11 Dați definiția noțiunii de "volum de flux de lucru". Descrieți metodologia de calcul al volumului fluxului de lucru
Volumul circulației documentelor este numărul de documente primite de organizație și create de aceasta pentru o anumită perioadă, de obicei pentru un an. Volumul de contabilitate documente în instituție este organizată pentru a stabili volumul convențional de unități de informații prelucrate și de încărcare și angajații individuali, obținerea de date pentru proiectarea de măsuri de îmbunătățire a fluxului de lucru și selectați mijloacele tehnice cele mai adecvate de mecanizare.
Volumul fluxului de lucru se calculează după formula:
Vg = SBX. + ref. + ext. pentru o anumită perioadă de timp (de obicei pe an).
Atunci când se calculează volumul fluxului de lucru, se iau în considerare numai documentele originale sau copiile certificate
12 Definiți conceptul de "înregistrare document". Descrieți regulile pentru înregistrarea documentelor
Înregistrarea unui document este o înregistrare a acreditărilor unui document într-o formă fixă care înregistrează crearea, expedierea sau primirea acestuia.
Puteți da o definiție mai detaliată a înregistrării ca o confirmare a faptului că ați creat sau primit un document introducându-l în formularul de înregistrare cu atribuirea unui număr de înregistrare contabilă și scrierea sub formă de informații de bază despre document. În acest caz, înregistrarea vă permite să creați o bază de date a documentelor instituției pentru monitorizarea ulterioară a termenelor de executare a documentelor și a lucrărilor de referință asupra acesteia. După cum rezultă din definiție, înregistrarea, în primul rând, are efect juridic asupra documentului, deoarece înregistrează faptul că a fost creat sau primit. Până când documentul este înregistrat, nu a primit numărul, nu este înregistrat, nu pare să existe încă. De exemplu, o ordine, o hotărâre etc. În cazul în care documentul primit nu este înregistrat, organizația nu răspunde pentru aceasta, deoarece factura de primire nu este confirmată.
Documentele sunt înregistrate în organizație o singură dată: create - în ziua semnării sau aprobării, primite - în ziua primirii. La înregistrarea documentelor primite, data și indicele de primire în ștampila de înregistrare sunt ștampilate.
Atunci când un document înregistrat este transferat de la o unitate la alta, acesta nu este reînregistrat.
Fiecare document, se face referire la numărul de înregistrat, primește numărul de înregistrare format dintr-un număr de ordine în cadrul șirului înregistrat de documente, care, pe baza sarcinilor de scanare pot fi suplimentate cu un index pe nomenclatura afacerilor, clasificatori corespondenți, interpreți, și altele. La aceleași numere de serie pentru administrativ și documentele de referință de informare sunt atribuite separat pentru fiecare tip de document în decursul anului calendaristic.
13 Dați o descriere a formelor curente de înregistrare a documentelor. Justificați raționalitatea fiecăruia
Există trei forme de înregistrare a documentelor: jurnal, carte și automatizate.
Formularul de înregistrare a jurnalului este din punct de vedere istoric cel mai vechi formular de înregistrare.
În prezent, este folosit numai atunci când înregistrarea documentelor vine întâi, prevenind pretențiile cetățenilor și situațiile de conflict. De exemplu, atunci când se emite documente privind educația, cărțile de muncă, treceri. Aceasta, de regulă, documente ale căror index de înregistrare constă dintr-un număr de ordine. Puteți lăsa sistemul jurnalului în cazul în care ajung foarte puține documente. În toate celelalte cazuri, forma de înregistrare a jurnalului este depășită, deoarece face dificilă menținerea controlului asupra executării documentelor și a lucrărilor de referință asupra acestora.
Formularul de înregistrare are un dezavantaj semnificativ: nu puteți organiza înregistrări într-un jurnal. Când utilizați acest formular de înregistrare, trebuie să creați separat, cu propriile jurnale de județ pentru înregistrarea documentelor primite, a documentelor de ieșire, a documentelor administrative.
Se recomandă să compuneți jurnalul din foi separate de formulare, ceea ce le va permite să le umpleți cu orice mijloace de înregistrare și să creați treptat jurnalul, inclusiv introducerea simultană a informațiilor în memoria calculatorului și imprimarea acestuia.
Prin formularul de înregistrare a documentelor, se creează carduri de înregistrare și de control pentru documentele formate în dulapuri de fișiere, în funcție de sarcinile în conformitate cu clasificatorii utilizați.
Utilizarea cardurilor pentru înregistrare crește semnificativ eficiența căutării documentelor și, în același timp, reduce complexitatea procesului de înregistrare în comparație cu formularul de jurnal.
De regulă, sunt compilați următorii indici de carduri:
· Fișiere de carduri privind propunerile, cererile și plângerile cetățenilor;
· Fișiere de carduri tematice (codificare) la ordine, decizii etc.
Formularul automat de înregistrare a documentelor se realizează cu ajutorul unui software special, care este instalat pe computerele personale (sau pe un server și pe calculatoarele personale conectate la o rețea).
Atunci când se utilizează formularul de înregistrare automatizată, informațiile despre document sunt introduse în cartea electronică de înregistrare și de control stocată în baza de date. Setul de detalii și forma cărții de înregistrare și de control în diferite sisteme software pot fi diferite. În același timp, o copie a formularului de înregistrare poate fi făcută ca un pachet de asigurare (sigiliu al cardului de înregistrare și de control).
Informații privind lucrarea "Procedura de întocmire și prelucrare a documentelor în Federația Rusă"
Secțiunea: Stat și drept
Numărul de caractere cu spații: 329468
Număr de mese: 0
Număr imagini: 0
dreptul în cazul pierderii de către proprietar a documentului original de a-i elibera duplicatul corespunzător (marcat "duplicat"), având o forță juridică egală cu originalul. 2. Reguli de bază pentru redactarea documentelor. Documentul constă din elemente de informație separate, care se numesc rechizite (semnătura, ștampila, numele tipului de document, textul documentului etc.). Colecția.
orice angajat. Înainte de a pleca, secretarul trebuie să îndepărteze toate documentele, să închidă seiful și dulapurile și să-și pună locul de muncă în ordine. Secțiunea II. Partea principală: Reguli pentru întocmirea și prelucrarea documentelor pentru personal. În firmele mici, secretarul deseori gestionează înregistrările personalului. Documentele privind personalul confirmă locul și experiența profesională a cetățenilor și le au.
Se păstrează un depozit permanent: "Păstrați permanent." 3. Metode de îmbunătățire a pregătirii și executării inventarelor de cazuri. Organizarea documentelor în cadrul fondului de arhivă: procedura de construire a unui sistem de sistematizare a documentelor în fond 3.1 Elaborarea și executarea inventarelor de cazuri Pentru a asigura realizarea arhivei în organizație pentru toate cazurile în afaceri, permanente, temporare.
valoare. Partea economică a contabilității oferă o oportunitate de a evalua eficiența proceselor economice, juridice - legalitatea implementării lor. Aceasta arată relația dintre economie și lege în procesul de activitate economică. Pentru a asigura o reflectare sistematică și interdependentă a mijloacelor și proceselor economice în contabilitatea utilizată inerentă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: