Documentul cuvânt provine din documentul latin, ceea ce înseamnă dovezi, dovezi. De la antichitate la 19 a fost folosit tocmai în acest sens și a fost folosit în principal în jurisprudență și diplomație.
Înregistrarea informațiilor despre mass-media, documentul asigură depozitarea și stocarea, transferul către o altă persoană, reutilizarea, a reveni la informațiile din timp. Documentația este folosită în aparatul de gestionare ca mijloc și modalitate de implementare
atribuite funcțiilor sale, este un mijloc de întărire a legii și de control.
Termenul document nu este unic. Până în secolul al XIX-lea a fost folosită în principal de avocați și diplomați în sensul unei mărturii scrise. De la începutul secolului 20, belgianul Paul Otlet a folosit conceptul de document ca un termen care combină toate fixate pe diverse informații media: manuscrise, stampe, gravuri, diagrame, fotografii, medalii, note, chiar sculptura, pictura si arhitectura. TE orice sursă de informații încorporate în formă materială.
Acum, noțiunea de document în cazul lucrărilor de birou și a arhivelor este folosită în următoarele sensuri:
GOST 15914-98 - informații înregistrate pe un mediu fizic cu elementele necesare pentru a fi identificate
2. Noțiunea de "tip de document". Dezvoltarea tipurilor de documente.
OKUD cuprinde circa 5000 de forme unificate de documente, în numele lor se utilizează doar 80 tipuri de tipuri de documente. Denumirile speciilor de non-arbitrar formulat compilator și vybi-rayutsya între reglementate de cadrul de reglementare. Sistemul existent de tipuri de documente este una din trăsăturile caracteristice ale sistemului de gestionare a evidențelor interne. Servicii de functionari ar trebui să aibă o idee clară de ka-kim vizualiza documentul întocmit documentarea o anumită problemă sau o acțiune, și să monitorizeze utilizarea titlurilor eligibile documentelor în dispozitivul de structură adminis-proliferativă corespunzătoare vie ing. În caz contrar, încep să se aplice documentele cu numele "informații", "propunere", "notă de serviciu" etc.
Cu toate acestea, documentele cu același nume (specii) pot fi diferite în scop, conținut, ordine de proiectare, domeniu de aplicare. Conceptul de "diversitate" specifică natura aplicării unuia sau a altui tip de document și apartenența acestuia la un anumit sistem de documentare. De exemplu. tipul de document actul și soiurile sale: actul de punere în funcțiune a obiectului; un act privind alocarea pentru distrugerea documentelor cu perioade de depozitare expirate; actul de lichidare a organizației etc.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: