Pentru a obține o formă necompletată a unui document de lucru sau o inserție în acesta, trebuie luate mai multe acțiuni specifice. Deoarece formele cărților de muncă sunt documente de responsabilitate strictă, organizația trebuie să-și asigure evidența.
Algoritmul acțiunilor necesare pentru obținerea și luarea în considerare a formei unui registru de muncă sau a unei inserții în acesta
Luați în considerare procedura de obținere și înregistrare a unei cărți de înregistrare a lucrărilor sau a unei inserții în ea.
Pasul 1. Plătiți registrul de lucru sau linerul.
Pentru cererea pentru forma cărții de vizită de lucru sau a unei inserții în ea, trebuie să atașați originalul și o copie a documentului de plată care atestă plata banilor pentru forma fișei de lucru sau o inserție în ea.
Pasul 2. Pregătește pachetul de documente necesare pentru a comanda formularul cardului de înregistrare de lucru sau al insertului.
Pentru a primi un formular de foi de lucru necompletate sau o inserție în organele de stat, este necesar să prezentați:
- o cerere cu solicitarea de a emite numărul necesar de formulare de cărți de lucru (inserții pentru acestea);
- o copie a certificatului de înregistrare a unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual;
- o copie a documentului de plată care certifică plata de numerar pentru o formă de înregistrare a muncii sau o inserție în acesta sau o chitanță pentru plată dacă plata se face prin casa de plată a băncii;
- originalul documentului care certifică identitatea destinatarului (pașaport).
Cererea de oferire a cantității necesare de formulare a cărților de muncă (frunze libere pentru ele) este redactată într-o formă arbitrară a numelui șefului organului de stat.
Eșantionarea cererii la organul de stat pentru emiterea formelor de angajare
cărți din rubrica "Documente utile" la pag. 25 a revistei.
Copia trimisă a ordinului de plată trebuie să fie certificată prin sigiliul băncii.
Pasul 3. Pregătiți pachetul de documente necesare pentru a obține forma fișei de lucru sau o inserție în ea.
Când primiți o formă a unei cărți de înregistrare a muncii sau o inserție în ea:
- personal șef al organizației - trebuie să aibă originalul și copia documentului care atestă poziția capului oficială (scrisoarea de numire în postul de cap, sau decizia reuniunii fondatorilor de numire sau contract de muncă (contract)) și de imprimare;
- personal antreprenor individual - doar pașapoartele sunt suficiente;
- o persoană împuternicită - o împuternicire pentru primirea unui exemplar al unui dosar de muncă sau a unui însemn al acestuia. În acest caz, prezența sigiliului pe o procură este obligatorie. Dacă un antreprenor individual nu are sigiliu (pentru a certifica o procura), atunci formularele sunt eliberate numai personal.
Pasul 4. Contactați agenția de stat pentru primirea broșurii de înregistrare a lucrărilor sau a inserției, prezentând pachetul de documente necesare.
Trebuie să raporteze organelor executive și administrative locale la locul de înregistrare a organizației, deoarece acestea furnizează formele de cărți de muncă persoane juridice private de la locul lor de înregistrare, precum și întreprinzătorii individuali și persoanele care legislația acordat dreptul de a încheia și de încheiere un contract de muncă cu un angajat (partea a doua paragraful 1.8 alin. 1 din Rezoluția nr. 1635).
Pasul 5. Obțineți forma cărții de lucru sau a căptușelii și formularul de mărfuri TN-2.
La primirea formularului de înregistrare a muncii (inserați-l), persoana care primește trebuie să prezinte pachetul de documente solicitate la primirea acestora, precum și originalul documentului care dovedește identitatea (pașaportul).
Pasul 6. Efectuați o înregistrare a formei fișei de lucru sau a inserției în ea.
În registrul venituri-cheltuieli se efectuează toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile cu formularele de cărți de lucru și inserțiile acestora, inclusiv seria și numărul fiecărui formular. Cartea este menținută de departamentul contabil (partea a doua, punctul 58 din Instrucțiunea nr. 30).
Cartea venituri-cheltuieli trebuie să fie numerotată, conservată și sigilată cu sigiliul și semnătura angajatorului.
Pasul 7. Treceți semnul martor al fișei de lucru sau al inserției în locul în care sunt stocate documentele referitoare la formularele stricte de raportare.
Formele cărților de muncă și inserțiile acestora sunt stocate în conturile angajatorului ca documente de răspundere strictă (prima parte a punctului 59 din Instrucțiunea nr. 30).
Referință: La sfârșitul fiecărei luni, de contabilitate necesită raportul oficial autorizat cu privire la disponibilitatea formelor de cărți de muncă și de a le introduce și sumele primite pentru carnetele de muncă completate și le introduce cu un cupon de numerar chiriaș cerere de primire. Pe formele de registre de lucru și inserții, deteriorate în timpul umplerii, se compilează un act (partea a doua, punctul 59 din Instrucțiunea nr. 30).
Exemplu de raport privind disponibilitatea formelor de registre de lucru și inserturile acestora
consultați secțiunea "Documentație utilă" la pag. 25 a revistei.
Algoritmul de obținere a unui dosar din registrul de lucru pentru completarea persoanei care intră în muncă pentru prima dată și contabilitate ulterioară
Vom lua în considerare procedura pentru specialistul în domeniul personalului de a primi formularul de înregistrare a muncii pentru a completa persoana care a intrat pentru prima oară în muncă și apoi a înregistrat-o.
Pasul 1: Oferiți salariatului să plătească suma cheltuită de angajator pentru achiziționarea formularului de înregistrare a muncii la departamentul de numerar al organizației sau să scrie o solicitare de reținere a acestei sume din salariul său.
La eliberarea de înregistrare ocuparea forței de muncă (duplicatul) și se introduce în carnetul de muncă angajatul va plăti pentru ea (el) costul în suma cheltuită de către angajator pentru a le (pag. 55 din Statutul numărul 30) de cumpărare.
Rambursați mijloacele utilizate de angajator pentru achiziționarea formularului de înregistrare a muncii, angajatul poate:
- prin efectuarea unei cantități corespunzătoare de numerar în departamentul de numerar al organizației;
- prin păstrarea costului unui registru de muncă sau al unei inserții din salariul angajatului (pentru aceasta trebuie să scrie o declarație în acest sens).
Pentru referință: fondurile primite de la organele de stat finanțate din resursele bugetelor republicane și locale, organismele locale executive și administrative, precum și organele de stat subordonate, unități militare, agenții și departamente, finanțate din bugetul pentru înregistrările restante de lucru (duplicate), și inserturile pentru carnetele de muncă sunt creditate la casieria organizației și nu mai târziu de ziua se creditează curent (buget) a organizației (partea a doua a punctului 55 din Instrucțiunea nr. 30).
Creditat la curent (buget), prin organizarea de bani, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data primirii, și în ultima zi lucrătoare a lunii se transferă la veniturile corespunzătoare bugetului național sau local, drept compensație pentru cheltuieli ale statului (a treia parte a alin. 55 din Regulamentul numărul 30).
Pasul 2. Scrieți cererea pentru eliberarea formularului de înregistrare a muncii pentru a le completa persoanei care intră în muncă pentru prima dată.
Forma brosurii de lucru sau a unei însemnări la aceasta se eliberează la cererea subordonatului funcționarului autorizat (prima parte a punctului 59 din instrucțiunea nr. 30). Acest funcționar este numit prin ordinul (instruirea) angajatorului (partea a doua, sub-clauza 1.10, clauza 1 din Rezoluția nr. 1635). Cel mai adesea, persoana responsabilă pentru completarea corectă și corectă a registrelor de lucru (inserții în ele), pentru contabilitate, depozitare și livrare, este un specialist în resurse umane.
O comandă de probă pentru numirea persoanelor responsabile de înregistrarea, depozitarea,
emiterea și întreținerea cărților de muncă (inserții pentru ele), a se vedea
"Documentație utilă" pe p. 26 a revistei.
Pentru a primi un formular de carnet de muncă sau o inserție pentru acesta pentru un specialist de personal, trebuie să scrieți o cerere corespunzătoare.
Pentru o cerere de probă pentru eliberarea unui formular de înregistrare de lucru, a se vedea
în secțiunea "Documentația utilă" de la pag. 27 din jurnal.
Pentru a primi formularul fișei de lucru este necesar în departamentul contabil al angajatorului, deoarece trebuie să fie stocat ca un document strict de raportare (prima parte a punctului 59 din Instrucțiunea nr. 30).
Pasul 4. Completați formularul recepționat al fișei de lucru în prezența angajatului în cel mult o săptămână de la data angajării acestuia.
Angajatorul (un funcționar autorizat) în prezența angajatului nu mai târziu de o săptămână de la data angajării (secțiunea 10 din Instrucțiunea nr. 30) completează cartea de lucru pentru persoana care intră în muncă pentru prima dată.
Pasul 5. Completați prima pagină (pagina de titlu) a fișei de lucru a angajatului, introducând informații despre el în conformitate cu documentele prezentate de acesta.
Cartea de lucru este completat în prezența angajatului în conformitate cu documentele prezentate de acesta (paragraful 2 al paragrafului 1.3 al paragrafului 1 al Rezoluției nr. 1635).
Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru la înregistrarea inițială sau la emiterea unui duplicat al fișei de lucru (clauza 17 din Instrucțiunea nr. 30).
Prenume, nume propriu, patronimic scrie complet fără o reducere și înlocuirea propriului nume și patronimic cu inițialele. Aceste înregistrări, precum și informații despre data nașterii, se fac pe baza unui act de identitate sau a unui certificat de naștere.
ACEASTĂ ESTE IMPORTANT! Introducerea informațiilor despre nume, nume, patronim și data nașterii din cuvintele angajatului este inacceptabilă.
Informațiile despre învățământ, precum și despre profesia primită, specialitățile indică pe baza documentelor privind educația:
- învățământul de bază general - pe baza unui certificat de învățământ general de bază (certificate de învățământ general de bază cu onoruri);
- învățământul secundar general - pe baza certificatului de învățământ secundar general (certificat de învățământ secundar general al unui eșantion special cu acordarea unei medalii de aur (argint));
- învățământul profesional - pe baza unei diplome de învățământ profesional (diplomă de învățământ profesional cu onoruri);
- învățământul secundar special - pe baza diplomei de învățământ secundar de specialitate (diplomă de studii secundare speciale cu onoruri);
- Învățământul superior - pe baza unei diplome de învățământ superior (diplomă de studii superioare cu onoruri, inclusiv cu o medalie de aur), diplomă de master.
Pasul 6. Specificați data completării fișei de lucru și solicitați angajatului să certifice cu semnătura sa corectitudinea informațiilor introduse.
După specificarea datei de completare a fișei de lucru, salariatul certifică cu semnătura sa corectitudinea informațiilor introduse (prima parte a punctului 18 din Instrucțiunea nr. 30).
Pasul 7. Verificați informațiile despre angajat cu semnătura angajatorului sau a funcționarului autorizat și sigiliul angajatorului.
Prima pagină (pagina de titlu), conținând informațiile enumerate cu privire la angajat, va fi semnat de către angajator sau de ofițerul autorizat și ștampila angajatorului, iar în cazul lipsei sale de un întreprinzător particular - ștampila executivului local și organului administrativ responsabil cu înregistrarea întreprinzătorului individual (a doua parte a punctului 18. Instrucțiuni nr. 30).
Pasul 8.Vnesite în secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă timp, datele angajaților privind serviciile, accesul la educație, timpul de lucru în calitate de membru al colhozului (în cazurile în cazul în care angajatul va depune documentele relevante).
Înainte de a intra în evidența locurilor de muncă în carnetul de muncă, angajatorul face următoarele intrări într-o linie separată cu referire la data, numărul și titlul documentului corespunzător:
- despre timpul serviciului în Forțele Armate, alte trupe și formațiuni militare ale Republicii Belarus, organele Comitetului Securității de Stat, Ministerul Afacerilor Interne, în protecția militarizat, organismele de comunicare și unitățile de salvare, indiferent de afilierea departamentale și disponibilitatea unui rang special sau militar special, dacă nu erau acoperite de legislația muncii, indicând data recrutării (primirea) și data despărțirii de serviciu;
- momentul primirii învățământului profesional, mediu de specialitate, superior și postuniversitar în învățământul full-time, educația suplimentară a adulților în educație și alte agenții, întreprinzători individuali, care, în conformitate cu legea au dreptul de a desfășura activități educative;
- despre perioada de lucru ca membru al gospodăriei colective - în cazurile în care legislația prevede compensarea acestei lucrări pe durata totală a serviciului angajatului (clauza 12 din Instrucțiunea nr. 30).
Pasul 9. Scrie numele complet al chiriașului sub forma unui titlu în gr. 3 din secțiunea "Informații despre lucrare" din fișa de lucru a angajatului.
Când faceți o înregistrare de angajare în gr. 3 din secțiunea "Informații despre locul de muncă", sub forma unui titlu de înregistrare, numele complet al angajatorului (prima parte a punctului 19 din Instrucțiunea nr. 30).
Muncitorul registru de lucru angajat de un întreprinzător particular, trebuie să specificați numele ca titlu, numele, patronimicul de întreprinzător individual, numele antreprenorilor înregistrați, data emiterii și numărul de înregistrare al certificatului.
Pasul 10.În secțiunea "Detalii de lucru" din fișa de lucru, înregistrați intrarea pentru angajare.
Sub denumirea completă a angajatorului indicați:
- în gr. 1 din secțiunea "Informații privind activitatea" din registrul de muncă al angajatului - numărul de ordine al înscrierii care urmează a fi efectuată (partea a treia a punctului 19 din Instrucțiunea nr. 30);
- în gr. 2 - data angajării (a treia parte a punctului 19 din Instrucțiunea nr. 30);
- în gr. 4 - pe baza căreia sa făcut o înregistrare (comandă, comandă), data emiterii ordinului (instrucțiunii) corespunzătoare și numărul său de înregistrare.
Pasul 11. Familiarizați angajatul cu înscrierea în registrul de lucru, pe cartea sa personală împotriva semnăturii.
Cu fiecare intrare, introdus în cartea de lucru (inserați-l) pe baza ordinului (de instrucțiuni) privind angajarea, transferul la un alt loc de muncă permanent, contract de concediere, angajatorul trebuie să informeze proprietarul o chitanță într-un card personal, care este de asemenea produs o înregistrare corespunzătoare intrării în registrul de lucru (inserați-o) (clauza 16 din Instrucțiunea nr. 30).
Pasul 12. Înregistrați forma completă a fișei de muncă a angajatului în cartea de înregistrare a mișcării registrelor de lucru și a inserțiilor acestora.
Cartea contului de circulație a cărților de muncă și să le insereaza lider de servicii de personal sau de o altă divizie, persoana care face și concediază angajaților. Se înregistrează toate înregistrările de muncă primite de la angajați atunci când aplică pentru un loc de muncă cu angajatorul și cărți de muncă și le introduce cu o serie de înregistrare și numărul dat angajaților vin să lucreze pentru prima dată (al treilea paragraf. Numărul 58 Instrucțiunea 30).
Toate înscrierile din cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor în ele trebuie să fie făcute simultan cu acceptarea angajatului, completarea sau emiterea cărții de lucru sau inserarea.
Când completați cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a inserțiilor acestora, reflectați următoarele informații:
- în coloana „Data admiterii sau umplerea înregistrării de muncă sau introduceți-l“ - data la care cartea de muncă lichidare pe angajatului să ia mai întâi la locul de muncă;
- în „primite pentru cărțile de lucru completate și le inserează“ - suma de bani a contribuit de angajat pentru o nouă formă de înregistrare de muncă cu emiterea acestuia.
Exemplu de probă din cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și a frunzelor libere
consultați-le în secțiunea "Documentație utilă" la pag. 28 jurnal a.
cărți Ledger circulație forței de muncă trebuie să fie numerotate, legate și sigilate prin semnătura și ștampila personalului din departamentul angajatorului, în lipsa unei astfel - sigiliul angajatorului (punctul 58 al cincilea număr de instrucțiuni 30.).
Pasul 13. Dați angajatului o chitanță cu privire la primirea cărții sale de lucru.
Când primiți de la cartea de muncă a lucrătorului o persoană care face și concediază angajaților, să emită o chitanță sub orice formă, care conține detalii ale organizației, inclusiv sigiliul angajatorului (partea a treia, punctul 58 din Instrucțiunea nr. 30).
Un eșantion de chitanță pentru admiterea de la un muncitor
consultați secțiunea "Documentație utilă" la pag. 27 din jurnal.
Pasul 14. Plasați carnetul de lucru pentru depozitare într-un loc special echipat.
Cărțile de muncă (garnituri, duplicate) sunt depozitate într-un loc special echipat ca documente de răspundere strictă (prima parte a pct. 57 din Instrucțiunea nr. 30).
Articole similare
-
Carte de contabilitate pentru circulația cărților de muncă, reguli de referință și sigiliu
-
Am întârziat emiterea unei cărți de lucru - răspuns conform legii!
Trimiteți-le prietenilor: