Partener al companiei Korn-Audit
Primele de asigurare sunt adesea percepute de companii ca fiind o taxă neplăcută, care nu poate stimula personalul. Într-adevăr, înghețarea parte acumulativ a pensiilor, introducerea unui sistem de puncte de economii pentru pensii, schimbări în administrarea pensiilor și beneficii sunt percepute negativ de către angajați și nu sugerează că lucrătorii se simt stimularea plăților sub formă de prime. Cu toate acestea, există modalități de stimulare materială a lucrătorilor, care, în același timp, contribuie la reducerea primelor de asigurare.
Utilizați walkthroughs:
Primul mod de stimulare financiară: prânzul gratuit sub forma unui bufet
Mulți angajați preferă să ia masa la birou, ceea ce economisește timp și bani. Pentru angajator, de asemenea, vă permite să salvați și pauză de masă, pentru că muncitorul nu are nevoie pentru a rula în jurul valorii și să caute un loc pentru a ocoli pe străzi sau în zonele învecinate, nu au nevoie pentru a transporta un cuptor cu microunde acasă pentru a încălzi masa de prânz la birou în fiecare zi, cu rula sudochki în metrou.
Puteți salva pe faptul că comandarea prânzului în birou sub formă de bufet nu este necesar să se perceapă impozitul pe venitul personal și primele de asigurare. În absența unei determinări personificate a valorii plăților în natură, persoanele particulare nu au obiect de impozitare cu prime de asigurare. Atunci când se organizează mese în funcție de tipul de bufet, nu este posibil să se determine valoarea venitului în natură al fiecărui angajat.
Calcularea contribuțiilor de asigurare pe baza numărului de zile lucrate de fiecare salariat în luna calendaristică și a costului mediu de prânz în cantină nu îndeplinește condiția de "personificare".
Pentru a utiliza această metodă de reducere a primelor de asigurare este necesar:
- Să stabilească într-un contract de muncă și (sau) într-un contract colectiv posibilitatea de a lua masa de prânz sub formă de bufet;
- în acordul cu serviciul kettering sau cu o combinație specială de hrană, pentru a stabili că mesele sunt livrate sub formă de bufet.
Descărcați documente utile:
Raport privind modificările în fondul de salarizare
Bugetul cheltuielilor pentru asigurare
Al doilea mod: formarea lucrătorilor
Instruirea constantă a angajaților permite nu numai intrarea în echipa de profesioniști care confirmă și îmbunătățește în mod constant nivelul de pregătire a acestora, ci și un mijloc eficient de motivație. Unii angajați doresc cu adevărat și chiar visează să finalizeze programe scumpe de MBA, îmbunătățesc nivelul de engleză, dar pur și simplu nu au destui bani și timp pentru asta.
Prin urmare, angajatorul poate utiliza două opțiuni:
- Direcționarea unui angajat să studieze pe propria cheltuială;
- Rambursarea cheltuielilor pentru formarea profesională, recalificarea și formarea avansată a angajaților
Pentru a utiliza această variantă de stimulent stimulativ, este necesar:
- determină eventuala valoare a costurilor de compensare sau de formare;
- să colecteze documente justificative: contracte de formare, licențe pentru furnizarea de servicii de instruire pentru angajați, ordine ale angajatorului, indicând că formarea corespunde profilului muncii angajatului.
De asemenea, este important să formulați corect o comandă de instruire sau de compensare a cheltuielilor. În cazul în care angajatorul includ pur și simplu, aceste sume în plăți lunare sau premium nu este alocat separat de compensare pentru costurile de formare sau de re-formare, caz în care vor fi necesare pentru plata impune prime (a se vedea. Precum și reduce costurile de formare).
Metoda numărul 3. Plăți compensatorii în cadrul contractelor cu caracter civil
Paragraful 2 al paragrafului 1 al art. 422 din Codul fiscal prevede că nu fac obiectul plăților de asigurare, inclusiv de compensare (în limitele stabilite în conformitate cu legislația din Rusia), referitoare la costul unei persoane în legătură cu executarea de lucrări, prestarea de servicii în conformitate cu natura civilă-juridică ( citiți și modul de evitare a recunoașterii unui contract de muncă civilă).
De exemplu, un angajat desfășoară activități în Federația Rusă în calitate de director adjunct și încheie cu un contract de drept civil pentru organizarea unui birou în străinătate. În cadrul contractului de muncă civilă:
Toate cheltuielile de mai sus nu pot fi incluse în baza primelor de asigurare.
Un alt exemplu. Avem nevoie de un administrator de sistem care să lucreze de la distanță. În consecință, plățile pe care le vom face în baza unui contract civil vor fi supuse primelor de asigurare, dar vor fi compensate pentru Internet, electricitate, comunicații mobile etc. nu vor fi evaluate.
Pentru a utiliza această metodă, aveți nevoie de:
- identificarea acelor tipuri de cheltuieli compensabile;
- să stabilească standarde de compensare;
- precizați în contract și ordin care sunt exact ce vor fi despăgubiți și în ce cantitate.
4 mod - mutarea biroului într-o altă regiune sau metoda de schimbare
Toate costurile asociate cu itinerant de compensare, cu performanța unei taxe individuale de locuri de muncă, inclusiv în legătură cu trecerea de a lucra într-o altă zonă, nu vor fi supuse contribuțiilor de asigurări.
În general, relocarea biroului poate reduce costurile prin muncă mai ieftină, chirie mai ieftină, posibilitatea plasării optime a producției și comercializarea produselor. O altă opțiune este metoda de lucru în schimburi și compensarea costurilor angajaților.
Costurile posibile includ:
- cheltuielile de călătorie;
- cheltuieli cu chiria de locuit;
- despăgubire, așa-numita "ridicare", asociată relocării lucrătorilor.
În conformitate cu articolul 169 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ramburseze, în special, costurile de decontare într-un nou loc de reședință.
Legislația nu conține o explicație dacă aceste cheltuieli includ locuințe.
Prin urmare, pentru a nu impune plățile de mai sus, trebuie:
- stabilirea plăților într-un act local;
- determină valoarea compensației în ordine și estimare.
Cea de-a cincea cale: plata asistenței materiale
Plata asistenței materiale nu va fi, de asemenea, supusă primelor de asigurare. Cu toate acestea, tipurile de asistență materială plătită trebuie stabilite în conformitate cu Codul Fiscal.
Plățile sub formă de asistență materială nu sunt evaluate:
- persoane în legătură cu un dezastru natural sau alte situații de urgență pentru repararea prejudiciilor materiale sau daune asupra sănătății acestora cauzate de acestea, precum și la persoanele care au suferit de acte teroriste pe teritoriul Federației Ruse;
- angajatul în legătură cu moartea unui membru (membrii) al familiei sale;
- angajați (părinți, părinți adoptivi, tutori) la naștere (adopție), instituirea tutelei asupra unui copil, care trebuie plătite în cursul primului an după naștere (adopție), tutelă, dar nu mai mult de 50 000 de ruble pentru fiecare copil.
De asemenea, este important să se normalizeze această asistență și plăți. Nu se impozitează asistența materială a angajatului, care nu depășește 4000 de ruble. pe an calendaristic (cop. 11, n. 1, v. 422, n. 1, v. 423 NC RF, Hancock. 12, n. 1, v. 20.2, p. 1, Art. 22.1 din Legea № 125-FL).
Pentru a folosi această variantă a stimulentelor materiale, este necesar:
- să stabilească în contractul de muncă posibilitatea de a plăti asistență materială;
- în contractul colectiv să indice în mod clar posibilitatea de asistență materială, cuantumul și calendarul plăților, precum și plățile documentare.
Lucrătorii a căror loc de muncă permanent făcut pe drum sau care călătoresc caracter are, precum și angajații care lucrează în domeniu și să participe la lucrările de natura expediționar, angajatorul rambursează călătorii oficiale legate de:
- cheltuieli de călătorie;
- cheltuielile pentru închirierea unei locuințe;
- cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (per diurnă, indemnizație de teren);
- Alte cheltuieli suportate de angajați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
Mărimea și procedura de rambursare a cheltuielilor legate de călătoriile oficiale ale angajaților, precum și o listă a locurilor de muncă, a profesiilor și a posturilor acestor angajați sunt stabilite prin convenție colectivă, acorduri, reglementări locale de reglementare. Suma și modalitatea de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și printr-un contract de muncă.
Prin urmare, este necesar să se colecteze documente care confirmă cheltuielile de mai sus.
Pentru a face o astfel de compensare, este necesar:
- să stabilească în contractul de muncă că, de exemplu, lucrările se deplasează prin natura lor;
- stabilirea unei sume specifice de cheltuieli de călătorie;
- să emită o comandă pentru a compensa călătoria sau pentru a cumpăra un bilet.
În concluzie, trebuie remarcat faptul că în practică există mai multe cazuri de optimizare a primelor de asigurare, însă angajatorii din anumite motive nu le utilizează. Cu toate acestea, plățile și despăgubirile, prevăzute la articolul 422 din Codul Fiscal al Federației Ruse, permit să se salveze cu adevărat primele de asigurare, atât prin stimulente materiale ale angajaților, cât și prin alte metode.
Recomandări metodice pentru managementul financiar al companiei
Citiți în a doua jumătate a anului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: