Cheltuielile pentru usd pe gsm

Rationarea costurilor de combustibil

Versiunea actuală a Codului Fiscal al Federației Ruse nu include prevederi conform cărora întreprinderile ar fi obligate să introducă o standardizare a combustibililor și a lubrifianților atunci când lucrează la un "simplificat". Un contribuabil are dreptul să introducă în mod independent standardizarea, dar nu este obligat să facă acest lucru. Ar trebui să se facă trimitere la documentele normative:







Ce documente sunt necesare pentru organizarea contabilității de combustibil pentru întreprinderile care operează pe USN?

Lista documentelor depinde de tipul de vehicul și de accesoriile acestuia:

Pentru primul și cel de-al doilea caz, este necesar să se confirme costurile documentate pentru combustibil și lubrifianți. Acestea pot fi facturi, comenzi de plată prin transfer bancar, mărfuri și cecuri de numerar, executate în mod corespunzător. Principalul lucru: o întreprindere sau o IP trebuie să dovedească faptul că cheltuielile au fost efectiv suportate. Dacă toate documentele care confirmă cheltuielile pe mâini, ele pot fi incluse în buletinul de venituri și cheltuieli.

Dacă mașina a trebuit reparată, există documente care confirmă acest fapt, art. 346.16 Codul Fiscal al Federației Ruse în partea de la paragraful 1 al subpunctului 3 permite să accepte aceste cheltuieli pentru a compensa.

Merită util să luăm în considerare o situație suplimentară de utilizare a transportului: închirierea unei mașini deținute de un angajat al companiei. În acest caz, puteți utiliza toate aceleași reguli ca și pentru propria companie de transport cu mai multe restricții:

- trebuie să fie în mod oficial încheiat cu un leasing al mașinii;

- în contractul de închiriere ar trebui să conțină o clauză în conformitate cu care toate cheltuielile pentru repararea, întreținerea, furnizarea de combustibil și lubrifianți sunt închiriate locatarului.

În cazul în care contractul este rambursabil, chiria poate fi de asemenea acceptată de locatar pentru compensare pe baza art. 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse cu privire la paragraful 1 al paragrafului 5. Dar această prevedere nu se aplică perioadei de anchetă în ceea ce privește utilizarea transportului personal în scopuri comerciale.

Există încă o opțiune pentru utilizarea companiilor de transport: un angajat pentru nevoi personale conduce o mașină personală. Dacă nu există un contract de închiriere, compania nu poate accepta combustibilul pentru compensarea companiei. Ea a primit dreptul de a include în KUDIR numai cheltuieli în limitele legislației specificate în standardul de compensare a salariatului pentru cheltuieli de depreciere, benzină și așa mai departe. Baza pentru această acțiune va fi arta. 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse cu privire la paragraful 1 al paragrafului 12:







- atunci când folosesc în scop personal o mașină personală cu o capacitate a motorului de maximum 2 mii metri cubi. cm, angajatul poate aștepta compensații în valoare de 1200 de ruble pe lună;

- dacă volumul motorului depășește 2 mii metri cubi. cm, atunci suma de compensare este de 1500 ruble pe lună.

Toate intrările în KUDIR sunt în mod necesar confirmate de documentele relevante, din care este necesar să se evidențieze lista de călătorii.

Toate cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți pot fi acceptate de către organizație pentru a compensa numai cu condiția existenței unor liste de călătorie care să confirme că vehiculul sa mutat efectiv în afara teritoriului întreprinderii pe o anumită rută. Pentru fiecare vehicul, lista de călătorii se eliberează individual pentru o perioadă care nu depășește o lună calendaristică.

Întreprinderile implicate în transportul rutier de mărfuri ca activitate principală sunt obligate să utilizeze un formular uniform, aprobat de Serviciul Federal de Stat al Federației Ruse. Ceilalți au dreptul să folosească atât forma unificată cât și cea proprie, cu condiția să fie prezente toate graficele necesare.

Nu mai puțin important pentru confirmarea cheltuielilor țintă pentru combustibil și documente primare. Acestea includ: vouchere de mărfuri și numerar, ordine de plată, confirmarea plății prin transfer bancar. Dacă plata a fost efectuată de pe un card corporativ prin terminal, se anexează un extras corespunzător. Tipul de documente depinde de forma de plată, de tipul benzinăriei și de alți factori.

În cazul în care carburantul este achiziționat într-o organizație care nu este centralizată, ci cumpărată prin intermediul unor persoane responsabile, după caz, un document obligatoriu este un raport în avans plin cu un conducător auto și aprobat de un funcționar cu autoritate corespunzătoare. La raportul de avans, toate documentele care confirmă cheltuielile sunt obligatorii.

Pentru a evita problemele inutile la verificarea prezenței sau absenței rațiilor de combustibil la fabrica, este mai bine să se pregătească în prealabil un ordin semnat de cap, care, în orice formă va indica dacă compania produce rationalizarea de combustibil sau de a lua pentru a compensa toate costurile reale suportate.

La sfârșitul acestui articol, ar trebui să indicați încă o dată cele mai importante puncte:

1. Întreprinderea are dreptul să decidă în mod independent dacă trebuie să normalizeze cheltuielile pentru combustibil sau să le elimine integral. Excepție - societăți implicate în transportul rutier;

2. Dacă întreprinderea a luat o decizie de a normaliza costurile pentru combustibil, atunci pentru revizuirea standardelor în cursul anului ar trebui să existe motive întemeiate. Este mai bine să se stabilească o astfel de modificare prin ordin, semnat de oficialul relevant;

3. Costurile de combustibil pot fi distribuite în funcție de perioada anului: vară, iarna;

4. Dacă defecțiunea șoferului indică o depășire clară a combustibilului, atunci din salarii nu puteți păstra mai mult de un câștig mediu lunar. Se poate face numai pe baza unei decizii a comisiei create și, dacă din momentul în care se descoperă descoperitul de cont. Dacă a trecut mai mult de o lună sau valoarea prejudiciului depășește salariul mediu lunar, reținerea este posibilă numai printr-o hotărâre judecătorească.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: