singure recepții de valori materiale.
Formă de împuternicire pentru primirea mărfurilor în formularul M-2a
Formularul împuternicirii de primire a mărfurilor sub forma M-2a este completat cu primirea regulată (repetată) de bunuri și materiale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: