Numărul total de prelegeri: 526
Găsirea unei prelegeri
Home »Toate disciplinele» Lucrari de birou »Ordinea inregistrarii proceselor-verbale ale intalnirilor (intalnirilor)
Dosarul este întocmit pe baza înregistrărilor făcute în timpul întâlnirii, rezumatelor și prezentărilor prezentate, referințelor, proiectelor de hotărâri și altor materiale.
În organele executive federale, protocoalele pot fi emise în întregime sau într-o formă scurtă, în care dezbaterea problemei este omisă și se înregistrează numai decizia luată asupra acesteia.
Prezent: 25 de persoane. (lista este atașată). În cazul în care participă la ședință (ședința) reprezentanți ai diferitelor autorități și organizații, se indică locul de muncă și funcția fiecărei persoane. Numele de mai multe linii ale posturilor celor prezente sunt tipărite printr-un singur rând.
Partea introductivă a protocolului se încheie cu o agendă care conține o listă de aspecte care trebuie considerate enumerate în ordinea importanței, indicând raportorul pentru fiecare problemă examinată. Întrebările de pe ordinea de zi sunt formulate cu prefixul "Despre", imprimate de la marginea câmpului din stânga și numerotate în cifre arabe.
Partea principală a protocolului constă în secțiuni corespunzătoare punctelor de pe ordinea de zi. Textul fiecărei secțiuni este construit în conformitate cu schema:
HEARD:
ADOPTATE:
A FOST RESOLVAT: (sau DECIDAT :).
Textul protocolului scurt conține și două părți. În partea introductivă, se indică inițialele și prenumele președintelui (președintelui), secretarul, precum și inițialele și prenumele persoanelor prezente.
Cuvântul "prezent" este imprimat de la marginea câmpului din stânga, este subliniat, după cuvântul un colon este plasat. Mai jos sunt numele posturilor celor prezenți, iar în dreapta numelor posturilor - inițialele și numele de familie. Numele postărilor pot fi indicate în termeni generali, de exemplu:
prezintă:
Ministru adjunct al dezvoltării economice a Federației Ruse Nume de familie
Șef adjunct al lui Rosarkhiv I.O. Nume I.O. Nume de familie
întrebare Desemnarea numerotat numeral roman începe cu o prepoziție „O“ ( „On“) este imprimat dimensiunea fontului Align N 15 și subliniază o caracteristică sub ultimul rând, nu este mai mult de un interval. Numele oficialilor care au vorbit la dezbaterea acestei probleme sunt indicați sub linie. Numele de familie sunt tipărite printr-o singură distanță.
Apoi este indicată decizia luată în legătură cu această problemă. Procesul-verbal este semnat de președintele ședinței și de secretar. Data procesului-verbal este data ședinței (ședinței).
Protocoalele primesc numere secvențiale în decursul anului calendaristic separat pentru fiecare grup de protocoale: minute ale reuniunilor consiliului de administrație, protocoale de coordonare, consilii de experți și alte organisme. Procesele-verbale ale reuniunilor comune au numere compuse, inclusiv numerele de serie ale protocoalelor organizațiilor care au participat la reuniune.
Numărul de rezoluții (rezoluții) adoptate la reuniuni (reuniuni) constă în numărul protocolului, numărul subiectului în ordinea de zi și numărul ordinal al deciziei (deciziei) în cadrul întrebării.
Pentru numărul de protocoale și decizii (decizii), se pot adăuga coduri alfabetice în conformitate cu sistemul de căutare adoptat de organul executiv federal.
Copii ale protocoalelor, dacă este necesar, sunt trimise organizațiilor și funcționarilor interesați în conformitate cu lista de discuții; indexul este compilat și semnat de executorul responsabil al subdiviziunii care pregătește examinarea problemei. Copii ale proceselor-verbale sunt certificate de sigiliul Oficiului de Administrare a Înregistrărilor.
Deciziile luate sunt comunicate executorilor sub forma extraselor din protocoale, care sunt întocmite pe formularul corespunzător și certificate cu sigiliul Serviciului de Documentare.
Protocoalele sunt tipărite pe formularul protocolului, formularul general sau foaia standard de hârtie A4 și au următoarele cerințe: denumirea organului executiv federal - denumirea oficială completă și abreviată a autorității; tip de document - PROTOCOL (dacă protocolul este întocmit pe o foaie de hârtie comună sau pe o foaie standard de hârtie, cuvântul PRINTED este tipărit cu majuscule în descărcare, cu dimensiunea literei aldine 17 și aliniat în centru);
forma întâlnirii, întâlnirea - este separată de recuză anterioară cu două spații liniare, imprimate cu caractere aldine într-un interval și aliniate în centru;
locul întâlnirii, întâlnirea - este indicat (dacă este necesar), cine este ținut ședința sau în ce loc; este tipărită prin două spații liniare după recuzită "fel de întâlnire, întâlnire", separate de ea de către o riglă și aliniate în centru;
data și numărul protocolului. Data este documentată într-o manieră verbală și digitală și este imprimată cu două rânduri de linie sub cerințele anterioare;
numărul protocolului este indicat de cifre arabe, poate include indicii de litere.
Partea principală a protocolului este tipărită cu o distanță de 1,5 linii. Semnăturile sunt separate de text prin trei linii spațiere și include titlul persoanei care prezidează în cadrul reuniunii (întâlnirea), semnătura personală, decriptarea semnătura (inițialele și numele de familie).
Titlul postului este tipărit din marginea din stânga a câmpului de text printr-o singură linie de linie și este centrat pe cea mai lungă linie.
Decriptarea semnăturii se află la nivelul ultimei linii a titlului postului, cu un spațiu între inițiale și numele de familie. Ultima literă din decriptare este limitată la câmpul drept.
Cele mai populare prelegeri
Informațiile economice sunt caracterizate de anumite trăsături care decurg din natura lor (nu vom enumera totul, vom trăi pe unul). O caracteristică importantă a informațiilor economice este structura lor.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: