După crearea tabelului Excel. Excel atribuie numele tabelului, precum și titlul fiecărei coloane din tabel. Când adăugați formule într-o foaie de calcul Excel, aceste nume pot fi afișate automat, introduceți o formulă și selectați referințele de celule din tabel, în loc să le tastați manual. Iată un exemplu de atribuire Excel:
Numele tabelei și coloanelor din Excel
Referințele structurate apar de asemenea atunci când creați o formulă în afara tabelului Excel care face referire la datele din tabel. Linkurile pot simplifica căutarea de tabele într-o carte vastă.
Pentru a adăuga linkuri structurate la o formulă, puteți să faceți clic pe celulele tabelului la care doriți să faceți referire, mai degrabă decât tastând link-ul direct în formula. Utilizați exemplul de mai jos pentru a introduce o formulă care utilizează automat linkuri structurate pentru a calcula comisionul pentru o vânzare.
Datele de probă din tabelul de mai sus, inclusiv anteturile coloanelor, copiați-l și inserați-l în celula A1 din noua foaie Excel.
Pentru a crea o tabelă, selectați orice celulă din intervalul de date și apăsați Ctrl + T.
Asigurați-vă că este selectată caseta de validare Tabel cu anteturi, apoi faceți clic pe OK.
În celula E2, introduceți un semn egal (=), apoi faceți clic pe celula C2.
Introduceți un asterisc (*) imediat după paranteza de închidere și faceți clic pe celula D2.
Apăsați ENTER.
Excel creează automat o coloană calculată și copiază formula pe ea, ajustând-o pentru fiecare rând.
Ce se întâmplă dacă folosesc referințe de celule directe?
Dacă introduceți referințe de celule directe în coloana calculată, poate fi mai dificil să înțelegeți ce compară formula.
În eșantionul de pe foaie, faceți clic pe celula E2
În bara de formulă, tastați = C2 * D2 și apăsați Enter.
Rețineți că, deși Excel copiază formula în jos în coloană, legăturile structurate nu sunt utilizate. Dacă, de exemplu, adăugați o coloană între coloanele C și D, va trebui să corectați formula.
Cum schimb numele unui tabel?
Când creați o foaie de calcul Excel, îi sunt atribuite un nume implicit ("Table1", "Table2", etc.), dar îl puteți schimba pentru ao face mai semnificativă.
Selectați orice celulă din tabel pentru a afișa fila Lucrul cu tabele> Constructor pe panglică.
Introduceți un nume în caseta Nume tabelă și apăsați pe Enter.
În acest exemplu, folosim numele SalesSales.
Următoarele reguli sunt utilizate pentru numele tabelelor:
Utilizați caractere valide. Rulați întotdeauna un nume cu o literă, o subliniere (_) sau o coloană vertebrală (\). Utilizați litere, numere, perioade și caractere pentru restul denumirii de subliniere. Nu se poate folosi "C"; "C", "R" sau "r" în câmpul de nume, pentru că deja sunteți alocat ca o comandă rapidă pentru a selecta o coloană sau un rând pentru celula activă când le introduceți în câmpul Name sau Go.
Nu utilizați referințe de celule Numele nu pot fi identice cu referințele celulare, de exemplu Z $ 100 sau R1C1.
Nu utilizați spații pentru a separa cuvintele. Nu puteți utiliza spații într-un nume. Sublinierea (_) și perioada (.) Pot fi folosite ca delimitatori. De exemplu, departamentul de vânzări, impozitul pe vânzări sau primul trimestru.
Utilizați maximum 255 de caractere. Numele tabelului nu poate conține mai mult de 255 de caractere.
Dă numele tabelelor unice. Numele duplicate sunt interzise. Excel nu face distincție între caracterele majuscule și majuscule din nume. De exemplu, dacă cartea are deja o tabelă "SALE", când încercați să atribuiți un nume de tabel diferit la "Vânzări", vi se va solicita să alegeți un nume unic.
Utilizarea identificatorului de obiect Dacă planificați în același timp tabele, tabele pivot și diagrame, este recomandat să prefixați numele cu tipul de obiect. De exemplu: tbl_Sales pentru tabelul de vânzări, pt_Sales pentru vânzările de tabel pivot și chrt_Sales pentru vânzările de diagrame sau ptchrt_Sales pentru vânzările diagramei pivot. În acest caz, toate numele din lista ordonată din fereastra Manager nume.
Reguli de sintaxă pentru legături structurate
De asemenea, puteți introduce sau modifica manual referințe structurate în formula, dar pentru a face acest lucru, vă ajută să înțelegeți sintaxa unei referințe structurate. Dați formula de mai jos:
Următoarele componente ale referinței structurate sunt utilizate în această formulă.
Numele tabelului: Departamentul de vânzări este numele mesei proprii. Se referă la datele din tabel fără toate liniile de antet sau totalurile. Puteți utiliza numele tabelului implicit, de exemplu Table1, sau îl puteți modifica pentru a utiliza un nume personalizat.
Indicatorul coloanei: [VolumeSale] și [Comm volume] sunt indicatori de coloană care utilizează numele de coloane pe care le reprezintă. Dacă se referă la datele dintr-o coloană, nu există un rând antet sau valori sumare pentru nici o coloană. Introduceți întotdeauna indicatorii în paranteze pătrate, după cum se arată.
Elementul de pointer: [# Totale] și [#Data] sunt indicii pentru elementele speciale care fac referire la anumite părți ale tabelului, cum ar fi rândul totalurilor.
Indicele tabelului [[# Total], [VolumeSale]] și [[# Data], [CommissionCommission]] sunt indicatori de tabel care reprezintă părțile exterioare ale unei referințe structurate. Partea exterioară urmează numele mesei și este închisă în paranteze pătrate.
Luați în considerare manual următoarele reguli de sintaxă atunci când creați sau editați referințe structurate.
Includeți indicatorii în paranteze pătrate. Toate tabelele, coloanele și indicatorii pentru elementele speciale trebuie să fie închise în paranteze pătrate ([]). Un pointer care conține alte pointeri necesită paranteze de potrivire externe închise de o paranteză internă de potrivire a altor pointeri. De exemplu: = Departamentul de vânzări [[Vanzator]: [regiune]]
Includeți rubricile coloanelor care conțin caracterele speciale în paranteze pătrate. Dacă există caractere speciale, întregul antet al coloanei trebuie să fie închis în paranteze, ceea ce înseamnă că sunt necesare paranteze duble pentru coloană. Exemplu: = DivisionSalesContractFG [[Total $]]
Paranteze suplimentare în formula sunt necesare atunci când există astfel de semne speciale:
Numai celulele în aceeași linie cu formula. Aceste indicii nu pot fi combinate cu alte indicatoare de elemente speciale. Utilizați-le pentru a seta o intersecție implicită într-o referință sau pentru a suprascrie o intersecție implicită și trimitere la valorile individuale dintr-o coloană.
Definirea referințelor structurate în coloanele calculate
Tip de link structurat
Trimiteți-le prietenilor: