Stocarea documentației de proiect

Stocarea documentației de proiect se realizează în arhiva întreprinderii până la transferul acesteia în arhiva municipală (de stat) sau până la distrugerea acesteia. Proiectele pentru construcția și reconstrucția clădirilor, proiectele standard pentru structuri, unități separate, mecanisme etc. sunt supuse depozitării.

Când primiți proiectele originale pentru stocarea în arhivă, verificați:

integralitatea proiectului fiind predată, în conformitate cu foaia de desen, conținutul albumelor și alte documente în care este descrisă toată documentația anexată,
disponibilitatea tuturor datelor și semnăturilor necesare,
înregistrarea paginii de titlu,
disponibilitate pentru stocarea și eliminarea copiilor.

Pe coperta casei este scris numele întreprinderii care a elaborat proiectul. numele obiectului, nodului, structurii etc. anul documentării proiectului.

Conditii de depozitare a documentatiei de proiect, contracte de contract. protocoale ale reuniunilor comisiilor de experți etc. Înființată de o listă de documente standard de arhivă formate în activitățile organizațiilor.

Transferul cazurilor de depozitare sau alocare pentru distrugere este efectuat de o comisie permanentă. care este numit de către conducătorul întreprinderii.

Comisia include specialiști ai întreprinderii care activează în diverse domenii de activitate. Responsabilitatea lor este de a evalua valoarea documentelor, în vederea alocării documentelor pentru stocare sau distrugere.

Inventarierea preparatelor

Comisia întocmește un inventar care va fi transferat în arhiva întreprinderii pentru documente, care conține informații despre numele, numărul de nomenclatură, numărul și calendarul dosarului. Inventarul este convenit cu comisia de experți și aprobat de șeful întreprinderii.

Lista cazurilor pentru stocare permanentă diferă de lista de cazuri de depozitare pe termen lung, deoarece nu există informații privind termenul de valabilitate.

Toate obiectele metalice (capse, capse) sunt scoase pentru a evita rugina.

Documentele emise pe foi de format 24 sunt stocate în formă extinsă, documentele de format mai mare sunt stocate într-o stare pliată pe schelă.

Desenele tipice sunt stocate în cărți cu 11 caractere de tip hard-cover. Acestea pot include desene de lucru, opinii de specialitate etc.

Cerințe pentru spații

Documentația proiectului este stocată în camera de arhivă. la care se fac următoarele cerințe:

camera trebuie să fie uscată,
au ventilație,
echipate cu rafturi,
echipament de copiere,
și așa mai departe.

Accesul la arhivă este strict limitat. Eliberarea documentelor din arhivă se face de către lucrătorul arhivat, la cererea scrisă. Eliberarea documentelor din arhivă și returnarea acestora sunt înregistrate într-un jurnal special.

Documentele de proiect sunt supuse arhivării, precum și altor documente ale întreprinderii, realizate prin munca de birou.

Stocarea design-ului și a altor documente este responsabilitatea întreprinderii dezvoltatorului, clientului. deoarece acesta conține informații importante care pot fi solicitate în timpul funcționării obiectului de proiectare.

Prin urmare, lucrul la constituirea și transferul de cazuri (POJ) pentru depozitare, precum și asigurarea păstrării documentelor, încredințați specialiști calificați.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Stocarea documentației de proiect