Acceptarea chiriei în numerar se emite în moduri diferite. Depinde de modul în care proprietarul a încheiat contractul: în numele Antreprenorului Individual (IP). sau în numele unei persoane.
O dată vom observa: cu IP de lucru de proiectare și cheltuieli mult mai mult. "Bonus" este că IP poate accepta plăți prin transfer bancar prin intermediul băncii și să scape de aceste probleme sau, pe de altă parte, cu înregistrarea corectă a recepției în numerar poate face fără un cont bancar deloc.
Cum se face plata pentru un apartament în numerar unui proprietar-individ
Plata în numerar la livrarea unui apartament de către o persoană fizică - o persoană fizică este întocmită prin primire.
Citiți mai multe despre redactarea unei chitanțe și descărcați eșantionul de probă recomandat și primind banii într-un fișier text aici puteți obține o chitanță de primire a eșantionului de fonduri
.
Răspunsurile la alte întrebări privind primirea chiriei în numerar se găsesc în secțiunea "Întrebări și răspunsuri"
Cum să plătiți un apartament în numerar proprietarului-IP
IMPORTANT: Dacă ați formalizat un contract de închiriere cu un chiriaș ca Întreprinzător Individual, atunci veți primi toate banii primiți pentru chirie sub formă de venit din activitățile dumneavoastră antreprenoriale. Nu puteți primi o parte din plăți ca persoană fizică, iar altele ca pe o IP.
IP-ul poate deschide un cont bancar și poate primi o chirie în contul său. Fie IP poate primi chirie în numerar. Puteți citi despre obținerea unei chirii prin contul IP din articolul "Cum se obține plata de la locatar în contul bancar corect".
Obținerea unei chirii în numerar pentru o IP este o sarcină fezabilă, dar implică o serie de documente. Aveți nevoie de ea sau mai bine "plătiți amenzi" - decideți-vă singur. Sarcina noastră este să facem tot posibilul pentru a facilita calea legală. La sfârșitul acestui articol, v-am dat informații despre sancțiuni care ar putea să vă amenințe.
Ce să alegeți: BSO sau CMC?
În plus față de contabilitatea de numerar, există o altă dificultate. Pentru a vorbi despre aceasta, va trebui să folosim mai mulți termeni în articolul nostru:
- CCM este un casetofon sau, mai simplu, un casetofon care încalcă chitanțele în numerar. În documentele de reglementare, puteți, de asemenea, să îndepliniți reducerea numărului de case de marcat cu PCC.
- SSR - forme de responsabilitate strictă.
IMPORTANT: SSR-urile sunt folosite numai în așezări cu populația, adică cu indivizii. În cazul în care chiriașul este o organizație (chiar închirierea unui apartament pentru angajatul său), atunci există două modalități: fie plata prin transfer bancar, fie aplicarea casei de marcat. În proiectarea SSR, este necesar să existe un sigiliu PI.
Conform paragrafului 2 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile (inclusiv IP-urile) pot efectua plăți în numerar fără a utiliza case de marcat în cazul furnizării de servicii publice, cu condiția să emită forme adecvate de răspundere strictă. care este SSR.
Serviciile populației includ, în special,
- tranzacții cu proprietăți imobiliare sau închiriate (cod 803100), inclusiv
- chirie de locuințe (adică case și apartamente, cod 803101) și
- chirie de fond nelocuit (de exemplu, garaje, hale, mansarde, beciuri, locuri de parcare, cod 803102).
Care este diferența dintre SSR și formularele simple de documente?
Ei nu pot cumpăra de-a gata, și poate fi comandat numai în imprimarea, ca BSO trebuie să fie făcută pe suport de hârtie, și să conțină informații cu privire la procesul de fabricație sub formă de documente (imprimare): denumirea prescurtată, numărul TVA, adresa, numărul de ordine și anul punerii sale în aplicare, circulație (poziția 4. Regulament).
Pentru serviciile de locuințe, forma BSS nu este aprobată de organul executiv federal relevant, iar PI dezvoltă independent forma formei. Un astfel de formular trebuie să conțină rechizite obligatorii. care sunt enumerate în clauza 3 din regulament:
- numele documentului, numărul și seria de șase cifre;
- nume de familie, nume, patronimic - pentru un antreprenor individual;
- locația antreprenorului individual;
- numărul de identificare al contribuabilului alocat organizației (antreprenorului individual) care a emis documentul;
- tipul de serviciu;
- costul serviciului în termeni monetari;
- valoarea plății efectuate în numerar și (sau) utilizarea unui card de plată;
- data calculării și redactarea documentului;
- poziția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile pentru tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației (antreprenor individual);
- Alte rechizite care caracterizează specificul serviciului furnizat și pe care organizația (antreprenor individual) are dreptul să îl completeze.
Cum se utilizează formularele SSR?
De regulă, SSS sunt produse imediat utilizând tehnologia de autocopiere. când se completează o instanță, al doilea este umplut. Atunci când primește o chirie de la locatar, o copie rămâne în perioada de anchetă, iar cea de-a doua este dată locatarului.
Formularul recomandat al formularului SSR pentru închirierea de proprietăți rezidențiale și nerezidențiale (folosind autocopiere), veți găsi aici SSR specializat de închiriat (auto-copiere). și forma SSR cu chitanță (fără utilizarea autocopiației) - aici SSR specializat de închiriat (coloană vertebrală).
În BSO cu o chitanță, clientul primește o chitanță (similară cu "vouchere" în agențiile de turism), iar organizația lasă o coloană vertebrală pentru o răspundere strictă. Deoarece SSR este încă tipărit conform comenzii dvs. în casa de tipărire, poate fi logic să adăugați câmpurile necesare în coloană vertebrală, dacă acestea nu sunt suficiente, dar aveți nevoie de ele pentru contabilitate.
Cine poate tipări SSR?
Operațiuni de numerar și contabilitate de numerar. Începutul.
1. IP trebuie să calculeze cât de mult poate păstra în casa de marcat. Aceasta este așa-numita "limită a soldului de numerar". Numerarul peste această limită trebuie să fie depus în bancă în contul său sau emis de casier pentru el ca persoană fizică.
IMPORTANT: Dacă PI nu stabilește o limită a soldului de numerar, este considerată egală cu 0 (zero). Aceasta înseamnă că soldul de numerar pe care îl deduce PI în carnetul de numerar la sfârșitul zilei trebuie de asemenea să fie 0. Aceasta nu este o catastrofă. Cum să zero la soldul de la sfârșitul zilei? - Cea mai ușoară cale: dă-ți banii ca individ și eliberează-l cu o comandă de numerar în afara buzunarului (vezi mai jos). Anterior, limita soldului trezoreriei a trebuit să fie aprobată în banca dvs. Acum, acest lucru nu este necesar, iar limita este aprobată prin ordinul sau ordinea PI în sine.
2. Cum se calculează limita soldului casnicului? În anexa la regulamente veți găsi 2 metode de calcul. Dar putem simplifica și mai mult pentru cazul nostru. Ia perioada - 92 de zile (maximul permis pentru calculul), valoarea încasărilor în numerar (în cazul în care acceptă plata în numerar) sau valoarea plăților în numerar (în cazul în care plata prin intermediul contului și retragere de numerar) ia mărimea chiriei timp de 3 luni (de exemplu, la fel 92 zile). Perioada de depunere sau perioada de primire a banilor în bancă este maximul posibil - 7 zile. Exemplul de calcul este dat în exemplul Ordinului de plată. în apendicele 1.
3. În acest scop, IP trebuie să emită un document administrativ (de exemplu, să imprime ordinea, să semneze cu semnătura și să-l sigileze cu un sigiliu). Ordinul specifică: limita soldului numerarului, locația tranzacțiilor în numerar, persoana autorizată să efectueze tranzacții în numerar. Dacă nu aveți un casier (și cel mai probabil este așa), atunci funcțiile IP-ului casierului vă sunt atribuite. De asemenea, sugerăm includerea în același document a aprobării formularului SSR, definind o procedură simplificată de procesare a documentelor în legătură cu lipsa de contabilitate și reflectând faptul că, în calitate de IP, nu aveți niciun contabil. Dacă doriți, toate aceste elemente pot fi emise cu comenzi separate.
IMPORTANT: un PI poate angaja o firmă specializată să înregistreze, dar în acest caz, de regulă, din punct de vedere formal, contabilul ca persoană cu drept de a doua semnătură, nu angajează și semnează toate documentele însuși. Clarificați această întrebare și textul comenzii relevante la firma respectivă.
4. Pentru a păstra un registru de numerar, veți avea nevoie de o carte de numerar (numărul formularului de document - 0310004). Aveți două opțiuni pentru a rula o carte de numerar. Ambele opțiuni sunt permise de regulamente.
Opțiunea 1 a gestionării cărților de numerar: păstrați carnetul de numerar în formă electronică, imprimați-l și cusați-l o dată pe an.
Opțiunea 2 a gestionării cărților de numerar: păstrați carnetul de numerar pe suport de hârtie, coaseți-l inițial și numerotați-l. Dacă vă decideți să păstrați o carte de numerar în formă de hârtie, atunci puteți cumpăra cea finită.
5. Toate mișcările de pe checkout, și vom avea operațiuni de intrare și operațiuni de cheltuieli, sunt procesate prin comenzi numerar. Acestea au o formă strict definită: o chitanță de numerar. Numărul formularului documentului în conformitate cu Clasificarea All-Russian a Documentelor de Management OK 011-93 - 0310001), ordin de cont în numerar. Numărul formularului de document este 0310002). Puteți cumpăra formulare de comandă gata făcute. De exemplu, pot fi cumpărate aici. dar ele trebuie completate manual, iar ordinele sunt combinate în cărți. Deci, va trebui să cumpărați cel puțin 100 de formulare, care vor dura aproape 10 ani. Deoarece nu aveți un contabil și un casier, PI în sine va semna documentele de numerar. Datorită faptului că, în conformitate cu legislația în vigoare, antreprenorii individuali nu sunt obligați să mențină contabilitatea pe teren în numerar și ordin de numerar, destinate conturilor contabile, nu vom completa.
IMPORTANT: corecturile în documentele de numerar nu sunt permise. Tipărite sau scrise incorect - faceți o altă comandă, deci va fi mai calmă.
Avem bani pentru apartament
Cât de corect să primiți primirea de bani de la chiriaș?
Fiecare primire de bani de la proprietarul dvs. trebuie să fie eliberată de SSR și o chitanță de numerar. Completați SSR și semnați-o de la locatar. Originalul este oferit locatarului, o copie (de aceea este util să faceți SSR pe hârtie autocopiativă) - pe dumneavoastră. De asemenea, întocmește o chitanță de numerar. De fapt, în acest caz, PI ia banii la casier la el însuși. Prin urmare, chitanța nu poate fi ruptă sau separată și stocată separat de mandat.
Deci, avem bani de la proprietar. Dar asta nu e tot. Dacă doriți să utilizați acum acești bani pentru nevoile personale, trebuie să emiteți acum o altă comandă, o cheltuială. Ai bani ca antreprenor (IP), iar acum trebuie să-i dai tu ca persoană. Acesta este schema pe care o propun legislația noastră, nu o puteți ajuta. Baza posibilă a ordinului de numerar "Furnizarea de fonduri pentru întreprinzător pentru nevoi personale". Emitem o comandă de ieșire și reflectăm operațiunea din carnetul de numerar.
Dacă ați început deja să mențineți o carte de numerar, atunci acest lucru ar trebui făcut în conformitate cu legea. Dacă în timpul zilei s-au efectuat operațiuni la checkout, se afișează casierul (și în cazul nostru chiar IP-ul), adică. indică în carnetul de numerar suma soldului de numerar la sfârșitul zilei de lucru și semne.
Facem alte operațiuni
În plus față de primirea chiriei de la locator, IP poate fi confruntat cu necesitatea altor operațiuni.
Sancțiuni și sancțiuni
Controlați disciplina de numerar a dvs. ca IP va fi autoritățile fiscale.
Deci, ce poate amenința un IP care nu respectă disciplina de numerar?
În conformitate cu articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative pentru un antreprenor individual. care, în sensul prezentului cod, este echivalent cu un funcționar, se aplică o amendă de la 4.000 până la 5.000 de ruble. pentru:
- efectuarea de decontări în numerar cu alte organizații care depășesc valoarea stabilită (adică peste 100 000 de ruble în cadrul unui contract);
- neîncasarea (postarea incompletă) în casa de marcat (adică, fără efectuarea de comenzi în numerar și fără păstrarea unui registru de numerar);
- nerespectarea procedurii de depozitare a numerarului gratuit, precum și acumularea de numerar în numerar care depășește limitele stabilite.
Absența formelor de răspundere strictă (SSR) este recunoscută drept o încălcare gravă a regulilor de înregistrare a veniturilor și cheltuielilor. Responsabilitatea pentru aceasta este prevăzută la articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: