Cum să pregătiți și să organizați un webinar eficient

Marketerii sunt uniți în opinia că webinarii sunt cel mai eficient instrument de marketing pentru desfășurarea afacerilor moderne pe internet. Este cunoscut faptul că webinarele poate fi folosit cu succes în aproape toate domeniile de informare și întreprinderile tradiționale, cu scopul de a construi o echipă de parteneri, de formare a personalului, de promovare de brand, produs / serviciu și așa mai departe.

Pentru ca webinarul să producă rezultatul dorit, este necesar, în primul rând, să se pregătească competent pentru comportamentul său. În primul rând, determinăm ce este un webinar.

Cum să pregătiți și să organizați un webinar eficient

Webinarul este un seminar care se desfășoară exclusiv prin intermediul tehnologiilor moderne de internet într-un format interactiv. Pentru a realiza seminariile web, puteți utiliza atât camere private webinar cât și platforme profesionale plătite. Utilizarea unuia sau a altui instrument depinde în primul rând de obiectivele webinarului, de audiență și de posibilitățile organizatorului.

Cele mai bugetare sunt webinarii private sau camere de chat, instrumente Google+ pentru seminarii web. Dar site-urile gratuite pot fi atribuite:

Platformele plătite oferă o experiență organizațională și de utilizare mai largă. Cele mai cunoscute platforme pentru webinare sunt:

Costul serviciilor pentru organizarea și desfășurarea webinarelor pe site-urile plătite depinde de numărul de participanți, timpul seminarului on-line, precum și de cât de des organizatorul intenționează să efectueze webinarii.

Principalele avantaje ale seminariilor web

Să analizăm principalele avantaje ale seminariilor online și de ce este atât de important să le folosiți atunci când faceți afaceri?

nivelul redus al cheltuielilor pentru organizarea și desfășurarea de seminarii web în comparație cu seminariile tradiționale (nu există chirie de spații și echipamente, nu este nevoie de un banchet sau de un banchet);
disponibilitate și mobilitate (nu este nevoie să călătoriți într-un alt oraș / țară, nu există costuri suplimentare pentru participarea la astfel de evenimente);
economisind timp și efort (1-2 zile sunt suficiente pentru organizarea unui webinar);
mai multe funcționalități pentru atât organizatorii cât și publicul (comunicare interactiva, abilitatea de a solicita și de a răspunde la întrebări în procesul de lucru, lipsa de distragere, abilitatea de a crea o înregistrare webinar să continue să ofere publicului țintă);

Deci, să analizăm pașii de bază care ar trebui luați pentru a organiza un webinar de succes și eficient.

1. Pregătirea publicului țintă al webinarului

În acest stadiu este necesar să se determine tema, data și ora viitorului eveniment. Organizatorul trebuie să aibă grijă ca publicul țintă să învețe despre evenimentul viitoare. Pregătiți informații despre conținutul seminarului, organizatorilor și vorbitorilor despre principalele beneficii pe care le va primi publicul de la participarea la acest eveniment. Dacă intenționați să desfășurați un webinar plătit, în acest caz merită menționat costul, opțiunile de plată și alte puncte tehnice.

2. Pregătirea tehnică a evenimentului

Experții vă sfătuiesc să începeți pregătirea pentru un webinar cu cel puțin 2 săptămâni în avans. În această perioadă este necesară pregătirea materialelor pentru seminarul online, selectarea unei platforme și crearea conturilor de conectare, pregătirea și trimiterea unei invitații la acest eveniment și întocmirea unei liste preliminare de participanți.

În funcție de numărul de participanți, organizatorul trebuie să facă o listă de memento-uri pentru 7, 4 și 1 zi înainte de eveniment. Scrisoarea trebuie să conțină informații cu privire la numele și tema webinarul, data și ora instalării tranziției la camera webinar, precum și configurația sa tehnică (sunet, ecran, microfon). În fiecare literă este necesar să specificați linkul activ pentru a merge la camera webinar.

3. Controlul asupra eficienței webinarului

În acest stadiu, organizatorul stabilește un sistem eficient de control asupra comportamentului webinarului. Criteriile de evaluare depind în mod direct de obiectivele principale ale evenimentului. Deci, dacă intenționați să organizați un webinar gratuit pentru a atrage atenția asupra webinarului dvs. plătit, în acest caz rezultatul va fi o listă preliminară a participanților pentru un produs plătit. Dacă desfășurați un webinar cu scopul de a recruta echipei dvs., rezultatul este numărul de persoane care doresc să devină partenerii dvs.

4. Testarea

5. Conținut util și valoros

O atenție deosebită trebuie acordată utilității și calității informațiilor care vor fi prezentate publicului țintă în cadrul webinarului. Pe aceasta depinde succesul general al întregului eveniment. Nu contează în ce format va avea loc webinarul și dacă acesta va fi plătit sau gratuit, audiența trebuie să primească doar informații utile, valoroase și de înaltă calitate.

În plus, merită să aveți grijă de pregătirea materialelor, care pot fi utile ascultătorilor atât în cadrul seminarului, cât și după finalizarea acestuia.

6. Vorbitor pregătit

Vorbitorul de pe webinar trebuie să îndeplinească cerințele de bază:

să aibă comunicare și să aibă încredere în sine (să aibă o dictatură clară și o silabă bună, să aibă o pregătire emoțională stabilă);
să studieze subiectul și textul raportului său;
să poată interacționa cu publicul (să răspundă corect la întrebări, să inițieze discuția despre raport)

Adesea, pentru un webinar de succes, pe lângă speakerul principal, poate fi implicat un al doilea vorbitor sau asistent. În cazul unui asistent, sarcina sa principală este de a oferi răspunsuri prompte la întrebările audienței din sala de lucru a sălii webinar. Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când vorbitorul se concentrează doar pe prezentarea informațiilor de lucru ale webinarului, iar asistentul oferă interacțiune cu ascultătorii și elimină diferite probleme tehnice.

După cum vedeți, nu este dificil să organizați și să organizați un webinar de succes și eficient, însă această problemă ar trebui abordată cu o responsabilitate specială. Webinar este cel mai popular instrument de marketing modern pentru a influența publicul țintă.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare