Totul in viata noastra se intampla in timp. În afara timpului vieții manifestate nu există deloc. Prin urmare, trebuie să înțelegem că programarea timpului personal este un proces foarte important care nu trebuie neglijat. În caz contrar, nimic bun de la viața ta nu va funcționa. Dar, de asemenea, nu vă grăbiți să studiați cărțile de gestionare a timpului și alte sisteme de auto-gestionare, deoarece mulți dintre ei se împiedică de realitate și, de fapt, toate complică lucrurile.
Trebuie să se înțeleagă că sistemul de gestionare a timpului pentru fiecare este individual. Și fiecare ar trebui să-l dezvolte pentru ei înșiși, luând în considerare toate specificul, caracteristicile, predispozițiile, bioritmii și alte lucruri.
Prin urmare, nu vă voi da în acest articol un sistem lipsit de ambiguitate. Vă voi spune doar despre momentele pe care trebuie să le țineți cont atunci când vă creați sistemul și când vă planificați timpul.
Dar, înainte de a începe, vreau să vă reamintesc că atunci când vorbim despre stabilirea obiectivelor și planificarea. trebuie să ne amintim că nu este o cantitate imuabilă în percepția noastră. Am scris deja despre acest lucru în articolul "Gestionarea timpului este o viziune diferită". Dacă ați pierdut-o, citiți și înțelegeți această întrebare.
Și acum, să trecem prin punctele pe care trebuie să le țineți cont atunci când vă planificați timpul personal.
1. Planificați timpul în blocuri de trei până la patru ore.
Este mult mai ușor să colectați unele operații similare, unite de o singură temă sau un obiectiv în blocuri. În consecință, puteți avea un bloc de dimineață, un bloc de zi, un bloc de seară, un bloc înainte de a merge la culcare. Și toate aceste blocuri vor fi unite de un singur scop.
Să spunem că blocul de dimineață va fi alocat dezvoltării proprii. Blocul de zi și o mică seară la tine, să recunoaștem, vor fi dedicate muncii, sporirii bunăstării tale. Se poate deduce un bloc de seară pentru relațiile cu familia, cu cei dragi, cu prietenii și așa mai departe.
Adică este mai bine să combinați astfel de cazuri cu blocuri timp de 3-4 ore și să planificați deja în interiorul blocului. Deci, va fi mult mai eficient.
2. Luați în considerare bioritmii dumneavoastră.
La fiecare persoană, în diferite perioade de timp și în diferite zile ale săptămânii, un nivel de energie complet diferit. Cineva se grăbește dimineața, cineva se plimbă seara, cineva se plimbă înainte de prânz sau după cină. Cineva, dimpotrivă, are un ton foarte scăzut de dimineață sau seara devine foarte obosită. Sau invers, o persoană este foarte rapidă seara și așa mai departe.
Trebuie să analizați modul în care faceți acest lucru. Să presupunem că o săptămână sau două să scrie toată această afacere. De exemplu, vă simțiți bine, deci de la aceasta până la această oră, scrieți: "Mă simt bine, eu sunt în creștere". Atunci simți unde simți un ton depresiv, depresie, nu vrei să faci nimic, înregistrată.
Și apoi veți vedea acea zi după zi, plus următorul ceas minus. Fie că alocați o anumită zi a săptămânii, când o aveți, fie cea mai puternică, fie cea mai slabă. Să spunem că știu sigur că nu voi face nimic miercuri, pentru că eu dau luni, marți și miercuri să fac ceva mai simplu și mai puțin important. Pentru că nu pot să fac nimic serios la acest nivel de energie. Va fi mai mult o batjocură de tine și se pare că joi și vineri se vor transforma într-un mediu înconjurător doar dacă încerc să fac o zi întreagă miercuri.
Știu că, pe baza asta, îmi planific timpul personal. așa că trebuie să faceți exact același lucru.
3. În primul rând, planificați un important, nu urgent
Și numai atunci importantul urgent și după orice altceva. Deseori se întâmplă așa. Înțelegem că, pentru a ne face viața mai bună, pentru a permite mai mulți bani pentru a face bani, pentru a deschide noi afaceri, pentru a îmbunătăți situația actuală, nu este pentru noi așa cum era acum.
Dar pentru noi este important și ne gândim, acum, voi face toată munca și dacă timpul va rămâne, atunci o voi face. Pentru că, deși, în timp ce nu susține, și tu poți pune un pic.
Deci, cel mai interesant lucru este că de această dată, de regulă, nu vine. Dacă nu ați planificat inițial să faceți acest lucru în primul rând, atunci după restul nu veți avea timp.
Chiar dacă planificați pentru prima dată probleme urgente, vă asigur că - ei vor mânca toată ziua și pentru cele mai importante lucruri, care nu sunt încă urgente, pur și simplu nu veți mai avea timp. Prin urmare, primul plan pentru ei, apoi planifica deja, orice altceva.
Și, bineînțeles, că aceste importante probleme non-urgente trebuie să planificați pentru acele perioade ale timpului personal. când aveți un nivel sporit de energie și entuziasm. Aici fără opțiuni.
4. Lăsați întotdeauna loc pentru manevre.
Nu este nevoie să blocați complet toate orele de minute. Acest lucru se aplică tuturor orelor din zi: lucrătorilor, orelor de odihnă și orelor de divertisment. Aveți întotdeauna 20-30% din timp ar trebui să rămână în rezervă.
Asta este, să presupunem că intenționați să faceți un mic proiect. Crezi că, îmi vor lua două ore. Să presupunem că, de la 12 la 14 fac asta. În două, trec la un alt proiect mic, care va dura, de exemplu, două ore.
Deci, undeva într-o oră ar trebui să fii aici în rezervă, cel puțin o jumătate de oră. Deoarece planul tău va veni împotriva realității, realitatea va face singuri propriile ajustări și apoi toate planurile tale vor fi întrerupte.
Veți fi foarte nervoși și îngrijorați. Și în acest caz, timpul va curge chiar mai repede. Veți experimenta și mai mult. Toate acestea se vor termina cu faptul că nu faceți nimic, doar vă veți îngrijora cât de greu ați încercat și cum nu ați reușit.
Prin urmare, ar trebui să existe întotdeauna o rezervă!
5. Fixați-vă întotdeauna planul.
Asta înseamnă că nu trebuie să faci nici o ipoteză în capul tău. Ceea ce este aici, aici sunt aici, aici sunt așa, după cină vom face acest lucru, iar seara ne vom întâlni cu asta și aceasta este întrebarea pe care o vom discuta.
Toate acestea trebuie scrise cel puțin pe o bucată de hârtie. Mai bine o face chiar și într-un jurnal, în săptămânal, unde puteți vedea totul la oră. În cazul în care blocurile sunt marcate clar vizibil.
În acest fel, urmărim două obiective. Primul este să vă descărcați percepția, conștiința. Ca să nu te gândești când ai planificat ceva acolo. Aveți un program și îl urmați pe hârtie.
Și în al doilea rând, cu hârtie este mult mai ușor să lucrezi cu. Puteți vedea vizual unde se află blocul, cât timp durează, cât de mare este acolo, din nou vizibil. Și deja aici, aceste pătrate, dreptunghiuri, veți fi mai ușor să planificați totul.
Și în final veți avea propriul dvs. sistem de planificare personală a timpului. închis pentru specificul personalității tale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: