Indiferent dacă planificați în fiecare zi sau faceți o listă de obiective pentru o săptămână, vă sugerăm să vă uitați în mod diferit la pregătirea listei de cazuri și să schimbați lista obișnuită a tutorilor prin testarea uneia dintre metodele sugerate.
Opțiuni eficiente pentru însumarea și planificarea rutinei zilnice
Desenați un plan al zilei
În loc să scrie un plan de lucruri - trageți-l. Acest lucru va ridica starea de spirit, va aduce noi idei și vă va permite să vă concentrați mai mult pe îndeplinirea sarcinilor.
Pentru a pregăti un plan similar pentru această zi, nu trebuie să tragi bine. Este suficient să faceți schițe simple. Lista obiectivelor și proceselor poate fi desenată prin desenarea rezultatelor obținute, a obiectelor care sunt utilizate în lucrare sau a ceea ce este asociat cu sarcina.
"Faceți o fotografie" a zilei voastre
Dacă metoda anterioară vă permite să abordați planificarea în mod diferit, atunci fotografiați evenimentele pentru ziua respectivă, dimpotrivă, vă va permite să faceți un bilanț și să găsiți "slăbiciunile" programului obișnuit.
Păstrați un jurnal al zilei. Faceți o imagine a procesului de pregătire a micului dejun, pregătirea pentru o zi lucrătoare, vederea din fereastră, strada unde mergeți la locul de muncă, locul de muncă și așa mai departe până la sfârșitul zilei. La sfârșitul zilei, examinați și analizați imaginile: găsiți fotografiile și, în consecință, clasele care vă ridică spiritele, identificați capcanele de timp etc.
Acest exercițiu vă va permite să vă "îndepărtați ochii de asfalt" și să priviți în jur. și dacă doriți ca fotografiile să fie bune, atunci va fi mai bine să efectuați o serie de sarcini de zi cu zi.
Utilizați cartele inteligente în loc de listă cu cifre
În loc de lista obișnuită de cazuri, faceți o hartă intelectuală. În acest caz, veți avea mai mult timp pentru a planifica ziua, dar sarcinile vor deveni mai clare. Ca și în listele tradiționale de todo-uri, hărțile inteligente pot reflecta prioritatea sarcinilor și, în plus, sub-tastele și obiectivele conexe sunt indicate.
Puteți desena o hartă inteligentă în jurnal sau pe o foaie de hârtie separată sau puteți utiliza servicii speciale, de exemplu, Mapper Idea, pe care am menționat-o mai devreme.
Scurtați lista de sarcini
Nu încercați să includeți toate sarcinile curente în lista de sarcini. Stabiliți doar 1-3 obiective principale pentru această zi și concentrați-vă pe implementarea lor. O astfel de soluție vă va ajuta să nu vă distrați de la cele mai importante și, la sfârșitul zilei, nu veți simți nemulțumirea față de lista imensă de cazuri care nu au fost executate.
Dacă este greu să ignorați unele sarcini și să lăsați doar cele mai importante din lista de discuții, creați două liste - cu sarcini prioritare și fără prioritate. Adresați-vă ultimului, numai în cazul în care veți avea timp la voi.
Lăsați printre sarcinile pe care le plecați nu vor fi numai acțiuni legate de muncă sau de afaceri, ci și cele care vizează viața dumneavoastră personală sau hobby-ul.
Indiferent de modul de planificare a zilei pe care o alegeți, asigurați-vă că ați rezumat și stabilit sarcinile completate, rezultatul căruia vă puteți fi mândru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: