Trecerea la o nouă schemă de conturi este întotdeauna un eveniment care va fi amintit de toți cei care au fost suficient de norocoși să ia parte la ea. La urma urmei, aceasta nu este doar o schimbare în "numerele contului", formularele de raportare, iar în cazul NFE, este și organismul de control. Aceasta este în mare măsură o schimbare în paradigma contabilă, o schimbare în accent, o respingere a vechilor și introducerea de noi tehnici. Despre modul în care o scară largă și proces complicat, a spus cel puțin faptul că banca centrală în mod deliberat a întins timp de câțiva ani, ceea ce face punerea în aplicare a unei etape și destul de blând la început.
În primul rând, este necesar să reamintim că metodologia Băncii Centrale a fost utilizată ca bază pentru o nouă contabilitate a NFR în sensul IFRS. Aceasta este o aproximare conștientă a contabilității rusești cu un standard internațional recunoscut, precum și unificarea contabilității în două ramuri conexe - băncile și NFE. Astfel, contabili NFO trebuie să meargă pe calea colegilor lor bancari, ceea ce face ca sarcina să fie mai ușoară. Îndepărtează, dar nu rezolvă. Nu rezolvă deoarece este imposibil să transferăm experiența unei afaceri în alta, care într-o serie de momente semnificative este în mod serios diferită. Din aceasta, de fapt, vine prima problemă - încercarea de a tehnicilor de transfer necritice ( „cum băncile, au fost toate inventate“), ceea ce duce la amenințarea pierderi semnificative în activitatea sa de bază, ca urmare a dereglementării proceselor de producție stabilite. După ce au realizat acest lucru, încercările dureroase încep să combine într-un fel interesele conflictuale - afacerile existente și metodologia necorespunzătoare - care în cele din urmă conduc doar la eforturi pierdute și timp pierdut.
A doua parte a acestei probleme constă în impunerea corectă a cerințelor legii privind procesele existente în organizație. Aici este necesar să spunem că aplicarea directă a normelor existente poate duce la consecințe periculoase (a se vedea mai sus). Probabil, Banca Centrală va lua în considerare experiența primei etape de implementare a unui nou plan de conturi și va schimba unele prevederi ale legii, dar acest lucru este posibil numai. Pentru moment, este necesar să se țină cont doar de ceea ce este scris în Regulament. Prin urmare, este recomandabil să se ia în considerare un număr din cele mai dificile locuri care trebuie întâmpinate.
Perioada de operare. Noua metodologie se bazează pe principiul unui control mai strict asupra disciplinei financiare a societății, prin urmare, orice tranzacție contabilă (adică modificări ale soldurilor și cifra de afaceri pe conturi) este permisă numai în perioada de funcționare deschisă. Perioada de timp pentru fiecare perioadă este, de asemenea, strict limitată, deși pentru NFR nu este la fel de rigidă ca și pentru bănci. Din această regulă rezultă că abordările pentru circulația documentelor în departamentul contabil vor trebui modificate. O parte din operațiunile care anterior au reflectat în mod obișnuit backdating, va trebui amânată până în următoarea perioadă operațională. Aici este necesar să se gândească cu atenție la distribuirea unor astfel de operațiuni în perioadele, astfel încât să nu se deterioreze afacerile și să nu se depășească legea. În plus, acum toate corecțiile și corecțiile se fac numai în perioada curentă.
Facturi asociate. Acesta este un principiu complet nou pentru JVP, care este faptul că pentru creanțele și datoriile din fiecare specie (contrapartidelor, persoane fizice, bonusuri, comisioane, plati, etc.) se va deschide două proiecte de lege identice, unul pasiv și unul activ. Metoda contabilă impune ca, la sfârșitul fiecărei perioade operaționale, datoria să fie întinsă și reflectată pe unul dintre cele două conturi, în funcție de semnul său (activ sau pasiv). Această procedură trebuie efectuată automat, fără alte condiții suplimentare. Acest lucru poate duce la o eventuală pierdere a informațiilor necesare (adică, soldul derulat), care poate fi stocat suplimentar în altă parte - dar nu în conturile contabile. De asemenea, ar trebui să se țină seama de faptul că o serie de conturi care par identice din punct de vedere economic nu sunt pereche (de exemplu, 60301 și 60302). Prin urmare, este imposibil să opriți în mod automat balanțele de pe acestea, aici este necesar să se țină seama de restricțiile impuse acestor conturi de reglementările Băncii Centrale.
Formarea rapoartelor financiare privind soldurile sau cifra de afaceri. Unele rapoarte, de exemplu soldul, se formează numai pe soldurile conturilor. Altele pot fi formate atât pe balanțe, cât și pe rând. De exemplu, o situație a rezultatelor financiare pentru exercițiu este formată din solduri, iar pentru perioada intermediară - din cifra de afaceri pentru această perioadă. Cerința de a furniza rapoarte intermediare interzice în mod indirect efectuarea de corecții în perioada operațională închisă.
Desigur, aceasta nu este o listă completă a problemelor care se confruntă cu grupul de lucru care dezvoltă metodologia. Cu toate acestea, vă va permite să vă orientați în întrebarea principală - ce schimbări și cât de importantă va fi contabilitatea pentru organizarea activității departamentului contabil și a unităților aferente.
Dezvoltarea metodologiei ar trebui să se desfășoare simultan și împreună cu planificarea înlocuirii produselor IT utilizate cu altele noi. Metodele noi oferă instrumente noi, cele vechi nu vor funcționa. Prin urmare, în stadiul inițial, trebuie să vă gândiți serios la implementarea noilor sisteme IT cu sprijinul PEV și OSBU.
Ambele procese - dezvoltarea unei metodologii și implementarea unei soluții informatice - se afectează reciproc. Pe de o parte, metodologia predetermină arhitectura IT și, pe de altă parte, constrângerile IT conduc la o schimbare în metodologie. Atunci când alegeți o soluție nouă, trebuie să întrebați următoarele întrebări de bază: Software-ul propus poate îndeplini cerințele principale ale metodologiei și dacă va putea să se adapteze la schimbările sale în viitor. Dacă rezolvăți ambele sarcini în mod izolat, atunci cheltuieli semnificative și inutile de timp, efort și bani sunt inevitabile.
Cea mai obișnuită greșeală pentru începători care trece la PEV este încercarea de a sări peste cea mai importantă etapă - metodologia și de a găsi toate răspunsurile într-un sistem informatic complet gata. Aceasta este o cale finală, deoarece este imposibil să găsești un sistem IT gata pregătit pentru organizația respectivă. Această etapă inițială este caracterizată de o reticență de a se arunca cu capul în detalii și subtilități ale ENP și OSBU. De obicei, în acest stadiu, contabilul se așteaptă să existe o tranziție simplă, rapidă și, ca o consecință, ieftină la PEV, sub forma unui sistem IT gata. Un motiv frecvent, care împiedică pătrunderea în detalii - este angajarea înaltă a contabilului în activitatea curentă a companiei.
Apoi, există a doua problemă - cum să alegeți cel mai bun sistem informatic. Contabilul a priori nu este un specialist în domeniul IT și încearcă să-și dea seama ca utilizator. Criteriile de evaluare a software-ului sunt subiective și superficiale. Criteriile importante nu sunt întotdeauna luate în considerare, cele secundare pot fi considerate ca fiind de bază. De regulă, directorul financiar este responsabil pentru alocarea bugetului, iar alegerea sistemului este atribuită contabililor care se tem să-și asume responsabilitatea pentru un cost ridicat, astfel încât primul criteriu este prețul minim. Specialiștii IT din stat sunt fie absenți, fie adesea complet necunoscuți de problemele de tranziție la PEV și aplică criteriile care le împiedică să facă o alegere obiectivă. În opinia noastră, decizia ar trebui luată în comun cu directorii generali și financiari ai companiei. Acest lucru va realiza două obiective - scufundarea managerilor de vârf în problemele și dificultățile de tranziție la PEV, iar al doilea - împărțirea responsabilității pentru alegere.
A treia problemă este organizarea corectă a unui proiect pentru implementarea unui nou sistem informatic. Proiectul este un set complex și complet de acțiuni care ia în considerare toți pașii necesari și va duce la rezultatul dorit. De obicei, clientul percepe implementarea doar ca un transfer inițial de date de la sistemul IT actual la unul nou. În același timp, acțiuni importante precum:
- Elaborarea metodologiei noului cont în cadrul caracteristicilor organizației (a se vedea mai sus)
- Stabilirea sistemului IT pentru metodologia aleasă
- Alegerea celei mai bune arhitecturi IT - cum să potriviți un nou sistem IT într-un set deja existent de sisteme
- Actualizarea noului sistem informatic pentru caracteristicile companiei
- Integrarea cu alte sisteme informatice ale companiei
- Necesitatea de contabilizare paralelă pe parcursul perioadei orientative
În cele din urmă ne vom opri în detaliu. După cum se știe, Banca Centrală a definit perioada orientativă în care este necesar să se păstreze în continuare înregistrările în RAS în actualul sistem informatic și să se păstreze simultan înregistrări în noul sistem informatic. Există două concepții greșite de bază. În primul rând, multe companii se așteaptă să se evite trecerea la PEV, să continue să lucreze numai în vechiul sistem și să difuzeze postările RAS într-un nou plan de conturi. Acest lucru este practic imposibil, deoarece conturile actuale și cele noi sunt semnificativ diferite. Dacă ar fi posibil să se implementeze un astfel de translator-translator de înaltă calitate, atunci nimeni nu ar fi trebuit să treacă la PEV, ci pur și simplu să difuzeze postările RAS folosind un convertor.
Cea de-a doua concepție greșită este modul în care puteți evita contabilitatea paralelă în două sisteme - se presupune că puteți opri imediat lucrul în sistemul actual și păstrați înregistrări paralele în perioada orientativă numai în cel nou. Dar, în opinia noastră, această opțiune va necesita cheltuieli inutile de timp, efort și bani pentru a transfera contabilitatea în cadrul RAS către un nou sistem care este proiectat în întregime pentru un alt mod - să lucreze la PEV. Iar un an mai târziu, aceste eforturi și bani vor trebui eliminate, deoarece contabilitatea paralelă este necesară doar pentru perioada perioadei orientative,
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: