Lucrul și instruirea în ceea ce privește ofertele

Înainte de anunțarea ofertei, este necesar să ne gândim din nou, cât mai mult. Lucrul cu ofertele este necesar în cazul unui personal inactiv și al unui echipament. Serviciul de vânzări ar trebui să aibă o mulțime de timp liber, dar în același timp să-și poată îndeplini sarcinile principale.

Cum să începem?

Atunci când activitatea de licitație este de natură periodică, atunci rezultatele nu vor fi pe deplin așteptate. Cu cât compania va participa mai des la licitație, cu atât mai puțin va fi necesar să se pregătească, deoarece va apărea un pachet standard de propuneri. În acest caz, calitatea va începe să crească, la fel și numărul de victorii.

Pentru a atinge poziția dorită pe piață, a începe pregătirea pentru a lucra cu ofertele, este necesar pentru comenzile mici și clienții care nu au o importanță deosebită. Șeful întreprinderii nu trebuie distras de vânzări. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă pregătiți mai întâi unul sau un grup de persoane care vor putea participa independent la licitație în numele firmei.

Prin urmare, partenerii noștri în formarea de gen, care sunt unii dintre cei mai buni instructori din această nișă, au pregătit special pentru cititorii noștri un webinar gratuit cu privire la "7 strategii simple cum să câștigi fiecare al patrulea tender la prețul maxim". Faceți clic pe link și începeți formarea privind vânzările de gen.

Funcțiile departamentului de licitație

Pentru a crea un departament de licitație, angajații care pot comunica, au un aspect prezentabil și nu au voie să facă mici greșeli. Ei trebuie să treacă în mod repetat calea de a crea o propunere de licitație și de a participa la licitație.

La etapa inițială, departamentul de licitație trebuie să pregătească un plan de lucru pentru compania care va prezenta procesul pregătitor și principal de participare la licitație. Înainte de a depune o cerere de participare, conducerea companiei trebuie să verifice executarea acestui plan.

La lucru cu oferta pot fi dialoguri, negocieri, prezentări. În acest caz, reprezentantul întreprinderii trebuie să primească instrucțiuni clare cu privire la conducerea acestora și la domeniul de aplicare al autorității lor. El trebuie să știe în ce măsură este posibil să se reducă prețul, să se ajusteze momentul și modul în care trebuie să se răspundă la cererea de "returnare".

Cum să vă comportați atunci când lucrați cu o ofertă?

Pe parcursul întregului proces de licitare, organizatorii trebuie să fie amintiți. Este important să aveți o întâlnire personală cu ei, în timpul căreia ar trebui să încercați să evocați simpatia și respectul în forma voastră naturală. De asemenea, puteți încerca să găsiți o limbă comună cu secretarul și cu alți reprezentanți ai clientului.

În primul rând, este necesar să se găsească informații referitoare la firma care a anunțat oferta:

termenul de primire a cererilor și data anunțării rezultatelor;
pe care companiile anterior și pentru ce motiv au încheiat un contract de furnizare cu această întreprindere;
cât de important este criteriul prețului;
cerințele de bază pentru propuneri.

În plus, este necesar să se aibă grijă de interesele personale ale vânzătorului:

aflați numele persoanelor de contact;
aflați zilele de naștere ale reprezentanților companiei și alte date importante pentru aceștia;
informații de contact ale vânzătorului și factorilor de decizie.

Când se dovedește că oferta nu implică o comunicare deschisă, iar întrebările sunt acceptate doar în scris, atunci este necesar să fim cât mai vigilenți. La urma urmei, aceasta poate însemna o licitație necinstită - munca de a participa la astfel de meserii nu mai are sens, din moment ce câștigătorul este cunoscut, iar restul sunt doar o parte din extrasul necesar.

Sarcini de atribuire

În timpul lucrului cu oferta, compania participantă își cunoaște capacitățile și competitivitatea. Identificarea punctelor slabe arată, cu ce altceva este necesar să lucrați suplimentar. Participarea repetată permite standardizarea documentelor și procesul de participare.

Principalele sarcini ale licitației sunt nevoia de a fi amintit, de a dobândi noi contacte și cunoștințe pentru o eventuală cooperare. O victorie în licitație - acesta este obiectivul principal, atingând astfel, profitul, echipamentul nou, angajații calificați.

Cum să lucrați cu documentele de licitație?

Lucrările la licitație implică pregătirea titlurilor necesare licitației, care ar trebui pregătite în întregime cu trei zile înainte de data depunerii cererilor de participare. În acest timp, toate documentele sunt verificate încă o dată de departamentul de licitație, corectările și modificările sunt efectuate în conformitate cu cerințele clientului-client. După ce le aduce la perfecțiune, șeful companiei se uită la documentele personale și le asigură.

Dacă este posibil, este mai bine să prezentați un pachet pregătit de documente într-o formă neoficială unui reprezentant al clientului. Astfel, puteți obține sfaturi valoroase cu privire la corectitudinea completării și modificărilor obligatorii.

Fiecare dintre documente trebuie să fie proiectat și curățat corespunzător. Aspectul prezent, prezența logourilor și informațiile de contact ale participantului la companie vor permite un anumit avantaj - aprecierea pedantriei în lucrurile mici. Mai multe detalii despre cum să pregătiți în mod corespunzător documentele pentru participarea la licitații pot fi găsite aici.

Criterii de preț

Prețul oferit poate depinde de mai mulți factori și poate fi atribuit pe baza obiectivelor participantului:

Modul în care sunt pregătite documentele de licitare și condițiile pe care le specifică

necesitatea evitării perioadelor de nefuncționare a echipamentelor și a angajaților;
dorința de a face un profit;
obțineți referințe și recomandări ale clienților.

În orice caz, pot exista "capcane" care ar trebui luate în considerare și încercați să le evitați:

dacă se ia decizia de a introduce prețuri mai mici decât de obicei, este posibil ca clienții actuali ai companiei să învețe despre aceasta;
Licitația, de regulă, are loc în mai multe etape, astfel încât există posibilitatea de a pune în valoare interesul pentru negociere, dar dacă prețul este prea mare, este posibil să nu existe a doua șansă;
participantul trebuie să țină seama de marja de profitabilitate;
oferta poate necesita o perioadă mai mare decât cea stabilită în primele sale etape, prin urmare echipamentul poate fi inactiv pentru o perioadă mult mai lungă de timp, ceea ce va conduce la noi condiții de execuție care ar periclita alte comenzi;
atunci când lucrați cu clienți mari, termenul de plată poate fi schimbat.

Cu participarea repetată, întrebarea nu va mai fi: lucrul cu ofertele - ce este. Toți participanții la departamentul de licitație pot repeta în mod adecvat procesul de licitare și pot aduce victoria companiei lor. La orice rezultat al tranzacționării este necesar să se gândească la rezultat și să se tragă concluzii pentru viitoarele licitații. Merită să aflăm, în funcție de criteriile pe care le-a ales câștigătorul, să le mulțumim clienților pentru oportunitatea de a participa la licitație și pentru a afla despre probabilitatea unei cooperări ulterioare.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare