Există cerințe pentru biroul departamentului de personal: prezența laturilor pe ferestre, o ușă metalică și altele asemenea?
După ce ați examinat întrebarea dvs., se poate spune că, din păcate, legislația nu conține anumite cerințe la biroul departamentului de personal. În același timp, activitatea de muncă a personalului din cadrul departamentului de personal este redusă la achiziționarea și contabilizarea documentelor de personal, inclusiv a datelor personale ale angajaților. La rândul său, responsabilitatea pentru securitatea documentelor de personal este suportată de șeful organizației și de șeful serviciului de personal. Prin urmare, sarcina sa nu este numai organizarea corectă a lucrului cu documente, ci, mai ales, crearea condițiilor care să asigure siguranța acestora. Întrucât pentru pierderea documentelor, precum și pentru distrugerea valorilor mobiliare mai devreme de termenul limită, legislația în vigoare prevede răspunderea administrativă.
Specificul înregistrării personalului în cadrul organizației se datorează sarcinilor de limitare a accesului neautorizat la documente care conțin date cu caracter personal ale angajaților și de căutare eficientă a informațiilor necesare.
În consecință, în mod ideal, biroul de personal ar trebui să aibă cel puțin trei săli adiacente: o cameră pentru angajații departamentului, un birou de supraveghere și o cameră în care sunt amplasate dulapuri și seifuri pentru documente, cazuri și fișiere.
Astfel, se poate spune că legislația nu conține cerințe specifice pentru sediul departamentului de personal. Cu toate acestea, în cazul în care organizația nu dispune de o cameră specială pentru stocarea documentelor și toate documentele de personal sunt stocate în departamentul de personal, atunci trebuie îndeplinite cel puțin următoarele condiții de bază:
Plasarea serviciului de personal trebuie să fie prevăzută cu alarmă de incendiu și de efracție. Este de dorit ca ușa din față a serviciului de personal să fie dublu metalică, iar ferestrele să fie protejate de grile metalice. Sala ar trebui să fie suficient de spațioasă încât, în primul rând, să fie prevăzute condițiile de lucru ale personalului de întreținere și, în al doilea rând, să existe un loc unde să se introducă dulapuri și seifuri pentru depozitarea actuală a documentelor. De asemenea, observăm că angajatorul este responsabil nu numai pentru securitatea fizică a documentelor de personal, dar și pentru protecția datelor personale ale angajaților (Capitolul 14 din Codul muncii). Nerespectarea cerințelor privind protecția datelor cu caracter personal poate atrage nu numai răspunderea administrativă, ci și cea penală - până la arestarea timp de șase luni în temeiul art. 137 din Codul penal.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1. Răspuns: Cum să stocați documentele în serviciul de personal
Documentele necesare pentru stocare
Ce documente de personal ar trebui să țină organizația?
În organizațiile comerciale
- documente privind personalul;
- reglementări, ordine etc., obligatorii pentru execuție de către toți angajații organizației.
Întrebări populare
Condiții de depozitare a documentelor
În cazul în care organizația ar trebui să stocheze documentele de personal
În organizațiile comerciale
Sfat: comenzi pentru personal, având condiții de stocare diferite. în diferite cazuri. în caz contrar, organizația ar putea avea probleme cu transferul unor astfel de cazuri "mixte" în arhivă.
De la început, atribuiți numere diferite documentelor cu timpi de stocare diferite. Cu ajutorul codificării, este posibilă separarea comenzilor care trebuie păstrate timp de 75 sau 50 de ani (la angajare, transfer, mutare, bonusuri etc.), de la comenzi cu o perioadă de valabilitate de cinci ani (pentru călătorii de afaceri, etc.). Acest lucru va facilita depunerea lor în diferite cazuri.
Răspunderea pentru încălcările comise în timp ce lucrați cu documente de arhivă
Ce fel de răspundere este prevăzută pentru încălcările comise în timp ce lucrați cu documente de arhivă
Pentru încălcarea regulilor de stocare, achiziționare, contabilitate sau utilizare a documentelor de arhivă, se asigură răspunderea administrativă (articolul 13.20 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse).
Măsuri de responsabilitate - o avertizare sau o amendă administrativă în valoare de:
- de la 100 la 300 de ruble. pentru cetățeni;
- de la 300 la 500 de ruble. pentru funcționari (de exemplu, șeful organizației).
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: