Utilizarea Expertului de corespondență în corespondență

În primul pas, puteți determina tipul de document - litere. Apoi faceți clic pe linkul Următorul.

În cea de-a doua etapă, este necesar să se ia documentul curent ca bază pentru scrierea scrisorii.







Al treilea pas este să faceți clic pe butonul Răsfoiți. deschideți fișierul Excel cu tabelele solicitate, selectați foaia de lucru Comenzi și ștergeți liniile care au cuvântul "Da" în coloana a șasea făcând clic pe butonul din numele coloanei și selectând (Golire).

Sarcină pentru a rula pe computer

1. Creați obiectele și programele descrise mai sus. Verificați și depanați lucrările tuturor programelor.

2. În formularul de plată, creați numărul comenzii în linia a șasea, mărindu-l cu unul atunci când ordinul este primit. Pentru a face acest lucru, efectuați modificările corespunzătoare butonului programului "Accept order".

3. Creați un document pentru imprimare folosind Expertul Merge.

O bază de date (DB) este un set de date interdependente la o astfel de redundanță minimă care le permite să fie utilizate optim într-un anumit domeniu.

Un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) este un software conceput pentru a crea, întreține și partaja o bază de date cu mulți utilizatori.

Pentru a stoca baza de date pot fi utilizate ca un singur computer (baza de date locală) și un set de computere interdependente (bază de date distribuită).

Atunci când se creează o bază de date, trebuie asigurată integritatea datelor. Integritatea datelor este un set de reguli care sunt concepute pentru a proteja informațiile de denaturarea acestora la introducerea, ștergerea, schimbarea sau prelucrarea.

Informațiile din baza de date sunt prezentate sub formă identică în structura înregistrărilor. Înregistrarea include un grup de câmpuri de date interconectate.

Distingem modelele de date ierarhice, de rețea și relaționale. Într-o bază de date ierarhică, datele au o structură arborescentă, în care fiecare element poate fi asociat cu unul sau mai multe elemente la un nivel inferior. Într-o structură de rețea, orice element poate fi asociat cu orice alt element. Modelul relațional se bazează pe noțiunea de relație, care este reprezentată ca o tabelă bidimensională (adică un set de tabele interdependente).

10.1. Acces - bază de date relațională

Microsoft Access este inclus în Microsoft Office și este un instrument puternic pentru lucrul cu bazele de date.







Datele din aplicația Access sunt stocate în tabele.

Tabelele (relațiile) sunt folosite pentru a reprezenta obiecte, precum și pentru a reprezenta relațiile dintre obiecte. Acestea au nume unice și constau din rânduri și coloane. Rândurile corespund înregistrărilor, coloanelor cu câmpurile.

Acel câmp (atribut) care identifică în mod unic un obiect se numește o cheie sau un index. De obicei, cheile sunt situate în prima coloană a tabelului. Cu o mărime mare a fișierelor, ele formează un fișier indice separat, cu taste primare pentru recuperarea rapidă a datelor.

Datele din bazele de date relaționale sunt supuse următoarelor restricții:

- nu pot exista aceleași chei primare;

- toate rândurile tabelului trebuie să aibă aceeași structură;

- Numele de coloane trebuie să fie diferite;

- ordinea liniilor este nesemnificativă.

Etape de proiectare de baze de date. În procesul de proiectare a unei baze de date, este necesar să se formuleze o instrucțiune de sarcină, să se dezvolte structuri de tabel, să se utilizeze formulare, rapoarte, interogări, să se determine conținutul câmpurilor, să se stabilească legături între tabele care pot fi folosite pentru a căuta informații conexe în diferite tabele.

O etapă importantă este normalizarea tabelului. Normalizarea este o procedură în cursul căreia atributele de date sunt grupate în tabele, iar tabelele - la rândul lor, în baze de date. Principalele scopuri ale normalizării sunt eliminarea duplicării informațiilor, redundanța acestora, asigurarea posibilității de a efectua modificări coerente și corecte ale datelor din tabele, simplificând și accelerând căutarea de informații.

Procesul de normalizare constă în aducerea tabelelor în forme normale. În total, există cinci forme normale care satisfac normele corespunzătoare normalizării.

La masă corespundea primei forme normale. Este necesar ca toate valorile câmpurilor sale să fie indivizibile și incomputerate și nu ar trebui să existe linii de potrivire exactă. La masă corespundea celei de-a doua forme normale. Este necesar ca toate câmpurile non-cheie să fie complet dependente de cheia. Pentru a satisface această regulă de normalizare, este uneori necesar să rupeți masa originală în două sau mai multe. O astfel de transformare se numește o descompunere. Pentru a merge la cel de-al treilea formular normal. Este necesar ca tabelele să fie în forma 2 normală și toate câmpurile non-cheie din tabele depind doar de cheia de masă și nu depind direct de ele. Pentru a realiza această regulă, este de asemenea necesar să se realizeze descompunerea. În cele mai multe cazuri, structura DB optimă este atinsă atunci când sunt respectate primele trei norme de normalizare.

Aducerea bazei de date la formele normale 4 și 5 ar trebui făcută numai în cazuri speciale.

Tabelele, formularele, rapoartele, interogările pot fi create manual (în modul Design) sau pot fi utilizate instrumente automate (programe Wizard).

După lansarea aplicației Access, în partea dreaptă a ecranului apare o fereastră în care există trei opțiuni pentru crearea unei noi baze de date, crearea unei noi aplicații bazate pe șabloanele existente sau deschiderea unei baze de date create anterior.

Pentru a crea o nouă bază de date, selectați opțiunea Noua bază de date și faceți clic pe <ОK> (sau selectați comanda Fișier / Nou sau utilizați butonul Creare bază de date din bara de instrumente). Se deschide caseta de dialog New Database File (Fișier nou bază de date). în care să se precizeze numele bazei de date.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: